Тема 3. «Счета и двойная запись»

1. Счета бухучета, их содержание и строение. Техника подсчета оборотов и выведение остатков.

2. Понятие о двойной записи, ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов.

3. Синтетический и аналитический учет. Взаимосвязь их показателей. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

4. Типовой план счетов бухучета.

5. Классификация счетов по назначению и структуре.

6. Классификация счетов по экономическому содержанию.

1. Счета бухучета, их содержание и строение. Техника подсчета оборотов и выведение остатков.

Для управления хозяйственной деятельностью предприятиям важно знать наличие активов и пассивов в их движении за более короткие промежутки времени. Поэтому средством для ведения текущего учета хозяйственных операций, изменяющих состав актива и источников их формирования и хранения информации является система счетов бухучета.

Бухгалтерские счета – группировка, текущее отражение и контроль в денежном измерении движения хозяйственных процессов по отдельным их видам.

На счетах должно быть отражено поступление, выбытие и остатки всех ценностей, находящихся на учете. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.

Различают следующие виды счетов:

• Активные;

• Пассивные;

• Активно-пассивные

Свое название они получили от названия сторон баланса и отражают их содержание.

Активные счета расположены в активе баланса и предназначены для учета хозяйственных средств по видам их размещения, а также для отражения изменения их состояния.

Пассивные счета расположены в пассиве баланса и служат для учета средств по источникам их образования, а также для отражения изменения их состояния.

Активно-пассивные счета – это счета, которые в зависимости от хозяйственной ситуации могут выступать как в роли активных, так и в роли пассивных, т.е. в балансе один и тот же счет может быть как активным, так и пассивным.

Счет можно представить в виде таблицы, которую делят на 2 части. В заглавную часть заносят название данного счета. Левую часть называют дебит, правую – кредит.

Кроме названия вида средств или источника, взятых из соответствующей статьи баланса, переносят на счета и их сумму, которая отражает величину остатка на дату составления баланса. Этот остаток в бухучете называют сальдо, которое на начало месяца называют начальным, а на конец – конечным. Если название счета и сумма взяты из статьи актива баланса, расположенного в левой части таблицы баланса, то и на соответствующей таблице счета остаток записывают на ее левой части по дебиту. Если название счета и сумма взятии из пассива баланса, расположенного в правой части таблицы, то и остаток на соответствующих счетах записывают в их правой части по кредиту.

Запись изменения на счетах в течении месяца производиться раздельно по каждой хозяйственной операции.

Если осуществление операции привело к увеличению каких-либо средств или источников, то сумму операции следует записывать на соответствующем счете под сальдо, если было уменьшение каких-либо средств или источников, то сумма операции записывается на противоположной стороне счета от начального сальдо.

Таким образом, в активных счетах в дебите записывается начальное сальдо, всякое увеличение средств и конечный остаток, а в кредите всякое уменьшение средств. В пассивных счетах записи производятся наоборот: начальное, конечное сальдо и увеличение по кредиту, а уменьшение по дебиту.

После того как последняя операция будет отражена на счетах, бухгалтер подводит итоги записей сумм изменений по дебиту и кредиту каждого счета. Эти итоги по счету за отчетный месяц называют дебетовым и кредитовым оборотами.

Конечное сальдо в активных счетах определяется так: к начальному сальдо прибавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый

C^’=Сн + ∑ОД - ∑ОК

Конечное сальдо в пассивных счетах: к начальному сальдо прибавляется кредитовый оборот и отнимается дебетовый

C^’=Сн + ∑ОК - ∑ОД

В активных счетах сальдо будет всегда дебетовым, а в пассивных кредитовым. Сальдо может и отсутствовать.

Если на начало периода счет активный и сальдо конечное со знаком минус, то счет становится пассивным и сальдо конечное записывается в кредит. Если же на начало периода счет пассивный и сальдо конечное со знаком минус, то счет становится активным и сальдо записывается в кредит.

Перемена знака сальдо в конце месяца может быть только по активно-пассивным счетам.

Когда выведены остатки по всем счетам на конец месяца, можно приступать к составлению баланса на начало следующего месяца.

На активных счетах по дебету всегда идет увеличение, а по кредиту – уменьшение. На пассивных счетах наоборот.