Тема 1. Мета і сутність управлінського обліку

Згідно з Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" внутрішньогосподарський (управлінський) облік - система обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством.

Управлінський облік (Managerial Accounting) – це система інформаційної підтримки управління.

Управлінський облік можна визначити як надання менеджерам фінансової і не фінансової інформації з ціллю допомогти їм в ключових сферах

• Планування

• Контролю

• Прийняття рішень

Порівняння управлінського обліку з фінансовим

Ознаки	Управлінський облік	Фінансовий облік
Обов’язковість ведення обліку	За рішенням адміністрації	Вимагається згідно з законодавством
Ціль обліку	Надання допомоги адміністрації в плануванні, управлінні і контролі	Складання фінансової звітності для зовнішніх користувачів
Користувачі інформації	Різні рівні внутрішньо фірмового управління	Особи і організації поза господарською одиницею
Базисна структура	Різна залежно від цілі використання інформації	Активи=Зобов’язання +Капітал
Основні положення	Все, що корисно менеджерам	Стандарти бухгалтерського обліку
Прив’язка в часі	Поряд з інформацією «історичного» характеру оцінки і плани на майбутнє	В основному «історичний» характер
Види вираження інформації	Інформація як в грошовому, так і не грошовому вираженні	В основному в грошовому вираженні
Ступінь точності інформації	Багато приблизних оцінок	Небагато приблизних оцінок
Частота складання звітності	Коли є потреба	Періодична, на регулярній основі
Об’єкт звітності	Різні структурні підрозділи	Організація в цілому

Організація управлінського обліку

У західних компаніях управлінський облік звичайно перебуває у веденні контролера (Controller). Типову структуру управління західною компанією наведено на рисунку:

Тема 2. Класифікація та поведінка витрат

1. Мета і напрями класифікації витрат

Будь-яке комерційне підприємство намагається приймати такі рішення, які б забезпечували йому отримання максимально можливого прибутку. Одною з важливих складових від яких залежить прибуток є витрати на продукцію.

Витрати (Costs) - виражена в грошовому вимірнику величина ресурсів, використаних в певних цілях.

Об‘єкт витрат - це будь-який продукт, група продукції, підрозділ чи вид діяльності, що потребує окремого вимірювання понесених на нього витрат.

Витрати можна класифікувати за різними класифікаційними ознаками:

Класифікація витрат для оцінки запасів

Витрати на продукцію (Product Costs)- витрати, пов'язані з виробництвом або придбанням товарів для реалізації.

Витрати періоду (Period Costs)- витрати, які не включаються в собівартість запасів і розглядаються як витрати того періоду, в якому вони були понесені. Витрати періоду включають витрати на збут і адміністративні витрати

За способом включення у виробничу собівартість

Прямі витрати (Direct Costs)- витрати, які можуть точно та єдиним способом бути віднесені до певного об'єкту витрат

Непрямі витрати (Indirect Costs)- витрати, які не можуть точно та економічно доцільним шляхом бути віднесені до певного об'єкту витрат.

Одні і ті самі витрати можуть бути як прямими так і непрямими в залежності від об‘єкту витрат.

Іноді прямі витрати трактуються як непрямі, оскільки іноді дешевше розподіляти витрати непрямим шляхом, ніж відносити їх до певного об'єкту витрат

Класифікація витрат для прийняття рішень

Змінні витрати (Variable Costs) - це витрати що змінюються прямо пропорційно обсягам виробництва реалізації тобто активізація діяльності в два рази призведе до подвоєння змінних витрат

Постійні витрати (Fixed Costs) - це витрати загальна сума яких не змінюється при зміні обсягу виробництва (амортизація, орендна плата, опалення)

Релевантний діапазон (Relevant Range) - це діапазон діяльності, в межах якого зберігається лінійний взаємозв'язок між обсягами діяльності та величиною витрат

Релевантні витрати (Relevant Costs) - це витрати, які змінюються та залежать від прийняття управлінського рішення

Нерелевантні витрати (Irrelevant Costs) - витрати, які не стосуються управлінського рішення, і які не зміняться в результаті прийняття рішення.

Розподіл витрат на змінні та постійні відкриває можливості для аналізу та обґрунтування управлінських рішень.

Для цього використовуються такі поняття, як:

Маржинальний дохід

Залежність "витрати-обсяг-прибуток"

Точка беззбитковості

Альтернативні витрати (Oppottunity Costs) визначаються як потенційна вигода, яка втрачена або якою пожертвували в результаті выбору одного з варіантов дій, при якому від решти варіантів доводиться відмовлятися.

Диференційні витрати (Differential Costs) - это будь-які витрати, що мають місце при одному варіанті дій, але відсутні цілком або частково при іншому варіанті дій.

Витрати для планування і контролю

Нормативні витрати (Standard Costs) це плановані витрати на одиницю продукту. Їх використовують для складання бюджетів і оцінки виконання запланованих результатів. По закінченню бюджетного періоду фактичні витрати порівнюються с нормативними для виявлення відхилень.

Контрольовані і неконтрольовані витрати

Контрольовані витрати (Controllable Costs) є предметом регулювання зі сторони менеджера, сфера відповідальності якого пов’язана з цими витратами.

В бухгалтерському обліку у собівартість включаються такі витрати

Основні витрати (Prime Costs) - сукупність прямих витрат на виробництво продукції, в т.ч.:

• Прямі матеріальні витрати (Direct Materials) включають всі матеріали, які можуть бути відстежені до конкретного продукту (метал для виготовлення котлів, дерево для виготовлення столів). В дану групу не входять допоміжні матеріали.

• Прямі витрати на оплату праці (Direct Labor) включають всі витрати на оплату праці, які можуть бути віднесені на конкретний продукт (зарплата робітників, які збирають продукцію із комплектуючих, зарплата оператора устаткування по виготовленню продукції). В дану групу не включається зарплата допоміжних працівників.

• Інші прямі витрати (Other Direct Costs) решта прямих витрат, окрім прямих матеріальних витрат та прямих витрат на оплату праці (витрати по транспортуванню сировини, оплата послуг контрагентів).

Виробничі накладні витрати (Manufacturing Overheads) (які також називають загальновиробничими витратами) - включають всі види виробничих витрат, які не входять в перераховані вище категорії: допоміжні матеріали, зарплата допоміжних робітників, амортизація і страхування основних засобів, витрати на утримання та ремонт основних засобів, орендна плата загальновиробничого обладнання.