Інструкція

Інструкція - організаційний документ, який містить пе­релік правил, які регулюють і організують хід роботи в орга­нізаційній, технологічній, науково-технічній, фінансовій і виховній сферах та інші аспекти життєдіяльності суспільства і громадян окремо.

Інструкція пишеться на бланку.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Гриф затвердження.

3. Заголовок.

4. Текст.

5. Коди.

6. Дата.

7. Індекс.

8. Місце видання.

9. Підписи.

Інакше оформлюються тільки посадові інструкції, тобто інструкції до певних посадовців. Вони мають такі складові:

1. Загальну частину.

2. Функції працівників.

3. Обов'язки працівників.

4. Права працівника.

5. Взаємини (посадові зв'язки).

6. Оцінку роботи.

7. Ступінь відповідальності.

Посадова інструкція створюється керівником з метою визна­чення чіткого кола обов'язків підлеглих. Затверджує посадову інструкцію керівник підприємства, установи, підрозділу.

Зразок 1:

Товариство з обмеженою тел. 000000,

відповідальністю «Меркурій» факс 00000

вул. Котлова, 5, м. Харків, 610078

інтернет-адреса... 21.10.05 №0000/000

Обласним філіям ТОВ «Меркурій»

Інструкція про порядок приймання молока й виплату грошей населенню

Згідно з чинним законодавством та у зв'язку із введенням Кабінетом Міністрів України Декрету «Про порядок розрахунків з приватними особами» ТОВ «Меркурій» установлює такий поря­док приймання молока й виплат за нього приватним особам:

1. Філії, які належать ТОВ «Меркурій», можуть приймати мо­локо від населення України та виплачувати за нього винагороду у встановленому прейскурантом розмірі.

2. Кожен приймальний пункт обласних філій ТОВ «Меркурій» повинен здійснити серію аналізів молока, які затверджені розпо­рядженням дирекції ТОВ «Меркурій».

3. Згідно з постановою ТОВ «Меркурій» приймальні пункти обласних філій повинні вчасно виплачувати населенню гроші, відповідно до встановлених цін.

Голова ТОВ «Меркурій» Підпис Л.Г. Данилов

Положення

Положення — це організаційний документ, який є право­вим актом, що встановлює й регулює загальні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підроз­ділів.

Реквізити:

1. Герб.

2. Гриф про затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Назва установи.

5. Дата.

6. Місце видання.

7. Текст, де вказуються:

- мета створення установи;

- основні завдання;

• права і обов'язки;

• керівництво;

• функціональні зв'язки з іншими установами;

• основні та обігові кошти;

• призначення службових приміщень;

• виробничо-господарська діяльність підприємства;

• контроль, перевірка та ревізування діяльності;

• способи реорганізації і ліквідації підприємства.

Зразок 1:

ЗАТВЕРДЖЕНО : наказом директора

загальноосвітньої школи І—III ступенів № 100 Харківської міської ради Харківської області від «02» січня 2008 р. №1