Зміст і послідовність виконання завдань:

1. Ознайомитись з визначеннями та правилами укладання документів.

2. Розглянути зразки документів щодо особового складу.

3. Скласти документи.

4. Виконати тренувальні вправи.

Наказ

Наказ - це назва розпорядчого документа, який видається І керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань. Цей вид документа є одним з найуживаніших в управлінських установах, кадрових підрозділах, наказ є обов'язко­вою складовою українського справочинства.

Реквізити:

1. Назва установи, що видає наказ, або назва посади керів­ника.

2. Назва виду документа.

3. Номер.

4. Дата.

5. Місце видання.

6. Заголовок.

7. Текст, що складається з двох частин:

• констатуються та аналізуються факти;

• подаються розпорядження, заохочення або стягнення (починається словом НАКАЗУЮ).

• рішення керівника щодо колективу або працівника.

8. Підстава, документ-підтвердження (якщо потрібно).

9. Підпис керівника установи.

10.Печатка.

Зразок 1:

Харківська загальноосвітня спеціалізована школа № 120 харківської міської ради харківської області наказ

27.05.2007 р. №000-к

м. Харків

Про покладання обов'язків

Покласти обов'язки охоронця Павлова О. М. на час його хвороби на робітника з обслуговування приміщення Хлопова Є. В. без перерахування заробітної плати, провести доплату за роботу в нічний час у розмірі 35%. Підстава: л/л О. М. Павлова Директор школи О. А. Самохіна

Зразок 2:

Міська музична школа № 24 наказ

03.11.2007 р. № 266-К

м. Куп'янськ

Про встановлення 0,5 ставки Піддубній Г.П.

З 03.11.2007. встановити Піддубній Галині Петрівні 0,5 ставки прибиральника службових приміщень. Директор школи Г. А. Самохвалов

Розпорядження

Розпорядження - це правовий акт, який належить групі розпорядчих документів, тобто видається керівником або колегіальним органом установи, підприємства для вирішення нагальних підприємчих та організаційних питань. Розпоря­дження має обмежений термін дії та стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян, які є виконавцями розпорядження.

У правовому відношенні розпорядження близьке до на­казу, але замість слова НАКАЗУЮ використовують менш категоричні форми імператива: ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ВИМАГАЮ, ЗОБОВ'ЯЗУЮ.

Реквізити:

1. Назва структурного підрозділу.

2. Коди.

3. Назва виду документа.

4. Дата.

5. Індекс.

6. Місце видання.

7. Заголовок до тексту.

8. Текст, що містить:

• констатуючу частину, де вказуються мета й підстава ви­дання;

• розпорядчу, де вказується порядок дій, які треба викона­ти, та конкретні особи, відповідальні за їх виконання.

9. Підпис.

Зразок:

УКРАЇНА

ДОНЕЦЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ