Витяг із протоколу № 5 засідання кафедри української мови від 15 жовтня 2005 року

СЛУХАЛИ:

Про уточнення теми кандидатської дисертації аспірантки ка­федри української мови Уласової Ірини Миколаївни. Науковий керівник - доцент Проценко М. І.

УХВАЛИЛИ:

Затвердити тему дисертаційної роботи аспірантки Уласової Ірини Миколаївни в такій редакції: «Українські фразеологізми».

Завідувач кафедри В. С. Суханов

Секретар М.Ю. Катрова

Оголошення

Оголошення - це довідково-інформаційний документ, в якому подається інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення можуть бути двох видів:

• оголошення про майбутню подію;

• оголошення про потребу в чомусь (послуги, товари) або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва виду документа (за необхідності).

2. Текст, який містить:

—дату;

• місце;

• найменування організаторів;

—зміст (порядок денний) подій;

—коло осіб, які запрошуються на подію;

—умови входу (платний чи вільний).

3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізви­ще або посада особи, яка дає оголошення) - якщо необхідно.

Інформативні оголошення про потребу в товарах і послугах, про можливості їх надання мають реквізити:

1. Назва виду документа (за необхідності).

2. Заголовок.

3. Текст. .

4. Адреса, контактні можливості автора оголошення (об­сяг адреси визначає автор оголошення - поштова, Інтернет, телефон тощо).

Зразок:

ШАНОВНИЙ КОЛЕГО!

Запрошуємо Вас взяти участь у Дні управління, метою якого є ознайомлення з досвідом роботи педагогічного колективу ЗОШ № 10 щодо створення системи управління процесом атестації педагогічних працівників в умовах демократизації управління, підвищення професійного рівня вчителів, створення атмосфери творчої взаємодії.

МЕТА: підвищення ефективності управління процесом атес­тації педагогічних кадрів.

ЗАВДАННЯ: удосконалення управлінської компетентності керівників шкіл на підставі використання досвіду адміністрацій шкіл міста з атестації педагогічних кадрів.

Дата: 11.12.2006 р.

Місце: Будинок учителя.

Адреса: вул. Скрипника, 6.

Звіт

Звіт — це довідково-інформаційний документ, у якому міс­титься докладна й повна інформація про виконання роботи, спеціального доручення за визначений період часу.

Реквізити:

1. Штамп установи.

2. Назва виду документа.

1. Заголовок (вказуються установа, структурний підрозділ, звітний період, мета й предмет складання звіту).

4. Текст:

- вступ (визначається зміст завдань, які доручено виконати за звітний період);

- основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

- висновки (пропозиції, зауваження, напрями подальшої роботи).

5. Підпис керівника підрозділу, установи, підприємства, яка відповідає за звітність, за цей звіт.

6. Дата складання.

7. Печатка.

Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожній з них надається назва у вигляді заголовка відповідно до напряму.

Звіти можуть бути внутрішніми і зовнішніми. Тобто скла­датись для потреб безпосередньо установи, або для подання до інших установ.

У звітах внутрішніх допускається відсутність печатки й штампу установи, підприємства, організації.

Зразок 1:

ЗВІТ

про кадрову, організаційно-виховну діяльність

з грудня 2004 року по травень 2007 року

менеджера відділу логістики

приватного підприємства «Аякс»

Верчука Олександра Вячеславовича

На посаді менеджера відділу логістики працюю з листопада 2004 року.

За звітний період мною була виконана така робота:

1. Кадрова діяльність. Протягом 2006-2007 років роз­робив і регулярно проводив тестування нових співробітників відділу логістики. Узимку відвідував семінари з психології й ефективно використовував їх рекомендації на практиці щодо зміни й покращення кадрового складу нашого відділу. Для кож­ного працівника відділу було складено найбільш відповідну про­граму роботи, згідно з можливостями й навичками працівників розподілені обов'язки.

На роботу прийнято 5 нових працівників з вищою економіч­ною та технічною освітою, які проходили виробничу практику в нашому відділі. Уся документація при цім складена відповідно до вимог відділу кадрів.

За звітний період мною складена кадрово-тарифна сітка, у якій чітко визначена ефективність, корисність, рівень май­стерності й освіти працівників відділу логістики.

У 2004 році працював у складі кадрової та транспортної комісії щодо професійної майстерності працівників відділу логістики, механічної майстерні, транспортного відділу.

2. Організаційно-виховна діяльність. З грудня 2005 року працюю над бізнес-планом з теми «Підвищення ефективності й якості роботи відділу логістики», яка затверджена директором підприємства «Аякс» 23 жовтня 2004 року. З 01.11.04 по 14.11.04 перебував на стажуванні у відділі логістики акціонерного товари­ства «Скорпіон». Відповідно до програми стажування склав іспит зі спеціальності «логістика».

На час звітування здійснюється підготовка до урочистого святкування Нового року. Враховуючи зауваження і побажання колективу, у відділі організував фізкультурні перерви, оформив абонементи для відвідування басейну «Хвиля» працівниками відділу у вільний час.

З січня 2006 року зарахований у групу підтримки футбольної команди нашого підприємства.

Відповідно до графіка екскурсій відвідав разом із працівни­ками нашого відділу Київ та Полтаву.

Згідно з наказом нашого директора здійснював контроль за навчанням і екзаменаційними досягненнями наших працівни­ків. Проводив індивідуальні та групові бесіди з інформаційною та виховною метою. Про результати складання екзаменів дізна­вся в деканатах відповідних учбових закладів.

У складі робочої групи в січні 2006 року працював на семінарах «Логістика та сучасність».

14 травня 2007 року Підпис

Завдання 1. Прочитайте уривки з листів. Відредагуйте та за­пишіть їх відповідно до правил оформлення.

А. На протязі останніх п'яти років наша фірма започатку­вала торгівлю у м. Первомайську новими електротехнічними засобами охорони вітчизняного виробництва.

Просимо надіслати нам пропозицію на поставку Вашої продукції, а також надати технічні характеристики кожного зразка продукції.

Користуючись нагодою, хочемо звернути Вашу увагу на те, що наша фірма пропонує своїм клієнтам саме швидке сервісне обслуговування.

Б. Висловлюю саму щиру повагу з приводу вашої бізнес-ідеї. Тому хочемо бути Вашим представником в Україні. Вважаю необхідним разом обговорити з Вами всі проблемні питання про територію діяльності та гарантії захисту клієнтів. Бажано запропонувати Вам дату зустрічі: 12 листопада о 18 годині в ніч­ному клубі «Кошенятко», що по вулиці Петровського. 125.

Будьте вдячні, повідомте нас, чи влаштовує Вас ця дата, час і місце зустрічі.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Завдання 2. Складіть службовий лист, правильно використайте реквізити.

Харківський національний педагогічний університет ім. Г.С. Сковороди. 61126, Харків - 126, вул. Гвардійців Широнінців, 123, тел. 00-00-00. 09.09.2005 № 00-00/00. Директо­рові спеціалізованої школи № 9 м. Харкова О. Д. Зайцевій. 61057, Харків-57, вул. Римарська, 12. Просимо Вас прийняти студентів факультету іноземної філології (5 осіб) на практику й надати їм методичну допомогу під час підготовки й проведення уроків з англійської та польської мови. Оплату вчителям гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 567400960067 в банку «Гарант» м. Харкова МФО 12234. Ректор університету (підпис). Головний бухгалтер (підпис) Н.І.Кобзарь. Печатка.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Завдання 3. Прочитайте текст документа; відредагуйте його, якщо це потрібно; допишіть відсутнє.

ОГОЛОШЕННЯ

В актовому залі Ялтинського педагогічного коледжу буде проведено літературний вечір, приурочений творчості А.П.Чехова.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Завдання 4. Виберіть правильний варіант відповіді. Поясніть ваш вибір.

А. Довідка -це ...

а) обліково-фінансовий документ, який є письмовим посвід­ченням подій, фактів, пов'язаних з діяльністю установ, під­приємств та окремих осіб;

б) письмове повідомлення складене на ім'я керівника уста­нови, організації, у документі описується певна подія, факт, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень;

в) документ особистого характеру, що підтверджує факти з життя і діяльності окремих громадян і різні обставини діяль­ності установ, організацій, підприємств.

Б. За змістом довідки поділяються на ...

а) особисті й службові;

б) разові, спеціальні, загальні;

в) статистичні, текстові.

Завдання 5. Відповідно до правил оформлення розмістіть подані реквізити документа та допишіть необхідні.

Пояснювальна записка. Учень 11-Б класу ЗОШ № 8 м. Первомайська (підпис). Директору школи Тимош І. М. У зв'язку з непередбаченою затримкою руху транспорту в місті 19.04.2005 я не відвідував занять

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Визначте, який це документ: а)за назвою; б) за призначенням;

в) за формою; г) за функціями. Поясніть свої відповіді.

Завдання 6. Відредагуйте текст доповідної записки. Замініть недоречні професіоналізми іншими.

Кафедра культури Завідувачу кафедри

української мови

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА 22. 09. 05 №12 Про проведення змагань зі стрибків у воду Прошу дозволити проведення змагань зі стрибків у воду серед студентів І курсі історичного факультету 25 вересня 2005 р. з метою підвищення фізичної підготовки студентів академії.

Ст. викладач (підпис) В. Р. Корнієнко

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Завдання 7. Чи всі реквізити протоколу та витягу з протоколу названі у вправі? Додайте відсутні, якщо потрібно.

1. 1. Назва документа.

2. Назва зборів, засідання, конференції, наради із зазначен­ням їх характеру.

3. Назва установи, підприємства, організації, де відбу­ваються збори, конференція.

4. Кількісний склад учасників.

5. Порядок денний.

6. Перелік додатків до протоколу, якщо вони є.

7. Підписи голови та секретаря зборів.

II. 1. Назва документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Рік протоколу.

5. Текст витягу.

6. Дата видання витягу.

7. Підписи секретаря.

8. Печатка (якщо потрібно).

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________