Доповідна записка

Доповідна записка - це довідково-інформаційний до­кумент, у якому міститься повідомлення про факти, події, звітується про виконання конкретних службових доручень, зобов'язань.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Посада, прізвище та ініціали керівника, для якого вона складена.

4. Текст.

5. Посада, прізвище та ініціали доповідача (цю інформацію можна вказати після даних про адресата).

6. Дата складання.

7. Підпис.

Слід пам'ятати, що доповідна записка може складатись за формуляром установи, а може мати достатньо вільно скла­дений текст.

Зразок :

Директору видавництва «Тайфун»

Жеребській У. С.

редактора видавничого відділу

Скляренка М. Т.

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом другої половини де­кади коректор Верстов П. П. пропустив без поважної причини 10 календарних днів, має численні зауваження щодо виконання своїх обов'язків. Прошу вжити заходів до коректора Верстова П. П.

12.10.05 Підпис

Пояснювальна записка

Пояснювальна записка - довідково-інформаційний доку­мент або вступна частина основного документа, у якому пояснюється подальший зміст документів. Пояснювальна записка також може вміщувати особисту інформацію щодо дій певного службовця.

Реквізити:

1. Адресат.

2. Посада, прізвище, ім'я, по батькові (при потребі домашня адреса) адресанта.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок.

5. Текст.

6. Дата складання.

7. Підпис.

Зразок 1:

Деканові факультету прикладної психології

доц. Деркачу К. О.

студентки групи ПП-12

педагогічно-психологічного факультету

Шрамко Олени Валентинівни

Пояснювальна записка

Я не з'явилася 14 листопада на практичні заняття з тесту­вання тому, що відвідувала лікаря, за вказівкою медпункту. Довідка з медпункту додається.

20.10.05 Підпис

Протокол

Протокол - це довідково-інформаційний документ, у якому фіксуються хід роботи й результати засідань, нарад, конфе­ренцій і т. ін. І У протоколі докладно зафіксовані всі виступи, а також ухвалені рішення, процеси обговорення й дискусії.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок (вказується структурний підрозділ або коле­гіальний орган).

3. Дата засідання.

4. Номер.

5. Гриф затвердження (за необхідності).

6. Текст.

7. Підписи голови й секретаря (ученого).

Зразки: