Контрольні запитання:

• Що таке реквізити документа?

• Назвати правила оформлення реквізитів «адресат» та «адресант».

• Назвіть усі реквізити автобіографії.

• Сформулюйте визначення автобіографії.

• В яких випадках складають автобіографію?

Після виконання практичної роботи студент повинен

Знати	Вміти
Визначення, правила складання, реквізити документів.	Складати документи щодо особового складу, редагувати помилки, відрізняти види однакових документів.

Практичне заняття №12

Тема заняття: Укладання довідково-інформаційних документів: службовий лист, довідка, пояснювальна і доповідна записки, протокол, витяг і протоколу, оголошення звіт.

Тривалість заняття: 2 години

Мета заняття:

• навчити студенів складати довідково-інформаційні документи, редагувати вже складені документи цієї групи;

• розвивати писемне мовлення, грамотність, уважність та зосередженість;

• виховувати усвідомлення себе громадянином України.

Обладнання і матеріали: зразки довідково-інформаційних документів, тест «Укладання довідково-інформаційних документів»

Зміст і послідовність виконання завдань:

1. Ознайомитись з визначеннями та правилами укладання документів.

2. Розглянути зразки документів щодо особового складу.

3. Скласти документи.

4. Виконати тренувальні вправи.

Службовий лист

Службовий лист - це довідково-інформаційний документ, за допомогою якого відбувається спілкування між установами, підприємствами, особами.

Реквізити:

1. Назва установи-адресата (якщо є штамп).

2. Номер і дата листа.

3. Текст, що складається з двох частин:

- опис фактів або подій, які послугували підставою для написання листа;

- подальші дії, висновки та пропозиції.

4. Відмітка про додатки (якщо такі є).

5. Дата.

6. Підпис керівника підрозділу, організації, підприєм­ства.

7. Печатка.

Листи, які надсилають установи, повинні друкуватися на бланках.

Зразок 1:

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

ЛИСТ

24.12.2002 № 00000/0/ 11 -0000

Про плату за землю

(Витяг)

... Указом Президента України (п. 1) від 8 серпня 1995 року № 720/95 (720/95) «Про порядок паювання земель, переданих у колективну власність сільськогосподарським підприємствам і організаціям», установлено, що паюванню підлягають сільсько­господарські угіддя, передані в колективну власність сільсько­господарським колективним підприємствам, кооперативам, акціонерним товариствам, у тому числі створеним на базі рад­госпів та інших державних сільськогосподарських підприємств. При цьому слід зазначити, що, відповідно до цього Указу, несільськогосподарські угіддя паюванню не піддягали.

Відповідно до норм Земельного кодексу України (2768-14), який набрав чинності з 1 січня 2002 року, земельні ділянки кож­ної категорії земель, які не надані у власність або користування громадян чи юридичних осіб, можуть перебувати у запасі (пункт 2 статті 19), земельні ділянки державної і комунальної власності, які перебували у користуванні сільськогосподарських підприємств, установ та організацій, що ліквідуються, включаються до земель запасу або передаються у власність чи користування відповідно до цього Кодексу (пункт 2 статті ЗО).

...Тому, враховуючи викладене, сільськогосподарські підпри­ємства для отримання права на використання земельних ділянок, які не підлягали розпаюванню, але фактично використовуються ними, повинні оформити та належним чином зареєструвати до­говори оренди відповідних земельних ділянок.

Заступник Голови О. І. Шитряєв

Зразок 2:

ООО «Запорізький молочний комбінат» КСП «Світло»

Запоріжжя, пр. Перемоги, 20 смт Дебальцеве

Тел.00-00-00-00 Артемівського р-ну

20.042005 № 00-00/000 Донецької області

Претензія на суму 00000 гри.

У зв'язку з недопостачанням Вами у четвертому кварталі 2005 року молока на підставі пункту 12 договору, підписаного 12.12.2006, Ви зобов'язані сплатити нам неустойку.

Згідно з доданим розрахунком сума належної нам неустойки складає 0000 грн.

Просимо перерахувати цю суму на наш розрахунковий раху­нок № 000000 у банку «Інком».

При недоотриманні від Вас протягом 10 днів суми претензії або обґрунтованого заперечення справа про стягнення цієї суми буде передана до Державного арбітражу.

Додаток: розрахунок неустойки за IV квартал 2006 року.

Директор О. П. Безверхий

Головний бухгалтер І. Р. Потапов

Довідка

Довідка - довідково-інформаційний документ, який засвідчує факти діяльності, біографії особи або установи. Довідка надаєть­ся на вимогу приватної особи або установи, підприємства.

За змістом довідки прийнято класифікувати як особисті (складені щодо конкретних осіб або особи) та службові (щодо підприємства, установи).

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Назва організації, що видає довідку.

3. Дата видачі.

4. Номер.

1. Вихідний номер і дата письмового запиту про надання довідки (якщо необхідно).

2. Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій надається до­відка.

5. Текст довідки.

6. Призначення.

7. Підписи службових осіб.

10. Печатка.

Зразок:

Національний м. Київ

педагогічний університет

ім. М.П. Драгоманова

« » 200 _ р.

№

ДОВІДКА

Видана

у тому, що він (вона) є студентом курсу

факультету

Національного педагогічного університету ім. М.П. Драгоманова.

Видано для

Декан факультету (місце підпису)

Секретар (місце підпису)

Печатка