Билет 1.

1. Экономическая информация. Экономическая информация. Свойства, особенности, виды и структурные единицы.

Одним из наиболее существенных компонентов информационного ресурса является экономическая информация.

Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами.

Экономическая информация имеет характерные особенности:

- большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации,

- большая часть этой информации имеет символьное представление, слабо приспособленное для логической и арифметической обработки; - высокий уровень стоимостных и трудовых затрат на поиск и ее обработку.

Виды (классификация) экономической информации

Классификация экономической информации по функциям управления:

- учетная; - плановая; - директивная; - статистическая.

Классификация экономической информации по месту возникновения:

- внутренняя (полученная внутри экономического объекта );

- внешняя (поступающая из вышестоящих звеньев управления).

Классификация экономической информации по стадиям образования:

- первичная (возникающая на начальной стадии управления);

- вторичная (возникающая в результате обработки первичной, делится на промежуточную и результативную, использующуюся для принятия решений).

Свойства экономической информации

Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Полезность – проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.

Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

Устойчивость – отражает способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.

Достаточность – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Структурные единицы экономической информации

Экономические показатели описывают разные сущности (предметы, процессы, явления, объекты) как простые, так и сложные. Каждая сущность имеет определенные свойства (вес, габариты, цена и пр.).

Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют составной единицей информации. Например, единицей информации данных о поставщике являются данные «ФИО», «АДРЕС», «НОМЕНКЛАТУРА ТОВАРОВ», «УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ» и т.д.

К структурным единицам экономической информации относятся: реквизиты, показатели, документы, массивы.

Неделимая на смысловые единицы единица информации получила название реквизит (элемент данных, атрибут).

Реквизиты – это совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.).

Реквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).

Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образуют показатель.

На основе показателей строятся документы. Документом называется совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу. Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется массивом