35.Документальне оформлення та облік надходження, переміщення та вибуття запасів.

В процесі господарської діяльності бюджетних установ відбувається рух запасів, який включає послідовні операції: надходження, передача в межах установи та витрачання (або реалізація). Зазначені операції відображаються в обліку за допомогою первинних документів, оформлених належним чином.

Запаси надходять до бюджетних установ шляхом:

· безпосереднього одержання від постачальників, від підрозділів установи;

· в порядку гуманітарної допомоги; · в порядку централізованого постачання;

· через підзвітних осіб.

Основними документами щодо надходження запасів виступають:

· рахунки-фактури; · прибуткові накладні; · акти приймання матеріалів тощо.

В цих документах фіксуються наступні відомості:

· від кого надійшли матеріали або продукти харчування; · найменування; · сорт;

· кількість (вага); · ціна; · сума; · дата надходження; · підпис матеріально відповідальної особи, що одержала запаси.

У процесі здійснення своєї діяльності в бюджетних установах відбувається вибуття запасів, яке включає наступні операції:

· передачу в межах установи від однієї матеріально відповідальної особи до іншої;

· витрачання; · реалізацію залежалих або зайвих запасів; · безоплатну передачу в межах відомства.

Порядок документального оформлення відпускання матеріалів залежить від того, які матеріали витрачаються і на які цілі, а також від періодичності їх використання.

36.Документальне оформлення переміщення та вибуття (використання) готової продукції.

Надходження і вибуття із складу готової продукції і товарів знаходить своє відображення у „Картках складського обліку матеріалів”. За результатами змін, які відбулися із готовою продукцією і товарами на складі протягом місяця, до бухгалтерії підприємства в установлені строки завідуючим складом готової продукції подаються первинні документи, які відображають рух готової продукції. Одним із таких документів є „Звіт про рух матеріальних цінностей”, за даними якого бухгалтером вносяться відповідні зміни до „Оборотної відомості по товарно-матеріальних рахунках” В оборотних відомостях подається перелік видів і сортів готової продукції, одиниця виміру, облікова ціна, залишок на початок місяця (кількість, сума), надходження (кількість, сума), відвантаження (кількість, сума), залишок на кінець місяця (кількість, сума) Узагальнена інформація за операціями, пов’язаними з рухом готової продукції і товарів на підставі звітів виробничих підрозділів та звітів про рух матеріальних цінностей зі складу, знаходить своє відображення при журнально-ордерній формі обліку у журналах-ордерах №3, №5, №6а, а за умов використання спрощеної форми бухгалтерського обліку - у Відомостях 2-М, 3-М (розділ 1), 5-М (розділ 2) Слід відзначити, що передачу готової продукції на склад можна ще оформити накладними, відомостями, приймально-здавальними актами або іншими первинними документами. У них зазначають: номер, дату, шифр цеху і складу, найменування продукції, її номенклатурний номер, одиниці вимірювання, кількість, облікову ціну (ціна за одиницю продукції), вартість, підписи контролера, відділу технічного контролю цеху, майстра чи начальника цеху, а також завідувача складу про приймання продукції. Виконані роботи та послуги оформлюються приймально-здавальним актом. На невеликих підприємствах готова продукція прямо з виробництва, проминувши склад, відвантажується покупцям.

Відпуск (відвантаження) продукції покупцеві оформляють або видатковою накладною або приймально-здавальним актом. Накладна виписується робітником складу і може підписуватися представником покупця або робітником транспортно-експедиційного відділу.