2 Этап – сбор материала

Этот этап в итоге должен привести к получению доброкачественной информации об исследуемой статистической совокупности, но по содержанию он весьма неоднороден и состоит из четырех частей.

2.1. Инструктаж работников, которым предстоит непосредственно собирать материал.

Обычно в сборе информации участвуют несколько человек. Цель инструктажа – добиться единого унифицированного подхода к учету информации со стороны всех работников ее собирающих, не допустить систематических ошибок.

В статистике различают две основные разновидности ошибок: случайные и систематические.

Случайные ошибки обусловлены погрешностями измерения приборов, датчиков. Их характерной особенностью является то, что при большом числе наблюдений они относительно мало сказываются на усредненных результатах, показателях. Так, если исследователя интересует среднее расстояние между зрачками глаз у 2000 жителей поселка М., то понятно, что абсолютно точно измерить это расстояние у каждого жителя физически невозможно: у кого-то будет зафиксировано чуть большее, у кого-то – чуть меньшее расстояние. Но выведенный по полученным данным средний показатель будет близок к истинной средней величине расстояния между зрачками у данной группы лиц.

Систематические ошибки обусловлены однообразными постоянными нарушениями правил измерения и ведут к стойкому искажению конечных результатов и показателей. Если в вышеупомянутом исследовании измерять расстояние только между внутренними границами зрачков – средний показатель будет один, если только между наружными – другой. (В скобках можно отметить, что расстоянием между зрачками считается расстояние между их центрами. Чисто технически центры зрачков определять трудно, поэтому на практике измеряется расстояние между внутренней границей одного и наружной границей другого зрачка при равномерном освещении).

П

10

ренебрежение инструктажем при сборе материала может привести к тому, что собранная информация окажется недостоверной, т.е. несоответствующей действительности.

2.2. Обеспечение необходимым количеством учетных форм, документов.

Организаторам исследования следует заранее побеспокоиться о достаточном количестве учетных документов с тем, чтобы их помощники не отвлекались от своего основного дела – сбора информации.

2.3. Заполнение документов наблюдения – это основное содержание второго этапа статистического исследования.

2.4. Контроль правильности заполнения документов.

В процессе сбора информации целесообразно периодически контролировать правильность заполнения документов каждым из помощников опять-таки на предмет исключения ошибок.

3 Этап – группировка и сводка материала

В процессе реализации этапа заполняются таблицы, макеты которых заготавливались ранее (см. пп.1.7.). В составе этапа 3 выделяют следующие части.

3.1. Проверка доброкачественности материала.

Если будут выявлены неверно заполненные документы, то их нужно попытаться исправить. При невозможности исправления – изъять из дальнейшей работы. При этом необходимо помнить, что большое количество изъятых документов может в значительной степени исказить итоговые данные.

3.2. Шифровка.

Очень часто для облегчения обработки информации ее шифруют. Например:

№№ п/п	Признак	Градации признака	Шифр
1	Пол	м ж	1 2
2	Возраст	до 14 15 – 49 50 и более	1 2 3
3	Место жительства	город село	1 2
и т.д.

Шифровка позволяет ориентироваться уже не на определенные понятия, а лишь на сочетания чисел. Так, мужчина в возрасте 50 и более лет, городской житель будет обозначаться: 1.1, 2.3, 3.1; женщина до 14 лет, проживающая в сельской местности: 1.2, 2.1, 3.2.

Числовые шифры удобнее использовать как при ручной обработке больших массивов информации, так и при машинной, на ЭВМ.

3

11

.3. Группировка.

Все собранные документы группируются по интересующим исследователя признакам. Например, выделяют группы:

• мужчины, до 14 лет, жители города;

• мужчины, 15 – 49 лет, жители города;

• мужчины , 50 и более лет, жители города;

• мужчины, до 14 лет, сельские жители и т.д.

3.4. Сводка.

После группировки материала подсчитывают, сколько документов в каждой группе и заполняют соответствующие клеточки таблиц, т.е. сводят весь материал в таблицы.

Описанный вариант группировки и сводки информации отражает суть работ на данном этапе. Но в современных исследованиях с использованием мощных ЭВМ большая часть утилитарной деятельности выполняется автоматически, т.к. компьютеры позволяют заносить в их память информацию в удобной для пользователя форме, проводить анализ с использованием машинных данных и получать уже готовый вывод, показатель, формулировку, а при необходимости – какую-либо таблицу. Все это возможно, однако, не просто при наличии соответствующей техники, но при обязательном высоком уровне соответствующей квалификации пользователя этой техники.