Основи інформатики та КТ ОВ-ІІ курс Лекція 1

Тема: Поняття електронної таблиці. Засоби опрацювання електронних таблиць.

Мета: ознайомити студентів з основними поняттями електронних таблиць Excel, засвоїти поняття основних об’єктів табличного процесора; розвивати пам'ять, зосередженість; виховувати інтерес студентів до предмету, бажання користуватись додатковою літературою.

Література

1. Валецька Т.М., Бабій П.І., Григоришин І.А. та ін.. Інформатика та комп’ютерна техніка техніка в лабораторних роботах. Ч.1., навч. посібник . К.: Дакор КНТ, 2008.

2. Валецька Т.М., Бабій П.І., Григоришин І.А. та ін.. Інформатика та комп’ютерна техніка техніка в лабораторних роботах. Ч. ІІ., навч. посібник . К.: Дакор КНТ, 2008.

3. Разработка бизнес-приложений в єкономике на базе MS Excel/ Под.ред. А.И.Афоничкина. – М:Диалог-МИФИ, 2003.-416с.

4. Глинський Я.М. Інформатика. Посібник. Львів. 2008.

5. Дибкова Л.М. Інформатика та компютерна техніка. Навчальний посібник. Київ. Академвидав. Альма-Матер. 2005.

6. Морзе Н.В., Вембер В.П., Кузьмінський О.Г. Інформатика. Експериментальний підручник. Київ. Корбут. 2008.

7. Ребрина В.А. Ривкінд Й.Я. Інформатика. Універсальний збірник. Київ. Генеза. 2008.

8. Ярмуш О.В. Редько М.М. Інформатика і комп’ютерна техніка. Київ. Вища школа. 2006.

План

1. Особливості електронних таблиць

2. Основні об'єкти табличного процесора

3. Засіб автозаповнення.

1. Особливості електронних таблиць

Д осить часто дані, які необхідно опрацювати, подають у вигляді таблиць. При цьому в деякій частині клітинок таблиці містяться вихідні дані, а в іншій частині — результати обчислень за формулами, що виконуються над вихідними даними.

Електронна таблиця — це комп'ютерний еквівалент звичайної прямокутної таблиці. Вона складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки. У клітинках електронної таблиці можуть зберігатись текстові, числові дані (зокрема дата і час, відсоткові, грошові тощо) та формули, за допомогою яких виконуються розрахунки. Електронна таблиця може містити також зображення та інші мультимедійні об'єкти.

Особливістю електронних таблиць є автоматизація обчислень: дані опрацьовуються за допомогою формул, які можна застосувати до цілої групи розрахунків, що повторюються, незалежно від кількості однотипних даних. При зміні вихідних даних автоматично оновлюються всі дані клітинок, що містять на них посилання у формулах.

Тобто електронна таблиця є не статичною, а динамічною. Крім того, в електронних таблицях можна швидко знаходити необхідні дані за заданими критеріями, будувати діаграми для наочного подання даних таблиці тощо.

Для розв'язування задач на опрацювання даних, які можна подати у вигляді електронної таблиці, розроблені спеціальні пакети програм, що називаються табличними процесорами.

П очаток створення електронних таблиць було покладено в 1979 році, коли два випускники Массачусетського технологічного інституту Ден Бріклін та Боб Френкстон створили першу програму електронних таблиць, яка отримала назву VisiCalc (від Visible і Calculator — наочний калькулятор). Основна ідея програми полягала в тому, щоб в одні клітинки таблиці вводити числа, а в інших задавати формули для математичних обчислень над ними.

О дним із найбільш поширених табличних процесорів є Microsoft Excel, що належить до програм пакета Microsoft Office.

Існують різні версії зазначеного пакета, зокрема Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 або Microsoft Office 2010. Вони схожі між собою, але мають і особливості. Далі будемо розглядати програми пакета Microsoft Office 2007.

Назві електронна таблиця відповідає англійський термін spread sheet. Паперовий його варіант — це аркуш, розкреслений на рядки та стовпці, що містять змінні, значення різних типів та формули.

Запустити програму Microsoft Excel, як і інші програми пакета Microsoft Office, можна різними способами, наприклад:

• за допомогою вказівки Пуск/Усі програми Microsoft Office/ Microsoft Excel.

• ярлика на робочому столі (якщо він є)

• Двічі клацнувши мишкою на файлі з розширенням, яке є одним з розширень табличного процесора (xls, xlsx, xlsm тощо)

Документ, створений за допомогою табличного процесора Microsoft Excel, називається книгою. Книга може складатися з кількох аркушів, кожен з яких поділений на рядки і стовпці.

Таблиця може містити до мільйона рядків та до16 тисяч стовпців (Розмір аркуша – 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців).

Оскільки в латинському алфавіті всього 26 літер, то, починаючи з 27 стовпця, використовуються дволітерні позначення заголовків стовпців, також в алфавітному порядку: АА, АВ,..., AZ, BA, BB, BC,..., BZ, CA,.... , ZZ, далі використовуються трьохлітерні позначення стовпців: AAA, …, AZZ,…

Кожна клітинка може вмістити максимально 32 767 символів.

Ширина стовпця – 255 знаків

Одна робоча книга може містити до 1024 аркуші.

На перетині рядків і стовпців розташовані клітинки, до яких можна вводити дані.

Деяка сукупність клітинок називається діапазоном.