48. Анализ и оценка состава и структуры трудовых ресурсов

с/с=ФОТ+отчисления+амортизация+прочее

Выручка=с/с+прибыль

Производительность Труда = Выручка/численность работников

Источники информации:

• Бизнес план

• План и отчет по труду

• Отчет цеха по производству продукции

• Отчетность отдела кадров (табель учета рабочего времени, приказы о зачислении, переводе, отпуске, увольнении)

• Синтетические и аналитические счета бух. учета

• Лицевые счета работников

• Личная карточка

Задачи:

• Определение и оценка состава, структуры и уровня обеспеченности организации трудовыми ресурсами

• Анализ и оценка движения трудовых ресурсов

• Оценка эффективности трудовых ресурсов

• Факторы, влияющие на изменения производительности труда

• Определение и оценка использования фонда рабочего времени

• Анализ и оценка фонда оплаты труда

• Выявление резервов роста производительности роста труда

Темпы роста производительности труда должны превышать темпы роста фонда оплаты.

Этап 1. определяется и оценивается состав, структура и обеспеченность организации трудовыми ресурсами. При этом изучаются рабочие кадры и уделяется особое внимание соотношению основных и производственных рабочих. При изучении административно-управленческого персонала выявляется соответствие их образовательного уровня занимаемой должности. А также анализируются проблемы подготовки, переподготовки и повышению квалификации. В процессе анализа определяется и оценивается качественный состав трудовых ресурсов, при этом изучает опыт, стаж, квалификацию. Документы отдела кадров.

Таб.Анализ структуры и обеспеченности

Показатели	Планируемые		Фактические		Абсолют. откл-е
	Кол-во чел	Уд.вес %	Кол-во чел	Уд.вес %	Кол-во чел	Уд.вес %
Персонал всего		100		100
в т.ч
руководители
специалисты
рабочие
МОП

Этап 2. определяется и оценивается движение трудовых ресурсов.

Показатели:

• Коэффициент оборота по приему (коэф-т замещения) = кол-во человек принятых за период/ среднесписочная численность работников

• Коэффициент оборота по выбытию = количество выбывших за отч. период/ среднесписочная численность работников

• Коэффициент текучести кадров = (кол-во уволенных по собственному желанию+уволенных за нарушение трудовой дисциплины)/ среднесписочная численность работников

• Коэффициент постоянного состава = количество работающих весь год/ среднесписочная численность работников

Этап 3. На след. этапе анализа определяется и оценивается степень рабочего времени. При этом проверяется обоснованность планируемых заданий, степень их выполнения, причины отклонения от плана, а также выявляются потери рабочего времени. При анализе рабочего времени определяют плановые и фактические значения след. показателей и сравнивают их между собой:

1. Фонд рабочего времени

2. Сверхурочно отработанные часы

3. Время, отработанное каждым работником за анализируемый период времени

4. Потеря рабочего времени

5. Непроизводственные затраты рабочего времени

6. Среднее время рабочее смены/дня

7. Фонд рабочего времени ФРВ+ ЧР (численность работников)* Д_1раб(кол-во дней, отработанных одним работником)*tчас

Непроизводственные затраты рабочего времени: время, связанное с изготовлением и исправлением забракованной продукции

Этап 4. На след. этапе анализ проводится и оценивается эффективность использования трудовых ресурсов. Наиболее общим показателем является производительность труда, т.е. его результативность.

Для оценки производительности используются след. показатели: ЧВ1раб (часовая выработка); ДВ1раб (дневная выработка)=ЧВ1раб*tчас; ГВ1раб (годовая выработка)=ЧВ1раб*tчас*Д1раб; Vвып=ЧР*ЧВ1раб*tчас*Д1раб

Основным показателем, характеризующим эффективность является часовая выработка продукции, которая зависит от след. факторов:

• Технический уровень производства

• Особенности технологического процесса

• Трудоемкость изготовления продукции

• Квалификация работников

• Потеря рабочего времени

Также анализируется показатель трудоемкости ТЕ=Чраб/Vвып.пр

Этап 5. На след. этапе изучается фонд оплаты труда, при этом по результатам анализа фонда оплаты труда осуществляется постоянный контроль за его использованием, выявляя экономию средств, определяя среднюю з/п и сравнивая темпы роста средней з/п и производительность труда. Темпы роста производительности труда должны обгонять рост з/п. При анализе фонда оплаты труда также определяют его эффективность, рассчитывая след. показатели:

Зарплатоотдача ЗО=Vвып/ФОТ

Зарплатаемкость ЗЕ =1/ЗО

Зарплаторентабельность Rфот = Прибыль балансовая/ФОТ

В процессе анализа фонда оплаты труда определяют и оценивают переменную постоянную часть фонда оплаты и соотношения между ними. Рекомендуемое соотношение: переменная 2/3 (3/4), постоянная 1/3(1/4). Переменная часть фонда оплаты труда изменяется прямо пропорционально объему производства (или продаж), к этой части относится з/п работникам, работающим по сдельным расценка, премии за производственные результаты. Постоянная часть з/п не изменяется и включает: з/п административно-управленческого персонала, з/п по тарифным расценкам, надплаты и надбавки.

Источники фонда оплаты труда:

• с/с

• соц. отчисления, выплаты

• прибыль

• резервы (снижение потери рабочего времени, снижение трудоемкости, совершенствование организации труда, производства и управления в целом