72. Информационно-аналитическая база контроллинга

Информация, которая собирается в системе контроллинга для обработки и анализа, должна отвечать определенным требованиям:

- Своевременность, т.е. должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать.

- Достоверность, чтобы не тратить дополнительные усилия и время на проверку информации.

- Релевантность (существенность), информация должна помогать принимать решения.

- Полезность, эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение.

- Полнота, не должно быть упущений.

- Понятность, не должна требовать значительных усилий для расшифровки.

- Регулярность поступления.

Источники информации для диагностики подразделяются на:

Учетные:

1. бухгалтерский учет и отчетность.

Наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции для контроля за выполнением установленных бизнес-планов, достигается объективная количественная характеристика деятельности п/п. Анализ данных бухучета позволяет скорректировать деятельность п/п для улучшения выполнения месячных, квартальных, годовых планов.

2. статистический учет и отчетность.

Отслеживают определенные экономические закономерности, служат важным источником анализа. Во многом опираются на данные бухучета, применяя специфические методы наблюдения. На основе статистических данных можно проследить динамику поведения затрат, аналитических показателей.

3. управленческий учет и отчетность.

Используются как на отдельных участках хозяйственной деятельности, так и в целом на п/п. Обеспечивают более быстрое получение необходимой информации для анализа.

Внеучетные: материалы ревизий, внешнего и внутреннего аудита, результаты проверок налоговой службы, материалы производственных совещаний, данные лабораторного и санитарного контроля, СМИ.

Центры экономической ответственности: центр затрат, центр прибыли; центр инвестиций; центр выручки

73. Организация службы контроллинга предприятия; ее задачи и функции

Цели, задачи и функции службы контроллинга, ее структура в большей степени, чем у других подразделений, зависят от позиционирования данной службы в структуре предприятия и характера ее взаимодействия с вышестоящими руководителями и руководителями подразделений этого же уровня управления.

На практике встречаются следующие варианты позиционирования службы контроллинга в организационной структуре предприятия:

1. Служба контроллинга входит в состав подразделений финансово-экономического блока и подчиняется при этом заместителю директора по экономике и финансам (финансовому директору);

2. Служба контроллинга является самостоятельной во всех отношениях структурой и находится в непосредственном подчинении у директора предприятия.

В рамках системы контроллинга информация собирается и аккумулируется не по п/п в целом, а по центрам ответственности – сегментам п/п, во главе которого стоит лицо, принимающее решение (центры затрат, прибылей, инвестиций)

Цель деятельности службы контроллинга - информационно-аналитическая и методическая поддержка руководителей всех уровней управления предприятием в процессе принятия ими управленческих решений.

Типовыми задачами службы контроллинга являются:

- Организация, координация и методическая поддержка процессов планирования и бюджетирования на предприятии;

- Организация, координация и методическая поддержка системы учета затрат и доходов на предприятии;

- Разработка, поддержание и совершенствование системы диагностирования отклонений;

- Разработка, поддержание и совершенствование системы анализа отклонений;

- Предоставление аналитической информации руководителям всех рангов для обеспечения эффективного управления предприятием в целом и его структурными подразделениями;

- Информационно-аналитическая и методическая поддержка реализации инвестиционных проектов и инновационных процессов.

Современный контроллинг базируется на информационных технологиях. Это позволяет значительно сократить затраты времени на обмен данными, снизить трудоемкость учетно-аналитических процедур, увеличить объемы перерабатываемой информации.