3. Понятие и свойства экономической информации.

Информация является общенаучным понятием, включающим в себя

обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и

автоматом; обмен сигналами в животном и растительном мире и т. п. В

зависимости от сферы использования, информация может быть

экономической, технической, генетической и др.

Под экономической информацией понимается та, которая ха-

рактеризует производственные отношения в обществе, то есть сведения о

процессах производства, обмена, распределения, накопления и

потребления материальных благ.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической

системе (о производстве, материальных ресурсах, управлении, финансах

др.), а также сведения экономического характера, которыми обмениваются

между собой различные системы в процессах управления.

В разделе 1.1 была рассмотрена структура и основные этапы

управления в организационно-экономических системах. Из приведенных

рисунков видно, что все линии информационного обмена (включая

прямую управляющую связь) должны быть наполнены сведениями

экономического характера.

Можно, таким образом, сказать, что экономическая информация — это

сведения, которые используются в управлении в органи-

зационно-экономических системах, а процессы формирования

управляющих воздействий в них как раз являются процессами пре-

образования экономической информации. Реализация этих процессов и

составляет основное содержание деятельности управленческих служб, в

том числе экономических.

К экономической информации предъявляются следующие основные

требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие

всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как

поступающей, так и исходящей информации, при котором сохраняется

эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает актуальность информации для необ-

ходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Экономическая информация характеризуется рядом особенностей. В

первую очередь отметим следующие:

• значительные объемы;

• многократное периодическое использование;

• относительно частое обновление (актуализация);

• выполнение ее преобразования осуществляется на основе

преобладающих несложных арифметических и логических операций

(упорядочение, выборка, сортировка, корректировка, сравнение) и, в

меньшей степени, сложных математических операций (например,

операции факторного анализа показателей).

Виды экономической информации. Экономическую информацию

принято подразделять по следующим основным признакам:

• по отношению к данной системе (месту возникновения и ис-

пользования) — входная, выходная, внутренняя;

• функциям управления;

• признаку времени — перспективная (данные прогноза), рет-

роспективная (учетные данные), текущая — оперативно получаемая

информация;

• функциональным признакам — в зависимости от использования в

той или иной подсистеме и задачах (например, информация о трудовых

ресурсах, финансах, бухгалтерский отчет о деятельности фирмы);

• характеру источников информации.