3. Аналіз та удосконалення системи управління навколишнім середовищем

Із метою забезпечення можливості проведення аналізу дося­гнення всіх визначених цілей і завдань, виконання законодавчих і нормативних вимог організація повинна запровадити механіз­ми моніторингу та вимірювання основних своїх впливів на на­вколишнє середовище.

Для ефективної організації системи управління навколишнім середовищем організація повинна розробити схему збору, збері­гання, обробки та розповсюдження даних щодо своєї екологічної діяльності. Загальний обсяг таких даних повинен бути достат­нім, щоб мати можливість надати докази відповідності системи вимогам стандарту IS0 14 001. Вимоги до управління цими да­ними є аналогічними до вимог розділу 4.16 стандарту ІSО 9001. Періодично організація повинна проводити аудити системи управління навколишнім середовищем, щоб визначити:

• чи відповідає система управління навколишнім середовищем встановленим вимогам;

• чи була вона впроваджена належним чином і чи підтримується вона в робочому стані.

Вище керівництво організації повинно періодично проводи­ти аналіз системи управління навколишнім середовищем для підтвердження та гарантування того, що вона залишається при­датною, адекватною і ефективною. Аналіз ґрунтується на інфор­мації за результатами моніторингу екологічних показників, аналізом невідповідностей (включаючи аварійні ситуації), внутрішні­ми та зовнішніми аудитами, даних від персоналу та зацікавлених сторін. За підсумками аналізу може бути прийняте рішення про зміну екологічної політики, цілей та завдань, зміну переліку еко­логічних аспектів, що розглядаються в системі, розробку нових екологічних програм, зміну схеми впровадження, функціонуван­ня та аналізу системи.

4. Документальне оформлення системи управління навколишнім середовищем

Стандарти IS0 серії 14 000 не визначають вимоги до струк­тури документації системи управління навколишнім середови­щем, але взагалі структура такої документації може складатися з настанов центрального документа, в якому описується струк­тура системи в цілому і процедур - документів, у яких описуєть­ся алгоритм виконання конкретної діяльності в рамках системи, відповідальність за її виконання. Настанови можуть містити по­силання на екологічні програми та процедури.

Визначаючи структуру і детальність документації, необхідно враховувати розмір організації, рівень кваліфікації та мотивації персоналу, діапазон та різноманітність екологічних аспектів і вплив організації; наявність документованої системи якості та структуру її документації.

Рекомендується розроблювати документацію стосовно таких видів діяльності:

• визначення переліку екологічних аспектів і нормативних вимог;

• розробка екологічної політики, цілей і завдань організації;

• розробка та контролю виконання екологічних програм;

• розподіл відповідальності та повноважень в рамках системи;

• організація навчання і підготовки персоналу;

• організація зовнішніх і внутрішніх інформаційних зв'язків;

• управління документацією;

• визначення робіт, що впливають на екологічні аспекти органі­зації, внесення відповідних вимог у методики виконання цих робіт;

• визначення можливих аварійних ситуацій та розробка методик реагування на них;

• моніторинг впливу на довкілля, управління необхідним обладнанням;

• розслідування випадків невідповідності, вироблення коригую­чих, та профілактичних дій;

• збирання, збереження, аналіз і розповсюдження інформації щодо функціонування системи управління навколишнім сере­довищем;

• планування, організація і проведення аудитів та аналізу з боку керівництва.

Цей список може коригуватись в залежності від розмірів ор­ганізації і в міру необхідності.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:

1. Стандарти системи ІSО 14 000.

2. Що таке ISО?

3. Загальні вимоги ІSО серії 14 000 до системи управління навколишнім середовищем:

3.1.Проведення первинного екологічного аналізу;

3.2.Розробка екологічної політики;

3.3.Планування екологічної діяльності;

3.4.Розробка та впровадження системи управління навколиш­нім середовищем;

3.5.Аналіз та вдосконалення системи управління навколиш­нім середовищем;