Тема 1.2. Решение задач в Excel

Ввод исходных данных в ячейки рабочего листа Excel. Обработка числовой, текстовой информации и информации в формате дата/время с помощью встроенных функций Excel. Построение графиков и диаграмм, отражающих результаты статистической обработки исходных данных. Формулирование выводов. Обмен данными между приложениями. Базы данных в Excel.

Задачи оптимизации со многими неизвестными – поиск решения.

1. Статистическая обработка данных средствами табличного процессора Excel

Обработка числовой информации с целью дальнейшего использования ее для построения прогнозов и принятия решений называется статистической.

Постановка задачи: В учебном отделе предприятия проходит повышение квалификации специалистов. Повышение квалификации идет по трем направлениям, имеющим специализации «1-Управление», «2-Экономика», «3-Иностранные языки». На каждого обучаемого заполняется учетная карточка, содержащая следующую информацию: ФИО, дата рождения, направление обучения, специализация, цель обучения. Эти данные хранятся в виде электронной картотеки и могут использоваться для набора статистики.

Статистическая обработка данных важна:

• при прогнозировании количества слушателей на следующий год (для создания материальной базы и формирования преподавательского состава);

• для адаптации учебных курсов с учетом возрастных особенностей слушателей;

• для учета уровня квалификации слушателей при подготовке учебных программ.

Задание №1

В табличном процессоре Excel заполнить таблицу согласно образцу и сохранить ее в своей папке.

ФИО	Дата рождения	Направление	Специализация	Цель
Алексеева Г.Г.	17.02.61	1	Дело	переквалификация
Бутосова И.П.	02.06.63	2	Бухг.	повышение квалификации
Горюнова А.Н.	30.05.60	3	Англ.	другая
Дашков И.С.	16.08.51	3	Скан	работа за границей
Дорохов О.В.	03.12.78	2	Мен	повышение квалификации
Егоров В.А.	26.10.54	2	Бухг	переквалификация
Звоноков К.Р.	13.11.77	1	Рук	повышение квалификации
Иванова А.Н.	07.03.82	1	Дело	начальное обучение
Колобов Т.М.	16.05.48	1	Рук	повышение квалификации
Липкин А.Л	19.11.83	2	Мен	другая
Ломова Т.В.	01.09.79	1	Дело	работа за границей
Морохзова И.Е	15.02.61	3	Англ	повышение квалификации
Мещеряков С.С.	16.03.81	3	Нем	переквалификация
Мирощенко В.П	05.07.66	1	Дело	другая
Максимов Ю.П	08.01.41	1	Рук	повышение квалификации
Назарова Т.Г.	07.12.56	3	Англ	переквалификация
Нарочная С.П.	19.11.60	1	Дело	начальное обучение
Овечкин Н.П.	13.05.81	2	Мен	повышение квалификации
Павлова Е.А.	06.07.78	2	Бухг	работа за границей
Руденко Д.А.	03.12.77	1	Рук	переквалификация
Рыбаков А.А.	28.02.81	3	Англ	начальное обучение
Смирнов О.П.	16.07.80	3	Скан	начальное обучение
Сорокин П.П.	04.05.72	3	Нем	другая
Юдин А.А.	01.10.51	1	Рук	переквалификация

Задание №2

Вычислить возраст слушателей на момент статистической обработки и занесите его в следующий столбец

(Формула =ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-Дата рождения)/365)

Задание №3

Найти минимальный, максимальный и средний возраст обучаемых

Формулы:

=МИН(Диапазон); =МАКС(Диапазон); =СРЗНАЧ(Диапазон).

Задание №4

Посчитать количество слушателей, обучаемых по трем различным направлениям

Формулы: =СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;Условие)

=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”=1”);

=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”=2”);

=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”=3”))

Задание №5

Посчитать количество слушателей по трем возрастным категориям: до 25 лет; от 25 до 40 лет; после 40 лет

=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”<25”);

=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”>39”);

=СЧЕТ (Диапазон) - кол-во до 25 лет - кол-во после 40 лет

Задание №6

Отметить в отдельном столбце электронной таблицы знаком «1» тех слушателей, которые могут оказаться в «группе риска» по трудоустройству, и прочерком (–) – остальных слушателей. Для этого используйте логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ.

В «группу риска» условно можно отнести слушателей курсов, у которых одновременно выполняется два условия:

• возраст больше 39 лет (критический для трудоустройства) и

• цель обучения – переквалификация или начальное обучение

Формула:

=ЕСЛИ(И(Возраст>39;ИЛИ(Цель=”переквалификация”;Цель=”начальное обучение”)); 1;”–'')

Задание №7

Посчитать число слушателей, входящих в «группу риска». Эта информация может понадобиться службам трудоустройства для решения проблем этой группы

Задание №8

Посчитать количество слушателей по различным специальностям. Полученные расчеты можно использовать при планировании преподавательского состава.