ГосударственноГО образовательноГО учреждения

высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРОВОСУДИЯ

Казанский филиал

Кафедра правовой информатики, информационного права и естественнонаучных дисциплин

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ НЕДВИЖИМОСТЬЮ

Учебно-методический комплекс

для студентов заочной формы обучения

направление подготовки 080200.62 «менеджмент»

Казань

2012

Автор: Галяутдинова, Л.Р., кандидат физико-математических наук, доцент кафедры правовой информатики, информационного права и естественнонаучных дисциплин Казанского филиала ГОУ ВПО РАП.

Рецензенты: Ипполитов К.Г., кандидат технических наук, доцент кафедры химической кибернетики КГТУ.

Салихов И.И., кандидат юридических наук, доцент кафедры правовой информатики, информационного права и естественнонаучных дисциплин Казанского филиала ГОУ ВПО РАП.

Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 080200.62 «менеджмент».

Одобрен на заседании кафедры правовой информатики, информационного права и естественнонаучных дисциплин Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Казанского филиала ГОУ ВПО РАП (протокол № ___ от ___ ______________ 20___ г.).

Утвержден Учебно-методическим советом Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Казанского филиала ГОУ ВПО РАП (протокол № ___ от ___ ______________ 20___ г.).

© КФ ГОУ ВПО РАП, 2012 .

© Галяутдинова, Л.Р. , 2012 .

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4

ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ 5

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛИНЫ 6

ПРОГРАММА КУРСА 6

ПЛАНЫ АУДИТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ 7

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ И ПО ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ 26

ЛИТЕРАТУРА 58

ВВЕДЕНИЕ

Дисциплина "Информационные технологии в управлении недвижимостью" относится к циклу общих математических и естественнонаучных дисциплин. Данная дисциплина изучается на первом курсе студентами специальности по направлению подготовки 080200.62 «Менеджмент» (квалификация (степень) "бакалавр").

Форма обучения студентов – заочная.

Учебно-методический комплекс составлен на основе государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки бакалавра по направлению подготовки 080200.62 «Менеджмент».

Цели и задачи дисциплины:

Основной целью курса является ознакомление с технологиями и системами автоматизации, применяемыми в управлении недвижимостью.

В результате преподавания данной дисциплины могут быть решены следующие задачи:

– ознакомление с существующими информационными технологиями и с новыми возможностями управляющих информационных систем;

– овладение приемами сбора, обработки и анализа информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

– ознакомление с созданием и ведением баз данных по различным показателям функционирования организаций;

– формирование навыков подготовки отчетов по результатам информационно-аналитической деятельности.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих общекультурных компетенций (ОК):

– пониманием роли и значения информации и информационных технологий в развитии современного общества и экономических знаний (ОК-16);

– владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-17);

– способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и корпоративных информационных системах (ОК-18).

Изучение дисциплины «Информационные технологии в управлении недвижимостью» наряду с другими дисциплинами способствует приобретению следующих общекультурных компетенций:

– владеет культурой мышления, способен к обобщению анализа, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-5);

– обладает культурой поведения, готов к кооперации с коллегами, работе в коллективе (ОК-7);

а также профессиональной компетенцией:

– владеть методами и программными средствами обработки деловой информации, способностью взаимодействовать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы (ПК-34).

В результате изучения дисциплины «Информационные технологии в управлении недвижимостью» студент должен

знать:

- основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

уметь:

- обрабатывать эмпирические и экспериментальные данные;

- применять информационные технологии для решения управленческих задач;

владеть:

- программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий.

ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ

Вид учебной работы (по учебному плану)	Количество часов по учебному плану
	базовое образование - среднее профессиональное
Общая трудоемкость	5з.е – 180ч
Аудиторные занятия	8
Лекции	–
Практические занятия	8
Самостоятельная работа и НИРС	118
Перезачет	54
Форма итогового контроля	зачет

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛИНЫ

для студентов заочной формы обучения

№ п/п	Разделы (темы) дисциплины	Количество зачетных единиц и часов по видам учебных занятий (по учебному плану)
		Семинары	С/р
1	Средства офисного пакета Microsoft Office:	6	90
	Технология работы с деловой информацией в текстовом редакторе Word	2	20
	Решение задач в Excel.	2	20
	Подготовка презентаций средствами Power Point.	–	20
	Знакомство с базой данных Access	2	30
2	Интернет технологии	2	28
	Итого	8	118

Программа курса

Тема 1. Средства офисного пакета Microsoft Office

Тема 1.1. Технология работы с деловой информацией в текстовом редакторе Word

Создание шаблонов в текстовом редакторе Word. Встраивание в шаблон реквизитов: «эмблема», «ссылка на индекс и дату» и др. Освоение технологии создания вписываемых реквизитов. Создание документов на основе шаблона. Циркулярная рассылка документов.

Создание документа с оглавлением, гиперссылками, закладками, примечаниями. Рецензирование документа. Форматирование документа. Табличные данные. Эффективная работа с буфером обмена.

Тема 1.2. Решение задач в Excel

Ввод исходных данных в ячейки рабочего листа Excel. Обработка числовой, текстовой информации и информации в формате дата/время с помощью встроенных функций Excel. Построение графиков и диаграмм, отражающих результаты статистической обработки исходных данных. Формулирование выводов. Обмен данными между приложениями. Базы данных в Excel.

Задачи оптимизации с одним неизвестным – подбор параметра. Задачи оптимизации со многими неизвестными – поиск решения.

Тема 1.3. Подготовка презентаций средствами Power Point

Структура и содержание презентации. Создание и наполнение презентации. Управление презентацией. Объекты анимации.

Тема 1.4. Знакомство с базой данных Access

Представление о базе данных. Принципы организации таблиц в базах данных. Основные объекты. Создание таблиц, запросов, форм, отчетов.

Тема 2. Интернет технологии

Основные понятия World Wide Web: веб-страница; гиперссылки; средства просмотра Web. Работа с программой Internet Explorer 8: открытие и просмотр веб-страниц; приемы управления браузером; прием файлов из Интернета. Поиск информации в World Wide Web: поисковые указатели; поисковые каталоги; рекомендации по приемам эффективного поиска; рекомендации по использованию поисковых систем. Основные требования информационной безопасности.

Планы аудиторных занятий

Учебным планом по направлению подготовки 080200.62 – «Менеджмент» квалификация (степень) бакалавр предусмотрено проведение практических занятий по дисциплине ”Информационные технологии в юридической деятельности”.

Тема 1. Средства офисного пакета Microsoft Office

Практическое задание №1. Технология работы с деловой информацией в текстовом редакторе Word.

Задание №1. Создать бланк для писем, факсов с продольным расположением реквизитов

1. Создать новый шаблон, используя команду Создать меню Файл (в диалоговом окне Создать нужно отметить кнопку Шаблон). Образец создаваемого бланка дан ниже.

2. Задать формат бланка, используя команду Параметры страницы меню Файл. Размер бумаги – 210x297 мм. Ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см.

3. Заполнить шаблон, т.е.

а) вставить в шаблон реквизит «эмблема» (команда Рисунок меню Вставка);

б) вставить в шаблон реквизит «наименование предприятия»;

в) вставить вписываемые реквизиты «дата» и «индекс (№) документа», которые стоят на одной строке. Для этого:

• Набрать слово Дата и там, где должна быть горизонтальная черта для даты, поставить знак табуляции, нажав на клавишу [Tab] (на экране знак табуляции отобразится стрелкой вправо, которую можно увидеть, если включен режим просмотра спецсимволов, т.е. кнопка на панели инструментов «Стандартная» нажата);

• после знака табуляции поставить пробел;

• поставить символ номера;

• после символа номера поставить один пробел, а затем знак табуляции для второй горизонтальной черты;

• обозначить горизонтальные линии и задать их длину. Для этого выделить мышью первый знак табуляции, задать символу табуляции формат подчеркнутого символа. Аналогично прочертить линию под вторым знаком табуляции. Длина линий задается путем установки маркера табуляции на линейке. В левой части линейки находится кнопка, с помощью которой можно переключать способ выравнивания относительно знака табуляции. Можно задать четыре способа выравнивания: – левое выравнивание; – правое выравнивание; – центральное выравнивание; – выравнивание по десятичной точке. При этом если текст не содержит числа с десятичной точкой, то он помещается просто слева.

• для первого знака табуляции будем использовать левое выравнивание и правое – для второго. Чтобы установить маркер табуляции на линейке, необходимо задать абзацу выравнивание по левому краю, указать курсором мыши позицию на нижней стороне линейки, где будет устанавливаться маркер табуляции и щелкнуть. Если длина линии окажется неудовлетворительной, нужно переместить маркер на новое место с помощью мыши. Чтобы удалить маркер с линейки, нужно мышью стащить его с линейки вниз;

г) вставить реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа».

Реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа» – это реквизит, который проставляется при создании письма-ответа, он может отсутствовать, например, во внутренних документах, поэтому для этого реквизита в шаблоне бланка предприятия необходимо указать только место расположения. Тем самым в шаблон бланка будет вставлена подсказка. Символам подсказки надо присвоить формат скрытого текста, тогда она не будет отображаться при печати. Если при составлении документа на основе этого шаблона нужен реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа», то скрытость надо снять (в документе, а не в шаблоне).

Данный абзац должен быть выровнен по левому краю.

Чтобы данный реквизит лучше читался, нужно дать для его абзаца интервал сверху 3-6 пунктов, используя команду Абзац меню Формат.

д) вставить в шаблон реквизит «почтовый адрес, номер телефона, номер факса» в виде нижнего колонтитула (команда Колонтитулы меню Вид).

4. Выполнить команду Сохранить меню Файл для сохранения созданного шаблона на диске. При правильном создании шаблона при его сохранении автоматически предлагается папка Шаблоны для его хранения, а в параметре Тип файла автоматически устанавливается тип Шаблоны документа (расширение – .dot). Закрыть файл.

Задание №2. Создать документ на основе шаблона бланка предприятия

1. Выполнить команду Создать меню Файл. Выбрать команду Шаблоны ­– На моем компьютере. В диалоговом окне Создать выбрать переключатель Документ, а из списка шаблонов выбрать свой шаблон.

2. Набрать произвольный текст документа (письма), вписать дату, №..

3. Сохранить документ на диске с произвольным именем (тип файла – документ Word).

4. Создать другой документ (письмо-ответ) на основе того же шаблона и сохранить его на диске.

Циркулярная рассылка документов.

Задание №1. Слияние для уже существующего источника данных.

1. В текстовом процессоре Word создать список клиентов вашей организации:

№	Фамилия	Имя	Должность	Адрес	Город	Индекс	Страна
1	Гаврикова	Мария	Экономист	Б.Песчаная ул.,14-4	Москва	117960	Россия
2	Нахимов	Павел	Вице-президент	Вавилова ул.,37-70	Казань	420039	Россия
3	Климчук	Виктор	Коммерческий представитель	Пехотинцев пер., 1	Киев	980331	Украина
4	Крылова	Ольга	Начальник отдела кадров	Лесная ул., 12-15	Псков	981052	Россия

И сохранить файл под именем Список адресов.doc в своей папке. Закрыть файл.

2. Открыть шаблон стандартного письма (Файл /Создать /Письма и факсы – Любое письмо). Набрать произвольный текст, который необходимо отправить нескольким адресатам

3. Выбрать команду Слияние в меню Сервис.

На 1-ом шаге Мастера слияния выбрать письма.

На 2-ом шаге в качестве документа – текущий документ.

На 3-ем шаге в качестве источника данных – Использовать существующий список и через Обзор найти и открыть нужный файл (список адресов.doc).

На 4-ом шаге, если не набран текст письма, набрать его. Последовательно вставить все нужные поля (блок адреса, строка приветствия и др.) и применить соответствующее форматирование

На 5-ом шаге просмотреть полученные письма.

На 6-ом шаге для осуществления слияния выберите команду Изменить часть писем и нажмите Ок.

Просмотреть и сохранить полученный документ Формы в своей папке.

Задание №2. Слияние отдельных записей для уже существующего источника данных. Послать сообщение только тем клиентам, которые проживают в России.

Для слияния отдельных записей из общего списка предусмотрена возможность отбора записей из источника данных и их сортировки.

На 3-ем шаге после выбора источника данных выбрать команду Изменить список. В диалоговом окне Отбор записей выбрать поле данных в списке Поле (страна), а затем выбрать оператор сравнения в поле Оператор (=). В поле Значение ввести текст (Россия) или число, с которым будут сравниваться значения поля данных.

Чтобы задать несколько связанных условий отбора используйте операторы И или ИЛИ. Чтобы объединить записи в определенном порядке, выберите закладку Сортировка записей, а затем выберите поля, по которым будут сортироваться записи.

Условия отбора записей хранятся вместе с основным документом. Каждый раз, когда открывается основной документ, автоматически производится выбор соответствующих записей данных. Чтобы выбрать другие записи, измените параметры отбора. Чтобы выбрать все записи данных из источника данных, нажмите кнопку Очистить все на закладке Отбор записей.

Задание №3. Слияние для вновь создаваемого источника данных

Создать документ для рассылки (На бланке своего предприятия приглашение на семинар риэлтеров).

Выбрать команду Слияние в меню Сервис. 1-2 шаг выполняем аналогично как в задании 1.

На 3-ем шаге мастера слияния в качестве источника данных выбрать команду Создать источник данных В появившемся диалоговом окне в разделе Поля в строке заголовка представлен Список имен полей, наиболее часто используемых в письмах, почтовых наклейках и подобных документах. Все эти поля могут быть добавлены в новый источник данных, удалены или переименованы.

Заполнить поля для пяти сотрудников. Если данные для какого-то поля отсутствуют, нажать клавишу Enter (не вводите пробелы). После окончания ввода записи нажать кнопку Добавить.

После ввода всех сотрудников, нажать кнопку Закрыть и дать имя для вновь созданного списка в предложенной Матером слияния папке Мои источники.

Затем процесс слияния выполнять так же, как и для существующего источника данных

Задания для самостоятельного выполнения:

1. Печать конвертов с помощью процедуры слияния

Создать конверты с адресами из файла Список адресов.doc. Обратный адрес для всех писем будет одинаковый. Он задается в меню Сервис команда Конверты и наклейки.

2. Создание серийного письма

Создать документ, содержащий приглашение на конференцию. В качестве источника данных выберите Создать источник данных и введите 5 адресов. Размер бланка приглашения должен соответствовать размеру текста.

26 мая 2012 г. «Индекс» «Город» «Адрес» Уважаемый(ая) г-н (г-жа) «Фамилия»! Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2012 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2012 года Всегда Ваш, подпись

Практическое задание №2. Решение задач в Excel.

Подбор параметра

Решение задач – одно из важных применений Excel. Системы линейных уравнений решаются с помощью матриц, задачи оптимизации с одним неизвестным с помощью инструмента Подбор параметра, задачи оптимизации со многими неизвестными с помощью инструмента Поиск решения, задачи прогнозирования и статистического анализа данных с помощью пакета Анализ данных и т.д.

Инструмент Подбор параметра позволяет методом последовательных итераций найти приближенное решение некоторой целевой функции (уравнения) с одним неизвестным.

Пример 1. Решить уравнение 2х³-3х²+х-5=0.

1. Ячейку А2 используем для хранения неизвестного Х и запишем в нее 0. В ячейку В2 запишем уравнение, как показано ниже:

2. Встаньте на ячейку с формулой В2 и вызовите инструмент вызовите его – СервисПодбор параметра… В открывшемся окне введите адрес изменяемой ячейки $A$2 и искомое значение функции 0, как показано:

3. После нажатия ОК Вы получите решение:

Найденное решение приближенное, поэтому можно считать, что при х=1,918578609 значение уравнения 2х³-3х²+х-5 стремится к нулю, т.е. к 0,000107348. Смело установите для ячеек А2 и В2 числовой формат отображения данных и получите следующее:

Следует отметить, что уравнение может иметь более одного решения. Поэтому рекомендуется выполнить подбор параметра для разных начальных значений Х, указывая положительные, отрицательные, большие и малые значения. В нашем примере установите начальное значение А2=–1 и повторите подбор. Решение будет таким же.

Пример 2. Фирма производит изделия и продает их по цене 90руб. Ежемесячные постоянные затраты составляют 5000руб., переменные затраты на единицу изделия – 30руб. Требуется:

1. определить количество изделий для получения прибыли 3000руб.;

В первую очередь, запишите исходные данные и формулы в Excel наиболее удобным образом для будущего решения:

В ячейках В5, В6 и В7 записаны формулы. Для решения п. а) задачи, встаньте на ячейку с формулой прибыли В7 и запустите инструмент Подбор параметра:

Результат подбора будет выглядеть так – т.е. для получения прибыли в 3000руб/мес необходимо изготовить и продать 133 изделия в месяц:

Задания для самостоятельного выполнения:

1. Найдите решение уравнения х³+5х²-х+1=0

2. Найдите два решения уравнения х²-3х+2=0.

3. Решить задачу: известен размер вклада, который будет помещен в банк на некоторый срок под определенный процент. Требуется рассчитать сумму возврата вклада в конце периода и определить условия помещения вклада, наиболее подходящие для его владельца.

• Создать таблицу:

Таблица 10. – Вклады

Размер вклада, руб.	5000
Срок вклада, лет	5
Процентная ставка	5%
Коэффициент увеличения вклада
Сумма возврата вклада, руб.

Коэффициент увеличения вклада при начислении сложных процентов вычисляется по формуле:

=(1+процентная ставка)^(срок возврата вклада).

Сумма возврата вклада вычисляется по формуле:

=(размер вклада)*(коэффициент увеличения вклада)

• Скопировать таблицу. В копии, используя Подбор параметра, рассчитайте процентную ставку, при которой сумма возврата вклада будет составлять 8000 рублей.

• Скопировать исходную таблицу. В копии, используя Подбор параметра, рассчитайте срок вклада, при котором сумма возврата вклада будет составлять 8000 рублей.

Подбор формул со многими неизвестными

Использование линии тренда графиков Excel – наиболее наглядный и информативный способ восстановления зависимости и исследования связи между двумя переменными. Для зависимостей со многими неизвестными подбор формул выполняют с помощью специальных функций из группы Статистические - ЛИНЕЙН и ЛГРФПРИБЛ. Кроме того, функции ТЕНДЕНЦИЯ и РОСТ позволяют вычислить значения аппроксимирующей функции в диапазоне наблюдения. Функции ЛИНЕЙН и ТЕНДЕНЦИЯ применяют для восстановления линейных зависимостей вида y=b+a₁x₁+a₂x₂+…+a_nx_n, а функции ЛГРФПРИБЛ и РОСТ - для нелинейных (показательных) зависимостей вида y=ba₁^X1a₂^X2…a_n^Xn.

Степень близости подбираемой функции оценивается коэффициентом детерминации R². Если нет других теоретических соображений, то выбирают функцию с коэффициентом R², стремящимся к 1.

Функции ЛИНЕЙН и ЛГРФПРИБЛ возвращают массив с т.н. регрессионной статистикой, в котором содержатся вычисленные значения параметров (b,a₁,a₂,…a_n), коэффициент детерминации R² и другие данные, характеризующие аппроксимирующую функцию. Формат функций ЛИНЕЙН, ЛГРФПРИБЛ и их применение поясним на примере.

Расчет стоимости недвижимости

Агентство недвижимости оценивает однокомнатные квартиры по трем переменным: х1 – общая площадь, х2 – площадь кухни, х3 – этаж квартиры, предполагая, что между каждой переменной х1, х2, х3 и зависимой переменной y (стоимость) существует линейная зависимость: y=b+a₁x₁+a₂x₂+a₃x₃. Подобрать формулу для вычисления стоимости однокомнатных квартир и вычислить стоимость квартиры с данными: х1=42кв.м, х2=11кв.м, х3=5эт. Собранные рекламные данные занесены в приведенную ниже таблицу.

Последовательность действий для решения задачи следующая:

1. Заведите приведенную таблицу в Excel, в ячейки A1:D14.

2. Выделите диапазон ячеек B17:E21 (рис. 2.2) для сохранения результатов вычислений функции ЛИНЕЙН – массива регрессионной статистики.

Вызовите мастер функций, выберите статистическую функцию ЛИНЕЙН и заполните параметры функции как на рис. 2.1. Параметр Изв_знач_y содержит диапазон D2:D14, т.е. известные значения y. Параметр Изв_знач_х содержит диапазон A2:C14, т.е. известные значения х. Параметр Стат=1, поскольку мы хотим получить дополнительную статистику.

Рис. 2.1

3. После нажатия ОК встаньте на строку формул и нажмите Ctrl+Shift+Enter. В результате должен получиться массив значений, показанный на рис. 2.2. Интересующие нас коэффициенты выделены на рисунке (подробнее см. справку F1). Коэффициент детерминации R²=0.9725 вполне удовлетворителен. Таким образом, искомая формула имеет вид:

Y = 1,36*х1 + 0,1*х2 – 0,21*х3 – 19,27

Рис. 2.2

4. После подбора формулы осталось вычислить стоимость при х1=42, х2=11, х3=5. В любую ячейку запишите выражение =1,36*42+0,1*11–0,21*5–19,27. В результате получится y=37.9 тыс. $.

Практическое задание №3. Знакомство с базой данных Access

Представление о базе данных. Принципы организации таблиц в базах данных. Основные объекты. Создание таблиц, запросов, форм, отчетов.

Эффективность функционирования любой информационной системы в юридической сфере во многом определяется уровнем разработки информационного обеспечения, ведущим направлением которого является технология создания и эксплуатации баз данных. База данных является интегрированной системой обработки информации, способствующей сокращению избыточности в хранении данных, совместному использованию информации различными пользователями, удобству доступа к данным и безопасности хранения данных.

В связи с этим актуальным является освоение принципов создания и эксплуатации баз данных. Изучение технологии баз данных дает необходимые знания в области создания и проектирования организованных массивов информации.

Процесс проектирования БД представляет собой последовательность переходов от неформального словесного описания информационной структуры предметной области к формализованному описанию объектов предметной области в терминах некоторой модели. Можно выделить следующие этапы проектирования.

1. Системный анализ и словесное описание информационных объектов предметной области.

2. Проектирование инфологической модели предметной области – частично формализованное описание объектов предметной области в терминах некой инфологической, например, ER-модели.

3. Даталогическое (или логическое) проектирование БД, то есть описание БД в терминах принятой даталогической модели.

4. Физическое проектирование БД, то есть выбор способа размещения БД на внешних носителях.

Системный анализ должен заканчиваться подробным описанием информации об объектах, формулировкой задач с кратким описанием алгоритмов их решения, описанием входных и выходных документов.

Инфологическая модель должна выражать информацию в виде, не зависящем от используемой системы управления базами данных (далее – СУБД). Обычно эта модель отражает описание объектов, их свойства и взаимосвязи в виде схем. В настоящий момент наиболее широкое распространение получила модель Чена (Chen), которая называется «сущность-связь» или ER-модель (Entity Relationship). В ее основе лежат следующие базовые понятия.

Сущность – это класс однотипных объектов. Сущность имеет уникальное имя. Объект имеет свой набор атрибутов – свойств объекта. Атрибут, однозначно идентифицирующий конкретный экземпляр сущности, называется ключевым.

Между сущностями могут быть установлены связи. По множественности связи делятся на три типа: один-к-одному (один экземпляр одной сущности связан только с одним экземпляром другой сущности), один-ко-многим (один экземпляр одной сущности связан с несколькими экземплярами другой сущности), многие-ко-многим (один экземпляр одной сущности связан с несколькими экземплярами другой сущности и наоборот). Связь любого типа может быть обязательной, если в данной связи должен участвовать каждый экземпляр, и необязательной. Связь может быть обязательной с одной стороны и необязательной с другой.

Для реализации проекта в конкретной СУБД следует разработать даталогическую модель. На настоящий момент для этой цели используется реляционная модель данных. Основной структурой данных в модели является отношение, именно поэтому модель получила название реляционной (от англ. «relation» - «отношение»).

Существует алгоритм преобразования ER-модели в реляционную модель данных:

1. Каждой сущности ставится в соответствие отношение реляционной модели данных.

2. Каждый атрибут сущности становится атрибутом соответствующего отношения, задается тип данных и обязательность или необязательность данного атрибута.

3. Первичный ключ сущности становится ключевым полем соответствующего отношения.

4. В каждое отношение, соответствующее подчиненной сущности, добавляется атрибут основной сущности, и этот атрибут становится внешним ключом.

5. Для определения необязательного типа связи у атрибута, соответствующего внешнему ключу, устанавливается необязательность данного атрибута. При обязательном типе связи устанавливается его обязательность.

6. Если в ER-модели присутствуют связи «многие-ко-многим», то для перехода к реляционной модели данных (где такие связи не поддерживаются) вводится дополнительное связующее отношение. Оно связано с каждым исходным связью «один-ко-многим», а его атрибутами служат первичные ключи связываемых отношений.

В результате выполнения даталогического проектирования должна быть разработана схема БД, то есть совокупность отношений, которые моделируют объекты БД и связи между ними.

Разработать БД СУД согласно следующему описанию предметной области.

Описание предметной области. В каждом районе города имеется свой районный суд. В каждом суде имеются судьи, которые занимаются рассмотрением гражданских и уголовных дел и помощники судей, которые занимаются судебным делопроизводством. Каждый судья может иметь несколько помощников, но каждый помощник может работать только с одним судьей.

При разработке БД требуется отразить следующую информацию:

для дел - номер, название, дату открытия, дату закрытия, количество томов, кто рассматривает дело;

у судей - код, фамилия, имя, отчество, место работы (районный суд), коллегия;

для районных судов – код, район, адрес;

для помощников судей – табельный номер, фамилия, контактный телефон, чьи поручения исполняет (код судьи).

1. Разработать ER-модель (модель «сущность-связь»).

Согласно описанию предметной области можно выделить следующие сущности: районные суды, судьи, дела, помощники судей.

При разработке модели «сущность – связь» каждая сущность изображается в виде прямоугольника, в верхней части которого отражается имя сущности, а в нижней – атрибуты данной сущности, ключевой атрибут подчеркнут.

В каждом районном суде могут работать несколько судей, но каждый судья может работать только в одном районном суде. Таким образом, между сущностями районные суды и судьи устанавливается связь один ко многим.

Каждый судья может вести несколько дел, но каждое дело ведет только один судья. Таким образом, между сущностями судьи и дела устанавливается связь один ко многим.

Каждый судья может иметь несколько помощников, но каждый помощник может работать только с одним судьей. Таким образом, между сущностями судьи и помощники судей устанавливается связь один ко многим.

Тогда ER-модель будет выглядеть следующим образом (рис. 1):

Рис. 1 ER-модедь БД «Суд»

2. Согласно алгоритму преобразования ER модели в реляционную, разработать даталогическую модель БД. Согласно алгоритму преобразования ER- модели в реляционную модель данных каждой сущности будет соответствовать одноименное отношение с соответствующими атрибутами. Какие поля будут полями внешнего ключа? Зачем они нужны? Атрибуты, между которыми устанавливается связь, должны иметь одинаковый тип и свойства. На рис. 2 показана реляционная модель «Суд», с указанием типов данных.

3. Реализовать разработанную информационную модель в системе управления базами данных (СУБД) Access.

Формирование базы данных (далее - БД) в Access состоит из ряда последовательных этапов. Первый этап этого процесса – создание таблиц. Таблицы в Access являются теми первичными, исходными файлами, на основе которых в дальнейшем строится все здание БД. Каждой сущности модели соответствует своя таблица. Имя таблицы совпадает с именем сущности.

Данные в таблице организованы в столбцы (называемые полями) и строки (записи). Каждому атрибуту сущности соответствует поле в таблице.



Рис. 2 Реляционная модель «Суд».

Наиболее детальным и основательным методом формирования таблиц является режим конструктора. В режиме конструктора задаются имена полей и типы данных. В зависимости от характера данных необходимо задать свойства полей.

Каждая таблица должна содержать одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих каждую запись в таблице. Такое поле называется ключевым полем таблицы. Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как ключевое. Ключевой атрибут сущности становится ключевым полем таблицы.