2.6.3. Этапы профессионального отбора персонала

Профессиональный отбор кадров на предприятии является одним из наиболее важных эта­пов подбора персонала и включает следующие этапы:

• создание кадровой комиссии;

• формирование требований к рабочим местам;

• объявление о конкурсе в средствах массовой информации;

• медицинское обследование здоровья и работоспособности кандидатов;

• оценка кандидатов на психологическую устойчивость;

• анализ увлечений и вредных привычек кандидатов;

• комплексная оценка кандидатов по рейтингу и формирование окончательного спи­ска;

• заключение кадровой комиссии по выбору кандидатуры на вакантную должность;

• утверждение в должности, заключение контракта;

• оформление и сдача в отдел кадров кадровых документов кандидата. Перечень типовых документов для приема и оформления на работу на предприятие:

1. Листок по учету кадров.

2. Личное заявление о приеме на работу.

3. Трудовая книжка.

4. Рекомендательное письмо (характеристика).

5. Копия документа об образовании.

6. Фотографии сотрудника.

7. Бизнес-план работы в должности (для руководителя).

После оформления перечисленных выше кадровых документов и сдачи их на предприятие необходимо провести комплексную оценку потенциала и качеств кандидатов. Объем и степень детализации оценки зависят от категории работника и важности его рабочего места. Чем выше уровень управления, тем больше должна быть детализация и достоверность оценки. На это обычно уходит 2-3 недели. После анализа оценки и положительного решения вопроса о приеме на работу руководителем предприятия в отделе кадров оформляются остальные документы:

1. Приказ о приеме на работу.

2. Контракт сотрудника.

3. Должностная инструкция.

4. Договор о полной материальной ответственности (для материально-ответственных лиц).

5. Акт приемки-передачи рабочего места (материальных ценностей). Регламент "Порядок приема персонала на предприятие" приведен в табл. 2.2.

Таблица 2.2. - Порядок приема персонала на предприятие

Утверждаю: Директор предприятия (Фамилия И.О) 199 г.

Регламент "Порядок приема персонала на предприятие"

Мероприятия	Срок	Должностные лица	Документы
Объявление о нали­чии вакантных мест (газеты, радио, теле­видение)	За 1 месяц до освобо­ждения рабочего места или введения новой штатной единицы	Зам. директора, инспек­тор ОК, секретарь-референт	Рекламные объявления, штатное расписание
Предоставление до­кументов на кадро­вую комиссию	За 3 дня до заседания	Инспектор ОК	Личное заявление, листок по учету кадров. документ об образовании, рекоменда­тельное письмо
Проведение кадро­вой комиссии на за­мещение вакантных должностей	В день проведения конкурса	Кадровая комиссия: зам. директора, юрискон­сульт, инспектор ОК, начальник службы безо­пасности	Протокол заседания кадро­вой комиссии, личные дела сотрудников
Оценка работников, прошедших кадро­вую комиссию	В течение недели со дня проведения кадро­вой комиссии	Начальник ОК, руково­дитель, юрисконсульт, инспектор ОК, врач-терапевт, социолог, психолог	Оценка работника: психоло­гический портрет, медицин­ская справка, тесты на про­фессиональную пригодность
Оформление доку­ментов, необходи­мых для приема на работу	В день приема на ра­боту	Зам. директора, руково­дитель, инспектор ОК, юрисконсульт	Приказ о приеме на времен­ную работу (с испытатель­ным сроком), трудовая книжка, контракт, должно­стная инструкция
Получение рабочего места и изучение внутренних доку­ментов предприятия	В течение недели по­сле приема на работу	Руководитель подразде­ления, инспектор ОК, бухгалтер, юрискон­сульт	Договор о материальной от­ветственности, документы для служебного пользова­ния, акт приемки-передачи рабочего места
Анализ испытатель­ного срока работни­ка	После проведения ис­пытательного срока (от двух недель до шести месяцев)	Зам. директора, руково­дитель подразделения, инспектор ОК, юрис­консульт	Приказ о приеме на посто­янную работу

Это является традиционной схемой оформления на работу. Однако сегодня появляются и

новые.

Решение при отборе обычно состоит из нескольких ступеней, которые следует пройти зая­вителям. На каждой ступени отсеивается часть заявителей или же они отказываются от процеду­ры, принимая другие предложения.

Типичный процесс принятия решения по отбору содержит семь ступеней:

1. Предварительная отборочная беседа.

2. Заполнение бланка заявления и автобиографической анкеты.

3. Беседа по найму.

4. Тесты по найму.

5. Проверки рекомендаций и послужного списка.

6. Медицинский осмотр.

7. Принятие решения. Вопросы для самопроверки:

1. Перечислите этапы профессионального отбора персонала.

2. Перечислите типовые документы для приема и оформления на работу на предприятие.