2.4 Контроль за исполнением бюджета

Контроль за исполнением бюджета осуществляется в виде предварительного, текущего и последовательного видов контроля. Предварительный контроль является самым важным видом контроля. Основная цель предварительного контроля- показать эффективность использования ресурсов предприятия при ввыборе того или иного варианта производства и реализации продукции. Данный вид контроля осуществляется на стадии планирования при анализе представленных альтернативных вариантов. В результате проведенной оценки принимается и утверждается вариант бюджета, наиболее соответствующий установленным критериям. Предварительный контроль должен осуществляться на каждой стадии составления бюджета. Каждая смета в отдельности должна пройти предварительный контроль.

В целом на стадии предварительного контроля каждая смета подвергается пересчету и всестороннему анализу. Тщательно проведенный контроль обеспечивает устранение всякого рода ошибок, в том числе умышленных. С его помощью достигается включение всех видов затрат в расчет себестоимости планируемой к производству продукции, максимально исключается возможность появления неучетных затрат непосредственно на стадии производства и реализации.

Профессионально составленный и сбалансированный по всем показателям бюджет предприятия обеспечивает своевременное бесперебойное снабжение производства сырьем и материалами; исключает затраты на хранение излишков сырья и готовой продукции на складах; обеспечивает рациональное размещение работников по рабочим местам, проведение эффективной политики по своевременному привлечению финансовых средств, эффективное размещение свободных денежных средств.

Текущий контроль бюджета осуществляется в ходе его исполнения путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляют отклонения. Выявления отклонений подвергаются анализу,выявляются причины, их вызывающие. Затем либо выявленные причины устраняются, либо производятся корректировкой бюджета.

Текущий контроль может осуществляться двумя путями:

1. В режиме "он-лайн"- при наличии интегрированной компьютерной информационной системы по управленческому учету;

2. С помощью управленческой отчетности.

Последующий контроль бюджета осуществляется по завершении бюджетного периода, он носит "исторический" характер. В отличии от текущего контроля, который иначе называют оперативным, последующий контроль бывает более точным и взвешенным, а значит, более глубоким и объктивным.

Последующий контроль также осуществляетсяс помощью форм управленческой отчетности. Они содержат данные по плановым и фактическим показателям, а также данные по отклонениям факта от плана.

Кроме того, как правило, формы отчетности предусматривают сопоставимость названных показателей за отчетный и предшествующий периоды.

Последующий контроль является заключительным этапом бюджетного

процесса. Он дает целостностную информацию о завершении бюджета, предполагает возможность анализа эффективности использования денежных и материальных средств, оптимальности структуры производимой продукции и позволяет более точно расчитывать последующие бюджеты.

Осуществление всех трех форм контроля на предприятии обеспечивает целесообразное использование ресурсов и способствует значительному повышению финансовых результатов.

Заключение

Управленческий учет – это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Некоторые элементы системы управленческого учета нашли применение в теории и практике отечественного учета. Новые элементы еще предстоит освоить и адаптировать к российским условиям.

Важна эффективность совокупного функционирования элементов системы как целого в достижении единой цели. Здесь можно сказать, что в условиях рыночных отношений происходит объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого учета, что было не так эффективно в условиях централизованно управлявшейся экономики.

Цель производственной деятельности предприятия – выпуск продукта, его реализация и получение прибыли.

Планирование в управленческом учете имеет важное значение для работы предприятия. Оно позволяет наиболее эффективно использовать ресурсы предприятия, трудовые затраты, позволяет грамотно определить себестоимость продукции с расчетом объема производства.

С помощью месячных, квартальных и годовых смет подразделений можно эффетивно контролировать уровень расходов, сравнивая их с фактическим исполнением и анализируя причины отклонения фактических расходов сметных показателей. Планирование в управленческом учете обеспечивает предприятие разного уровня информацией, основанной на исчислении полной и неполной себестоимости, на группировке затрат по функциям и носителям. Оно позволяет более рационально управлять деятельностью предприятия, вовремя предупреждать кризисы и ограничивать его от банкротства.

Планирование на предприятии позволяет формировать источники инвестиционных ресурсов, направлений капитальных вложений, связанных с приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, земельных участков; выявлять плановые расходы- расходы по оплате информационных, консультационных и других услуг, амортизационные отчисления, расходы на ремонт основных средств, арендная плата, расходы по эксплуатации машин и оборудования и так далее.

В настоящее время получило развитие непрерывное планирование. Оно представляет собой процесс, при котором на основании фактических данных текущего года корректируются планы предстоящего года и уточняются планы на последующие два года. Оно позволяет наиболее эффективно управлять деятельностью предприятия, отслеживать динамику его развития и принимать своевременные управленческие решения.

31) Производственный (операционный) леверидж. Соотношение постоянных и переменных расходов компании и влияние этого отношения на операционную прибыль, то есть на прибыль до вычета процентов и налогов. Если доля постоянных расходов велика, то компания имеет высокий уровень производственного левериджа. И даже небольшое изменение объёмов производства может привести к существенному изменению операционной прибыли. Эффект производственного рычага = маржинальный доход (Выручка-Переменные расходы) / прибыль