31.Особенности выполнения операций, ввода и обработки документов в абс. Типовая структура базы данных для описания хода и последствий операций.

32. Этапы выполнения операций в абс, отображение в базе данных этапов обработки.

33. Прохождение документа при выполнении операции в абс

Документ при прохождении операции проходит следующую последовательность действий:1)Ввод документа с помощью модуля системы. В модуле определены формы и содержание документов определенных типов.2)При вводе или в момент сохранения производится контроль заполнения, а именно обязательные поля, форматы данных, проверка по справочникам.3)В момент сохранения документов определяется основная системная информация по дальнейшем действиям- это тип и подтип документа, соответствующая им информация из двух моделей и этапы обработки, соответствующие данным типам.4)Информация о проводках, передаваемая в ядро системы -в машину проводок, после чего записи о проводках заносятся в базу текущих проводок. После этого производятся изменения в базе счетов текущих оборотов для счетов, по которым выполнены проводки.5)В зависимости от правил выполнения операций данного типа документ приобретает определенный статус, соответствующий тому этапу обработки, на котором он находится. Статусы документов разного типа, но одной и той же модели всегда одни и те же. Документ может последовательно находить все этапы и может сразу перейти на любой этап из возможных, в зависимости от правил, привязанных к типу и подтипу документа.6)Документ считается исполненным, а операция- завершенной при достижении им последнего существующего этапа. Документы, находящиеся в промежуточном состоянии рассматриваются в соответствии с правилами бухгалтерского учета. 7)При подведении итогов операционного дня документы в завершенном состоянии утверждаются, фиксируются, переводятся в архив и не могут быть изменены. Этапы ввода соответствуют этапу завершения. До тех пор пока РКЦ не даст свой ответ, документы не считаются ни принятым, ни отложенными.Только после ответа РКЦ, документы получают какой-либо статус. Документ переводится в архив, когда наступает следующий операционный день. Если кассовый документ по каким-либо причинам незавершен на начало следующего операционного дня, то он должен быть отменен. Когда ситуация с незавершенными операциями становится ясной, то обычно есть два варианта, либо документ переводится в состояние ближайшее предусмотренное правилами, либо отменяется. Когда документ находится в состоянии ”архив”, то он изменятся не может. По незавершенным документам все операции проводятся в новом операционном дне. Незавершенные документы нужно вообще отменить, либо отправить на незавершенные расчеты. Обычно банк не выдает документ о принятии документа клиенту до тех пор, пока документ “не пройдет. Это делается для того чтобы его можно было отменить. Основным итогом и содержанием операции является ее документ. Документ является логической информационной единицей в системе и имеет обычно следующие характеристики:1)Форму2)Структуру. В структуре существует обязательные графы и контрольные поля. При этом одно и тоже поле может быть контрольным и обязательным одновременно. Но может быть, что поле контрольное, но необязательное для заполнения.3)Статус документа. Есть два способа определения статуса документа: Либо конкретное установление статуса в соответствии со справочником. Либо указание в документе непосредственно признаков выполнения для каждого существующего этапа, т.е. если документ уже имеет определенный статус на данном этапе, то на всех последующих этапах он так же будет имеет соответствующие статусы..4) Указание на пользователя системой или сотрудника, выполненного определенного этапа обработки.