- •1.Информационная технология. Определение. Основные понятия. Сходства и различия информационных технологий и технологий материального производства.
- •2.Новая информационная технология. Определение. Основные характеристики.
- •3.Виды современных информационных технологий. Характеристика и назначение.
- •1.Информационная технология обработки данных
- •2.Информационная технология управления
- •3. Информационная технология поддержки принятия решений
- •4.Инструментарий информационной технологии.
- •5.Информационная технология экспертных систем и ее применение в экономике и управлении.
- •6.Информационная технология сбора и обработки экономических данных.
- •7.Информационная технология поддержки принятия решения.
- •8.Информационная технология автоматизированного офиса. Основные компоненты, их характеристика
- •9.Информационная технология как иерархическая структура. Характеристика и примеры составляющих.
- •10.Информационная технология мультимедиа
- •11.Информационная технология обработки данных. Основные компоненты и характеристика.
- •Основные компоненты
- •12.Основные проблемы использования информационных технологий в социально-экономической сфере.
- •13.Основные требования, которым должны отвечать современная информационная технология.
- •14.История развития информационных технологий
- •15.Основные тенденции развития современных информационных технологий
- •16.Соотношение понятий «информационная технология» и «информационная система».
- •17.Технология защиты экономической информации. Отечественное законодательство в борьбе с компьютерными преступлениями.
- •19.Роль Интернет-технологий в решении экономических задач.
- •21.Арм экономиста. Арм руководителя. Автоматизированное рабочее место экономиста
- •Автоматизированное рабочее место руководителя
- •22. Образовательные возможности компьютерных сетей для постоянного повышения уровня социально-экономических знаний специалиста. Компьютерные технологии дистанционно-заочной подготовки персонала.
- •23. Гипертекстовые технологии обработки социально-экономических данных.
- •24. Технология «клиент-сервер», ее особенности и примеры использования при работе с социально-экономической информацией.
- •25. Автоматизация социально-экономической деятельности.
- •26. Какие достижения человечества обусловили появление автоматизированных информационных технологий?
- •27. Коммерческое применение Интернет. Реклама в Интернет.
- •28. Основные компоненты компьютерных сетей (серверы, типы коммуникаций, программное обеспечение).
- •29. Особенности работы с таблицами и диаграммами в процессе подготовки документов средствами ms Word.
- •31. Особенности работы с таблицами и диаграммами в ms Excel.
- •32. Использование фильтров и автофильтров в ms Excel при решении социально-экономических задач.
- •33. Работа со сводными таблицами в ms Excel при решении социально-экономических задач.
- •34. Использование графиков и диаграмм в ms Excel при решении социально-экономических задач.
- •35. Вычисления в ms Excel при решении социально-экономических задач.
- •36. Базы данных. Основные понятия. Классификация субд. Функциональные возможности субд.
- •37. Операции над таблицами в субд ms Access.
- •Навигация по таблице
- •Печать таблицы
- •38. Свойства и типы данных в субд ms Access.
- •39. Использование отчетов ms Access в социально-экономической сфере.
- •40. Типы и возможности запросов-действий в субд ms Access.
- •41. Типы и возможности запросов в субд ms Access.
- •43. Работа с однотабличными формами в субд ms Access.
- •Способы построения однотабличной формы
- •Создание однотабличной формы в режиме Автоформы
- •Редактирование однотабличной формы
Печать таблицы
Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование кнопки Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database). Чтобы вывести таблицу на печать таким способом, необходимо:
Выделить таблицу в окне базы данных.
Нажать кнопку Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database).
При этом производится печать всей таблицы. Для вывода всей таблицы можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы в окне базы данных и из контекстного меню выбрать команду Печать (Print).
38. Свойства и типы данных в субд ms Access.
Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы. Для определения типа хранимых данных используется тип данных. Тип данных поля вводится в поле ввода столбца Тип данных. В MS Access допустимыми являются данные следующих типов:
Тип данных |
Использование |
Размер |
Текстовый |
Текст или комбинация текста и чисел (например, адреса), а также числа, не требующие вычислений, (например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы) |
До 255 символов |
Числовой |
Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»). Для более точного определения типа числа используйте свойство Размер поля (FieldSize) |
1,2,4 или 8 байт. 16 байт только для кодов репликации (GUID) |
Поле MEMO |
Длинный текст или числа, например, примечания или описания |
До 64 000 символов |
Дата/время |
Даты и время |
8 байт |
Денежный |
Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной |
8 байт |
Счетчик |
Автоматическая вставка последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Этот тип поля удобно применять для первичного ключа таблицы. В качестве значений таких полей Access автоматически выбирает целые порядковые номера (1,2,...). В дальнейшем номер, присвоенный записи при ее создании, не изменяется (независимо от удаления, вставки новых записей и т.п.) |
4 байта. 1 6 байт только для кодов репликации (GUID) |
Логический |
Поля, содержащие только одно из двух возможных значений, таких, как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл» |
1бит |
Поле объекта OLE |
Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие двоичные данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта |
До 1 гигабайта (ограничено объемом диска) |
Гиперссылка |
Поле, в котором хранятся гиперссылки, имеющие вид пути или URL-адреса |
До 64 000 символов |
Мастер подстановок |
Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля |
Тот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся также и полем подстановок; обычно - 4 байта |
Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе “Свойства поля” окна конструктора.
Свойство |
Назначение |
Размер поля |
Задает максимальное число символов для ввода в данное поле |
Новые значения |
Определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей |
Формат поля |
Задает формат вывода значений данного поля |
Число десятичных знаков |
Определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел |
Маска ввода |
Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле Текстовые поля |
Замечание: При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля, равной 50.
Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля составляет 255 символов.
Для изменения ширины поля нужно в строке Размер поля раздела «Свойства поля» задать число, определяющее ширину поля (от 1 до 255). Например, если Вы зададите ширину поля равной 25, то это означает, что в такое поле не могут быть введены значения, длина которых превышает 25 символов.