32. Использование фильтров и автофильтров в ms Excel при решении социально-экономических задач.

Фильтрация

выделение подмножества из общего чилса записей называется фильтрацией. Включение режима фильтрации осуществляется командой Данные-Фильтр- Автофильтр. При этом для каждого поля создается набор стандартных фильтров, доступных через раскрывающиеся списки.

для задания автофильтра необходимо выбрать один из вариантов фильтрации:

-вариант Все указывает что записи базы данных должны отображаться без фильтрации

-вариант Первые 10

-вариант Условие

Расширенный фильтр оперирует с двумя базами данных одинаковой структуры, то есть с одинаковым набором полей. Обычно для записей условий фильтрации создают отдельный рабочий лист.

33. Работа со сводными таблицами в ms Excel при решении социально-экономических задач.

Сводная таблица - специальный тип таблицы, суммирующий информацию из конкретных полей списка или базы данных, допускающая после построения настройку на различные разрезы данных.  Сводная таблица обобщает сведения в полях базы данных в их связи друг с другом и позволяет получить быстрый ответ на многие вопросы. Сводная таблица - идеальный источник данных для диаграммы  Обычно целесообразно вначале определить содержание и тип диаграммы, а затем построить специально для нее сводную таблицу При построении диаграммы следует помнить, что изменение данных в списке-источнике не приведет к автоматическому изменению сводной таблицы - придется воспользоваться инструментом Обновить данные. Только после этого и диаграмма станет актуальной.

Подготовка к построению

	Следует выделить одну из ячеек списка (любую).
	Затем следует выбрать в меню Данные команду Сводная таблица
	Далее в работу включается мастер сводных таблиц и диаграмм

Автоматическое подведение промежуточных итогов

Подведение промежуточных итогов рассмотрим на основе данных, приведенных в таблице на рис. 8.1. Предположим, необходимо посчитать, на какую сумму  отпущено товаров каждому продавцу за отчетный период. Порядок подведения промежуточных итогов следующий:

1. Отсортируйте исходный список  по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточные итоги. Применительно к нашему примеру это столбец Фамилия продавца.  Различают итоги двух видов: промежуточные и вложенные. Рассмотрим подведение каждый из итогов в отдельности.

2. Щелкните мышью в любой ячейке отсортированного списка.

3. Выберите команду  Данные  Итоги

4. В появившемся окне Промежуточные итоги (рис. 8.2) выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция. Для нашего примера выберите функцию Сумма.

6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по. Применительно к нашему примеру таким столбцом будет Сумма.

Ехсе1 можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издер­жек, управление сбытом и имуществом и многих других.  Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни Благодаря мощным математическим и инженер­ным функциям с помощью Ехсе1 можно решить множество задач в области естественных и технических наук.