26. Какие достижения человечества обусловили появление автоматизированных информационных технологий?

В настоящее время практически любая организация имеет ком­пьютеризированную (автоматизированную) информационную сис­тему. Сложность и уровень функциональности этих систем различа­ется в зависимости от специфики организации (ее целей, стратегии информатизации, возможностей) и отрасли, в которой работает ор­ганизация. Общий уровень компьютеризации систем управления в организациях в стране зависит от уровня развития, распространения в ней высоких информационных и Интернет-технологий, а также готовности организаций и менеджеров к их использованию. Хотя разница в развитии информационных технологий между различны­ми странами несколько сглаживается за счет внедрения зарубежных разработок, Россия достаточно сильно отстает в этой области. Сегодня далеко не все крупные отечественные организации имеют в своем распоряжении современную информационную систему управления (как по аппаратным, так и по программным составляю­щим), позволяющую получать дополнительный экономический эф­фект от ее использования.

В то же время в экономике, и Россия здесь не исключение, су­ществует ряд тенденций, среди которых выделяются следующие:

• резкое усиление роли малого и среднего предпринимательства в экономике, формирование его качественно нового уровня;

• наличие взаимосвязей между уровнями эффективности экономики, общественного благосостояния и развитием малого предпринимательства;

• реструктуризация крупных коммерческих, научных и производственных организаций;

• преимущество по критериям гибкости, адаптивности малых форм бизнеса перед крупными;

• усложнение хозяйственных связей между субъектами социально-экономической системы как в рамках отрасли, региона, страны, так и в масштабах мировой экономики, в том числе развитие форм сотрудничества между организациями, появление новых организационных форм исходя из процессов глобализации;

• усложнение продукции современного машиностроения, повышение удельного веса высоких технологий в общем технологическом процессе их создания;

• развитие инфокоммуникационных технологий;

• развитие концепций автоматизированного управления организациями;

• развитие вычислительной техники и автоматизации производства, в том числе гибкого;

• относительное снижение стоимости и увеличение производительности средств вычислительной техники и технологического оборудования.

Совокупность этих тенденций диктует необходимость создания высоко эффективного инновационного производства, проведения научных и прикладных исследований в малых и средних организаци­ях, имеющих развитые и мобильные связи с различными хозяйствен­ными субъектами. Подобные организации должны стать «опорой» и равноправными партнерами для крупных организаций машино­строения.

Однако такое развитие возможно только на базе современных инфокоммуникаиионных технологий как интеграторов бизнес-про­цессов различных организаций как внутри них самих, так и между ними.

Любая организация в своей работе нуждается в информации. Информация нужна для анализа проблем и возможностей, приня­тия любых решений, контроля хода производства товаров и услуг и т. д. Любая функциональная зона (маркетинг, персонал, финансы, производство и т. д.) организации, уровень управления также нуж­дается в информации. Для того чтобы получить информацию, необ­ходимую для успешного функционирования организации, требуется собрать данные, передать их на обработку, привести в форму, удоб­ную для дальнейшего использования, а затем передать пользовате­лям полученные результаты по установленной форме. Методы сбо­ра, обработки, передачи данных и информации, в том числе формы ее представления, определяют понятие существующей в организа­ции информационной системы. Дадим несколько определений.