32. Суть и назначение основных функций управления.

СУТЬ. Управленческая деятельность представляет собой сочетание различных функций. Каждая из них направлена на решение специфических проблем. Сфера управления охватывает все стороны деятельности ТНК. Круг проблем, решаемых управленческой деятельностью: определяются конкретные цели развития, выявляется их приоритетность, очередность, последовательность решения. На этой основе разрабатываются хозяйственные задачи, определяются основные направления и пути их решения, вырабатывается система мероприятий, определяются необходимые ресурсы и осуществляется контроль. Реализация общих задач управления требует создания необходимых условий в сфере управления. Содержание каждой функции управления определяется спецификой задач, которые решаются в рамках функции. Поэтому сложность производства определяют всю сложность управления и его функций. Управленческие функции выполняются в ТНК специальным аппаратом (органами управления), состоящим из взаимодействующих между собой подразделений. За каждым закрепляются свои специфические функции. Их выполнение связано с решением конкретных задач. Это требует применения определенных методов и средств. Организационно-технический характер функций аппарата управления определяются тем, что они включают в себя:

• сбор, систематизацию обработку и анализ информации;

• выработку и принятие решений;

• доведение решений до конкретных исполнителей и организацию их выполнения;

• проведение контроля над выполнением решений.

Для осуществления управленческой деятельности необходимы также экономические рычаги и инструменты, которые позволяют реализовывать эти функции достаточно полно и эффективно.

НАЗНАЧЕНИЕ. Функции управления деятельностью ТНК, методы их реализации, не являются неизменными. Они модифицируются, усложняется содержание работ => принципиальное положение: Развитие каждой функции управления обусловливается влиянием объективных требований. Каждая функция должна совершенствоваться в направлении, предопределяемом общими целями и задачами функционирования и развития фирмы в конкретных условиях. Это приводит к изменению содержания каждой функции.

Маркетинг. Изначально: сбор и анализ всех факторов, относящихся к сфере обращения товаров и услуг, т.е. цель – обеспечение сбыта продукции. Теперь содержание этого понятия изменилось.

Планирование. Внутрифирменное планирование получило новое содержание, т.к. потребность в нем вытекает из огромных масштабов обобществления производства. + расширение горизонта планирования. Теперь планирование выполняет не только оперативные задачи, но и задачи перспективного развития.

Контроль. Изменяется в связи с изменением функции планирования, т.к. он с ней связан и способствует более полной реализации функции планирования. Таким образом, необходимо выявлять и анализировать изменения, происходящие в содержании функций планирования; необходимо применять комплексный подход.

33. Содержание, цели и задачи внутрифирменного планирования, виды планов.

Содержание состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования:

• конкретизация целей развития всей фирмы и отдельных подразделений на установленный период;

• определение хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации;

• выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Функция планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий, входящих в фирму. Планирование предусматривает разработку комплекса мероприятий, которое определяет последовательность достижения конкретных целей. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями фирмы. Планирование тесно связано с маркетингом и контролем. Потребность в планировании вытекает из огромных размеров обобществления производства: специализации и кооперирования производства; наличия многочисленных структурных подразделений в рамках фирмы. Развитие планирования связано с усилением централизации в управлении.

В зависимости от содержания, целей и задач выделяют:

Формы планирования (в зависимости от длительности планового периода):

1. Перспективное или стратегическое (прогнозирование)

2. Среднесрочное

3. Текущее (оперативное, бюджетное).

Виды планов:

1. В зависимости от содержания хозяйственной деятельности: планы НИОКР, производства, сбыта, финансовый, др.

2. В зависимости от организационной структуры фирмы: планы производственного отделения, планы дочерней компании.

Планирования предполагает обоснованный выбор целей, определение политики, разработку мер и мероприятий, методы достижения целей, обеспечение основы для принятия решений. Планирование заканчивается перед началом действия по реализации плана. Планирование – начальный этап управления, направлено на оптимальное использование возможностей фирмы. Виды планирования в зависимости от направленности и характера решаемых задач:

• стратегическое (перспективное) - определение главных целей

• среднесрочное

• тактическое (текущее) (бюджетное) - определение промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач.