15

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

Национальный аэрокосмический университет им. Н.Е. Жуковского

«Харьковский авиационный институт»

АРМ менеджера

Контрольная (Расчетна) работа

Харьков 2009

Содержание

1. Общее описание задачи 3

2. Задание и рекомендации по выполнению 3

2.1. «Настройка учета и ввод информации в справочники» 3

2.2. Отражение хозяйственных операций с поставщиками и покупателями 10

3. Формирование отчетов и анализ торговой деятельности 14

4. Структура пояснительной записки к расчетной работе 14

5. Литература 14

6. Приложение. Пример титульного листа (на украинском) 15

1.Общее описание задачи

В рамках расчетной работы нужно отразить фактическую деятельность предприятия (хозяйственные операции) ООО «Трубник» за месяц. Рабочий месяц (р.м.) - календарный месяц, предшествующий текущему календарному месяцу текущего года (т.г). Все фактические хозяйственные операции отражайте в информационной базе этим месяцем в соответствии с вариантом n. Задание должно выполняться в пустой информационной базе «1С: Управление торговлей 8 для Украины»

Предприятие ООО «Трубник» занимается оптовой торговлей.

ООО «Трубник» покупает чугунные трубы у ОАО «Метзавод» (самовывоз), а элементы пластикового водопровода – у ООО «Трубопласт» (с доставкой, которая входит в цену). АТП-1220 оказывает услуги по доставке чугунных труб, стоимость доставки распределяется на себестоимость доставляемых труб.

Часть товаров в соответствии с внутренними заказами перевозится на удаленный склад.

На складе могут быть выявлены бракованные трубы, что отражается в управленческом учете.

АО «Строитель» (взаиморасчеты ведутся по договору в целом) и ООО «Ремонтник» (взаиморасчеты ведутся по заказам) покупают товары у ООО «Трубник». За товары расплачиваются в безналичной форме, переводом денег на расчетный счет в банке.

СПДФЛ «Самоделкин» берет товары на комиссию (взаиморасчеты ведутся по договору в целом), за товары расплачивается наличными.

2.Задание и рекомендации по выполнению

2.1.«Настройка учета и ввод информации в справочники»

Задание №1. Создать пользователя ИБ – «Иванов»:

• Имя - Иванов

• Полное имя – Иванов Иван Иванович

• Доступные роли – «Полные права»,

• Основной интерфейс – «Полный»,

• Язык – «Русский» (или «Украинский»).

В дальнейшем работу в режиме «Предприятие» вести от его имени.

Операцию можно выполнить в режиме «Конфигуратор» или «1С Предприятие» (Доступ «Сервис» -> «Пользователи» -> «Список пользователей». Закладка – «Пользователи ИБ»).

Задание №2. В справочник «Физические лица» внести информацию:

Имя	Ф.И.О.
Иванов	Иванов Иван Иванович
Сидоров	Сидоров Семен Семенович

Доступ : «Справочники» -> «Предприятие» -> Физические лица».

Задание №3. В справочник «Пользователи» внести пользователя– «Иванов» :

• Краткое имя - Иванов

• Полное имя – Иванов Иван Иванович

• Физическое лицо - Иванов Иван Иванович.

Доступ «Сервис» -> «Пользователи» -> «Список пользователей». Закладка – «Справочник «Пользователи».

Закрыть и снова запустить программу, войти под именем «Иванов».

Задание №4. В справочник «Валюты» внести валюты:

• гривна (курс 1, кратность 1);

• доллар США (курс 8.00, кратность 1);

• евро (курс 12.00, кратность 1) (подбором из классификатора).

Доступ «Справочники» -> «Классификаторы» -> «валюты».

Задание №5. Заполнить справочник «Банки»

МФО	Наименование
351016	АК "УКРСОЦБАНК", м. Харків
351760	КБ «БАЗИС», м. Харків

Доступ: «Справочники» —> «Классификаторы» —> «Банки»( использовать кнопку «Добавить из классификатора банков»)

Задание №6. Внести информацию об организации в справочник «Организации»:

Наименование	Трубник, ООО
Юр./физ. лицо	Юр. лицо
Префикс	ТР
Полное наименование	ООО «Трубник»
Отражать в реглам. учете	V
Осн. банковский счет	«Основной»: № счета - 2222222222, в АК "УКРСОЦБАНК", м. Харків, вид - текущий, валюта - грн.
Код ЕДРПОУ, ИНН, Номер свидетельства		1111111111, 333333333333, 7777777777
Ответственные лица
Руководитель	Иванов
Гл. бухгалтер	Сидоров
Кассир	Сидоров

В дальнейшем все операции в проводить от лица этой организации.

Доступ: «Справочники» -> «Предприятие» -> «Организации».

Задание №7. Ввести информацию о структуре предприятия:

Доступ: «Справочники» —> «Предприятие» —> «Подразделения»

Задание №8. Заполнить настройки параметров учета на 1 января текущего года

Доступ: «Сервис» -> «Настройка учета» -> «Настройка параметров учета»

Заголовок системы	Самостоятельная работа
Валюта регламентированного учета	Грн.
Валюта управленческого учета	Грн.
Исп. характеристики номенклатуры	V
Использовать серии номенклатуры
Использовать внутренние заказы	V
Способ контроля дней задолженности	По календарным дням
Указание складов в табл. части док.	Для док. поступ. и реализации
Указание заказов в табл. части док.	Для док. поступ. и реализации
Применять дату запрета редактир. для полных прав	V
Префикс штрихкода штучного товара	0
Префикс штрихкода весового товара	1
Длина кода весового товара	5

Задание №9 Отразить учетную политику предприятия на 1 декабря прошлого года

Вести учет товаров организаций в разрезе складов	V
Стратегия списания партий по хронологии	ФИФО
Стратегия списания партий по статусам партий	Сначала собственные потом принятые
Вести партионный учет по складам	V
Списывать партии при проведении документов	V
Параметр АВС классификации покупателей	Сумма выручки
Параметр распред. покупателей по стадиям взаимоотн.	Количество продаж
Не включать НДС в затраты	V
Использовать скидки по количеству товара	V
Использовать скидки по сумме документа	V
Использовать скидки по виду оплаты	V
Использовать скидки по дисконтной карте	V
При совпад. даты рег. док. и даты оплаты проводить:	По времени регистрации документа

Доступ: «Сервис» —> «Настройка учета» —> «Учетная политика». Можно скорректировать существующую запись.

Задание №10. Учетная политику налогового учета на 1 декабря прошлого года:

Схема налогообложения

Налог на прибыль и НДС

Доступ: «Сервис» —> «Настройка учета» —> «Учетная политика (НУ)»

Задание №11. Заполнить информацию о типах цен

Наименование	Валюта цены	Цены включают НДС	Вид типа цены	Способ расчета цены	Базовый тип цен	Наценка
Оптовая	Грн.	V	Базовый		-	-
Розничная	Грн.	V	Базовый		-	-
Закупочная	Грн.	V	Базовый		-	-
Оптовая 1	Грн.	V	Расчетный	По процентной наценке на базовый тип	Оптовая	2 %
Оптовая 2	Грн.	V	Динамический		Оптовая	4 %

Все типы цен округлять до 0.01 по арифметическим правилам.

Доступ: «Справочники» —> «Номенклатура» —> «Типы цен номенклатуры»

Задание №12. Заполнить справочник «Склады (места хранения)»:

Наименование	Вид склада	Тип цен	Подразделения
Оптовый склад	Оптовый	-	Отдел сбыта
Удаленный склад	Оптовый	-	Отдел сбыта
Магазин	Розничный	Розничная	Отдел сбыта

Доступ: «Справочники» —> «Предприятие» —> «Склады (места хранения)»

Задание №13. Ввести информацию о кассах предприятия:

Наименование	Организация	Валюта
Основная касса	Трубник, ООО	Грн.
Касса удаленного склада	Трубник, ООО	Грн.

Доступ: «Справочники» —> «Денежные средства» —> «Кассы»

Задание №14. Задать значения «по умолчанию» для пользователя «Иванов»

Взаиморасчеты	Основная валюта взаиморасчетов	Грн.
	Основное ведение взаиморасчетов по договорам	По договору в целом
Другие настройки	Запрашивать подтверждение при закрытии прогр.	V
	Расширенная форма настройки отчетов	V
	Регистрировать цены поставщика	V
	Язык формирования печатных форм	На русском языке
Запасы	Основная единица по классификатору	Шт.
	Основной склад	Оптовый склад
Основные значения для подстановки в документы и справочники	Отражать документы в БУ	V
	Отражать документы в НУ	V
	Отражать док. в упр. учете	V
	Основная касса	Основная касса
	Основная организация	Трубник, ООО
	Основная ставка НДС	20%
	Основной ответственный	Иванов

Доступ: «Сервис» -> «Настройки пользователя»

Задание №15. Настроить дополнительные права для группы пользователей «Все пользователи»

Печать непроведенных документов	V
Разрешить проведения платежа без заявки	V
Редактирование таблиц	V
Редактирование цен и скидок в документах	V

Доступ: «Сервис» —> «Пользователи» -> «Настройка дополнительных прав пользователей»

Задание №16. Дополнить справочник «Классификатор единиц измерения»:

• Штука, Килограм, Тонна, Метр, Бобина (подбором из классификатора)

• Гривня (Код-383, Наименование – Грн, Полное наименование – гривня) (вводом).

«Справочники» -> «Классификаторы» -> «Классификатор единиц измерения»

Задание №17. Заполнить справочник «Номенклатурные группы»:

Наименование	Ставка НДС	Базовая единица
Чугун	20%	Шт.
Пластик	20%	Шт.

Доступ: «Справочники» —> «Номенклатура» —> «Номенклатурные группы»

Задание №18. Заполнить справочник «Виды номенклатуры»:

Номенклатура	Тип номенклатуры
Товар	Товар
Услуга	Услуга

Доступ: «Справочники» —> «Номенклатура» —> «Виды номенклатуры»

Задание №19.

Создать в справочнике «Номенклатура» группы:

• «Пластиковый водопровод» и «Трубы чугунные» по виду номенклатуры - «Товар»;

• «Услуги» по виду номенклатуры - «Услуга».

Доступ: «Справочники» —> «Номенклатура» —> «Номенклатура».

Задание №20. Заполнить справочник «Номенклатура»:

Группа номенклатуры	Пластиковый водопровод			Трубы чугунные
Наименование	Труба пластиковая	Тройник НР 16х1/2"	Угольник ВР 16х1/2"	Труба ЧК	Труба ЧВР
Вид номенклатуры	товар	товар	товар	товар	товар
Вести учет по доп. характеристикам				V	V
Единицы измерения (Базовая, остатков, отчетов)	м	шт	шт	шт	шт
Дополнительная единица	Бобина (100м)	-	-
По умолчанию: НДС	20%	20%	20%	20%	20%
Ответственный за закупки	Иванов	Иванов	Иванов	Иванов	Иванов
Номенклатурная группа	Пластик	Пластик	Пластик	Чугун	Чугун

Для пластиковой трубы ввести дополнительную единицу измерения «бобина», для которой задать коэффициент равный 100.

Задание №21.

Для детализации учета до характеристик номенклатуры необходимо создать виды характеристик и задать их значения.

Доступ: «Операции» -> «План видов характеристик» -> «Свойства объектов»: Справочник «Характеристики номенклатуры»):

Наименование свойства	Назначение свойства	Значение свойства
Диаметр	«Трубы чугунные» - группа справочника «Номенклатура»	50
		100
		200
Длина	«Трубы чугунные» - группа справочника «Номенклатура»	1,5 м
		2 м
		3 м
		4 м
		5 м

Задание №22. Назначить дополнительные характеристики позициям номенклатуры

В справочник «Номенклатура» установить курсор на позицию номенклатуры, нажать кнопку «ПЕРЕЙТИ»: «Характеристики номенклатуры». Добавить агрегатные характеристики:

Номенклатура	Характеристики номенклатуры (Диаметр + Длина)
Труба ЧК	• 50, 1,5м • 50, 2м • 100, 2м • 100, 3м
Труба ЧВР	• 100, 3м • 100, 4м • 200, 4м • 200, 5м

Задание №23. В справочнике «Качество» добавить качество номенклатуры - «Брак».

Доступ: «Справочники» —> «Номенклатура» —> «Качество номенклатуры».

Задание №24. Ввести информацию о поставщиках

Доступ: «Справочники» —> «Контрагенты» —> «Контрагенты». В договорах на закладке налоговый учет укажите схему налогового учета «По первому событию».

Наименование контрагента	Надежность поставщика	Срок выполнения заказа	Основной договор	Взаиморасчеты ведутся
ООО «Трубопласт»	Средняя	6 дней	с поставщиком	По договору в целом
ОАО «Метзавод»	Средня	3 дня	с поставщиком	По договору в целом
АТП-1220			с поставщиком	По договору в целом

Задание №25. Ввести информацию о покупателях

Доступ: «Справочники» —> «Контрагенты» —> «Контрагенты».

Наименование контрагента	Основной менеджер	Договор
		Вид договора	Взаиморасчеты ведутся	Тип цен
АО «Строитель»	Иванов	с покупателем	По договору в целом	Оптовая
ООО «Ремонтник»	Иванов	с покупателем	По заказам	Оптовая 1
СПДФЛ «Самоделкин»	Иванов	с комиссионером	По договору в целом	Оптовая 2

В договорах с АО «Строитель» и ООО «Ремонтник» на закладке налоговый учет укажите схему налогового учета «По первому событию», а для СПДФЛ «Самоделкин» - «с комиссионеров». По договору с комиссионером СПДФЛ «Самоделкин» комисионное вознаграждение 3% , способ расчета - «Процент от суммы продажи», Тип цен – «Оптовая2».

Задание №25. Установить оптовые и розничные цены номенклатуры (базовые)

На начало года установить оптовую и розничную цены (грн. с НДС)

Доступ: «Документы» —> «Ценообразование» —> «Установка цен номенклатуры».

Номенклатура	Характеристика номенклатуры	Оптовая цена	Розничная цена
Труба ЧК	50, 1,5м	25,00	28,00
Труба ЧК	50, 2м	45,00	50,00
Труба ЧК	100, 2м	120,00	132,00
Труба ЧК	100, 3м	170,00	187,00
Труба ЧВР	100, 3м	209,00	230,00
Труба ЧВР	100, 4м	250,00	280,00
Труба ЧВР	200, 4м	460,00	490,00
Труба ЧВР	200, 5м	500,00	540,00
Труба пластиковая (цена за метр)		4,00	4,50
Тройник НР 16х1/2"		9,00	10,00
Угольник ВР 16х1/2"		6,00	7,00

Задание №26. Установить цену «Оптовая1» (расчетная) на начало текущего месяца.

В документе «Установка цен номенклатуры» выбрать «Заполнить»-> «Заполнить по ценам номенклатуры», в табличной части появятся все товары с наценками; после этого нажать «Расчитать по базовым ценам».

Задание №27. Установить скидку.

Установить 3% скидку к оптовой цене («Для постоянного клиента») для покупателя АО «Строитель» на весь ассортимент товара качества «Новый» без условий, действующую с 1-го по 10-е число р.м.

Доступ: «Документы» —> «Ценообразование» —> «Установка скидок номенклатуры».

Для заполнения реквизита «Тип скидки» в справочнике «Типы скидок и наценок» создать элемент «Для постоянного клиента» , в котором описать условия предоставления скидки.

Задание №28. Создать тип цен номенклатуры контрагентов

Для поставщиков ОАО «Метзавод» и ООО «Трубопласт» создать тип цен номенклатуры контрагентов и указать на него ссылку в договоре:

Наименование	Тип цены номенклатуры	Валюта	Цены включают НДС
Цена поставки	Закупочная	грн.	V

Открыть договор каждого контрагента -> Закладка «Дополнительно»: «Тип цен» -> В справочнике «Типы цен номенклатуры контрагентов» создать элемент и выбрать его, сохранить изменения в договоре.