Порядок составления заявок на вакцины в рамках календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям

Лицо, ответственное за планирование потребности и расче­та вакцин в учреждениях, относящихся к 4 уровню:

• рассчитывает потребность в вакцинах отдельно по каждому виду на следующий год;

• составляет заказ-заявку на необходимые препараты в 2 эк­земплярах на основании расчетов;

• первый экземпляр заказа-заявки, согласованный с территориальным центром Роспотребнадзора, направляет в центральные районные больницы, городские больницы;

• второй экземпляр заказа-заявки подшивает в специально выделенную папку, которую хранит в учреждении в течение 5 лет.

Расчет необходимого количества вакцин проводят на основа­нии следующих данных:

• календаря прививок по эпидемическим показаниям, действующих нормативных документов по специфической профилактике инфекционных заболеваний;

• переписи детского и взрослого населения, проживающего на эндемичных или энзоотичных территориях, численности профес­сиональных контингентов повышенного риска заболеваний;

• формы 5 государственного статистического наблюдения, анализа охвата прививками населения против инфекционных забо­леваний, указанных в календаре прививок по эпидемическим пока­заниям;

• анализа выполнения плана по каждому виду прививок. При определении годовой потребности в препаратах также учитывают:

• кратность иммунизации;

• дозировку каждого конкретного препарата;

• потери препарата, связанные с проведением прививок, (от­крытые флаконы, неиспользованные к концу рабочего дня, а также разлив вакцин при мультидозной расфасовке, который должен со­ставлять не более 30 % от расчетного количества;

• количество израсходованного препарата за истекший год;

• остаток предшествующего года;

• неснижаемый запас препарата, который должен составлять не менее 30 % от расчетного количества.

Годовая потребность в МИБП по эпидемическим показаниям включает: количество препарата, необходимое для проведения приви­вок, которое рассчитывается из среднеарифметического количества лиц, подлежащих проведению прививки за последние 3 года (или с учетом вышеназванных факторов), количество препарата, расходуе­мого на разлив, и количество неснижаемого запаса препарата.

Лицо, ответственное за планирование потребности и расче­та вакцин в учреждениях, относящихся к 3 уровню:

• собирает заказы-заявки из учреждений 4 уровня, анализи­рует их обоснованность, при необходимости вносит коррективы;

• суммирует данные и составляет заказ-заявку по подведомственной территории в 2 экземплярах, согласовывает с территори­альным органом Роспотребнадзора;

• первый экземпляр заказа-заявки направляет в орган управ­ления здравоохранения в субъекте Российской Федерации.

• второй экземпляр заказа-заявки подшивает в специально выделенную папку, которую хранит в учреждении в течение 5 лет.

Лицо, ответственное за планирование потребности и расче­та вакцин в учреждениях, относящихся ко 2 уровню:

• собирает и суммирует заказы-заявки из учреждений 3 уровня;

• составляет заказ-заявку в целом по территории субъекта Российской Федерации в 2 экземплярах, согласовывает с органом Роспотребнадзора в субъекте Российской Федерации;

• первый экземпляр заказа-заявки направляет в установлен­ном порядке в учреждения, предприятия, обеспечивающие поставки препаратов;

• второй экземпляр заказа-заявки подшивает в специально выделенную папку, которую хранит в учреждении в течение 5 лет.

Схема поставок медицинских иммунобиологических препаратов

Лицо, ответственное за обеспечение медицинскими иммунобиологическими препаратами в учреждениях 2 уровня:

• получает и складирует медицинские иммунобиологические препараты со складов предприятий-изготовителей в соответствии с утвержденными МЗ России заказами-заявками;

• оформляет документацию на поступающие МИБП;

• осуществляет хранение МИБП в собственных или арендуе­мых складских помещениях;

• обеспечивает контроль за соблюдением холодовой цепи в период хранения;

• производит выдачу МИБП учреждениям 3 уровня в соот­ветствии с их заказами-заявками;

• при наличии соответствующего договора осуществляет доставку МИБП в учреждения 3 уровня.

Лицо, ответственное за обеспечение медицинскими имму­нобиологическими препаратами в учреждениях 3 уровня:

• получает и складирует медицинские иммунобиологические препараты со склада 2 уровня;

• оформляет документацию на поступающие МИБП;

• осуществляет хранение МИБП в собственных или арендуе­мых складских помещениях;

• обеспечивает контроль за соблюдением холодовой цепи в период хранения;

• производит выдачу МИБП учреждениям 4 уровня в соот­ветствии с их заказами-заявками;

• осуществляет списание МИБП и оформляет соответствующую документацию.

Лицо, ответственное за обеспечение медицинскими иммунобиологическими препаратами в учреждениях 4 уровня:

• получает МИБП со склада 3 уровня;

• оформляет документацию на поступающие МИБП;

• осуществляет хранение полученных МИБП;

• обеспечивает контроль за соблюдением холодовой цепи в период хранения и использования МИБП;

• производит выдачу МИБП подведомственным учреждени­ям в соответствии с их потребностью;

• оформляет расходование МИБП;

• списывает МИБП непригодные к использованию с оформлением соответствующей документации;

• осуществляет уничтожение МИБП непригодных к исполь­зованию в соответствии с действующей нормативной документацией.

Порядок выдачи МИБП

Препараты отпускаются подведомственным учреждениям при предъявлении требования и доверенности со штампом и круглой печатью учреждения. Учет выданных МИБП осуществляется в спе­циальном журнале.

Выдача препаратов производится по разрешению ответствен­ного лица с оформлением документа за его подписью.

При выдаче препаратов оформляется требование-накладная в 3 экземплярах: один экземпляр передается лицу, получающему пре­параты, 2 других остаются в учреждении, выдавшем препараты – один в бухгалтерии, второй на складе.

Ежемесячно в бухгалтерию вышестоящих организаций переда­ется отчет о расходовании бактерийных препаратов, а также требо­вания-накладные, выписанные в этих учреждениях, требования и доверенности, полученные из нижестоящих учреждений.

При запрещении использования некоторых серий отдельных препаратов они хранятся на месте до особого распоряжения и реше­ния вопроса о возможности их использования. По истечении срока годности подлежат уничтожению в установленном порядке, с по­следующим оформлением акта о списании.