42) Особенности организации умственной деятельности.

Основные требования к организации умственного труда по Н.Е. Вединскому:

• Постепенное вхождение в любую трудовую деятельность, в том числе и умственную. Работу необходимо начинать с наиболее простых элементов, таких как подготовка рабочего места, планирование труда на предстоящий период.

• Соблюдение строгой последовательности выполнения умственной работы, систематичность и тщательность планирования трудовой деятельности.

• Определение и последовательное соблюдение оптимального темпа и ритма выполнения работы, в том числе умственной, что в значительной степени снижает утомляемость.

• Установление и соблюдение научно обоснованного режима труда и отдыха при разумном сочетании умственной и физической деятельности с занятием физкультурой и спортом.

Планирование трудовой деятельности работников умственного труда состоит из следующих этапов: анализ личного бюджета времени; оценка планируемой деятельности; сопоставление затрат времени на планируемые работы с личным бюджетом времени; формирование личного перспективного плана; разработка проекта рабочей недели; составление планов рабочего дня.

Правила составления плана работ:

• не следует чрезмерно подробно планировать время. В план надо включать только такой объем работ, который реально может быть выполнен;

• план должен быть гибким, т.е. приспособленным к меняющимся условиям, поскольку важно достижение поставленных целей, а не просто четкое соблюдение позиций плана;

• необходимо стремится к восполнению потерь рабочего времени;

• временные планы целесообразно составлять на специальных карточках. Невыполнение задач, которые по достижении контрольного срока не потеряли своего значения, следует переносить на следующий временной период;

• в планах нужно фиксировать результаты или конечные цели, что позволит направить деятельность на непосредственное достижение поставленной задачи;

• при планировании надо устанавливать точные временные нормы, поскольку на работу ,как правило, тратится столько времени, сколько имеется в распоряжении;

• следует установить точные сроки исполнения для всех видов деятельности, с тем чтобы повысить самодисциплину и самоорганизованность;

• необходимо уметь избавляться от «спешных» дел, поскольку далеко не всегда неотложное дело является наиболее важным и срочным;

• следует определить в плане какую работу нужно выполнить лично, а какую можно перепоручить (делегировать);

• необходимо планировать и использовать свое свободное время, а также время которое тратится на поездки и ожидания, для выполнения несложных, но необходимых видов деятельности;

• в плане следует резервировать часть времени на творческую работу, на повышение квалификации, а также на выполнение рутинных функций;

• при планировании личного времени всегда необходимо предусматривать альтернативный вариант;

• в плане нужно предусматривать разнообразие деятельности, чередование долго- и краткосрочных проектов, работу в одиночку и сотрудничестве;

• необходимо составлять насыщенный план, согласовывая его с планами окружающих людей, в том числе коллег