Вопрос 29. Информационное обеспечение, основные вопросы проектирования информационного обеспечения.

Информационное обеспечение АСОИУ -- совокупность реализованных решений по объектам, размещению и форме организации информации, циркулирующей в АСОИУ при ее функционировании. Оно включает в себя:

• нормативно-справочную информацию -- в том числе, классификаторы информации

• массивы данных, необходимых для решения задач

• унифицированные документы, используемые в АСОИУ

Основное назначение информационного обеспечения: своевременно выдавать сведения (в частности. ЛПР), необходимые для принятия оптимальных или близких к ним управленческих решений, информацию, обладающую требуемой степенью достоверности. Основной функцией информационного обеспечения является создание и ведение динамической информационной модели объекта, которая в каждый момент времени содержит данные, соответствующие фактическим значениям параметров с максимально допустимой задержкой во времени. Такие данные должны выдаваться любому пользователю, которому они необходимы для принятия решений. Таким образом, система автоматизированного управления, прежде всего, имеет дело не с самим объектом, а с информацией о нем. Требуется построить информационную модель так, чтобы она была адекватная объекту, а еще придумать механизмы обеспечения актуальности информации. Адекватность модели и актуальность информации и дают необходимую достоверность. При разработке информационного обеспечения определяется состав, организация информационного обеспечения, организация сбора и передачи информации. В состав информационного обеспечения входят все базы данных и наборы данных.

Вопросы организации информационного обеспечения включают:

• принципы организации информационного обеспечения системы

• обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам носителей

• виды и методы контроля информации в маршрутах обработки данных

• решения, обеспечивающие информационную совместимость с другими системами управления, источниками и потребителями информации

Вопросы организации, сбора и передачи информации включают:

• проработку перечная источников и носителей информации с указанием оценки интенсивности объема потоков информации

• определение требований к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации

Вопрос 30. Структура информационного обеспечения.

Информационное обеспечение включает в себя 2 комплекса:

• внемашинное информационное обеспечение, куда относятся:

• классификаторы технико-экономической информации

• документы

• методические инструктивные материалы

• внутримашинное информационное обеспечение, куда относятся:

• макеты, готовые экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатов обработки информации, а также структуры базы данных

Вопрос 31. Информационная база, виды файлов в информационной базе.

Рассмотрим подробнее информационную базу -- совокупность данных, организованная определенным образом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач. Все файлы информационной базы можно классифицировать по следующим признакам:

• по этапам обработки выделяют:

• входные

• базовые

• результат

• по типам носителей:

• на промежуточных (для каких-либо архивных копий или для, например, обновлений)

• на основных носителей

• по составу информации:

• файлы с опреративной информацией

• файлы с постоянной информацией

• по назначению:

• разделение по типу функциональных подсистем

• по типу логической организации:

• файлы с линейной

• с иерархической структурой записи

• реляционные

• табличная (без применения реляционных механизмов)

• по способу физической организации:

• файлы с последовательным

• индексным

• и прямым способом доступа

Входные файлы создаются на основании первичных документов для ввода данных или обновления базовых файлов.

Файлы с результатной информацией предназначены для выдачи пользователю (на экран или в печатном виде) или передачи по каналам связи. Обычно они не подлежат долговременному хранению. К числу базовых файлов относят: основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.

Основные файлы, как правило, имеют однородную структуру записи и содержат оперативную и условно-постоянную информацию.

Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов.

Файлы с условно-постоянной информацией могут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течении года не более, чем на 40% -- т.е. у которых коэффициент стабильности равен 0.6.

Файлы со справочной информацией часто отображают характеристики элементов материального производства: материалы, сырье, трудовые ресурсы. Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы (например, цены).

Нормативно - расценочные файлы содержат инфо о нормах и ценах на выполнение операций. и услуг.

Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течении длительного времени (например, ставки компенсирования, проценты выплат и т.п.).

Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период.

Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных. (отдельно хранится инфо о семействах микросхем, отдельно по каждой микросхеме, отдельно -- о ценах.)

Промежуточные файлы отличаются от рабочих тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач. Промежуточные, как и рабочие файлы, при высокой частоте обращения, могут быть переведены в категорию основных.

Служебные файлы предназначены для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы, каталоги.

Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основных, которые используются для решения аналитических задач: например, для прогнозирования. Они также могут использоваться для восстановления информационной базы.

Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

• полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения задач

• целостность хранимой информации (обеспечение непротиворечивости данных при их вводе в информационную базу)

• своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях

• гибкость системы (адаптируемость информационной базы к измененяющимся информационной потребности)

• реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности к структуре информационной базы

• релевантность информационной базы, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствую запросам пользователя

• удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к информ. базе

• разграничение прав доступа: определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.