3. Перспективное внутрифирменное планирование

Перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач.

Обозначенные в планах в общих чертах, качественно сформулированные положения, развиваются и конкретизируются в среднесрочных планах, уже в количественных, в том числе фи­нансовых показателях и привязываются к конкретным срокам исполнения. Обычно такие планы имеют форму комплексных программ, бюджетов и пр.

В рамках перспективного планирования создаются планы:

-разработки новых продуктов;

- снижения издержек: инноваций;

-слияний и поглощений; маркетинга;

-разработки и освоения новой продукции;

-инвестиции; развития системы управления;

-социального развития;

-финансовый план;

-план по труду и пр.

В них на основе стандартных процедур происходит обоснование последовательных шагов, которые необходимо предпринять в будущем для достижения целей организации, прежде всего, для получения заданного объема продукции, прибыли и т.п.

Перспективное планирование помогает принимать решения по комплексным проблемам деятельности фирмы:

·  определение направлений и размеров капиталовложений и источников их финансирования;

·  внедрение технических новшеств и прогрессивной технологии;

·  диверсификация производства и обновление продукции;

·  формы осуществления инвестиций в условиях приобретения новых предприятий;

·  совершенствование организации управления по отдельным подразделениям и кадровой политике.

13.4. Основные принципы планирования

К принципам планирования относятся:

1) преемственность стратегического и текущего (тактического) планов;

2) социальная ориентация плана;

3) ранжирование объектов планирования по их важности;

4) адекватность плановых показателей;

5) согласованность плана с параметрами внешней среды системы менеджмента;

6) вариантность плана;

7) сбалансированность плана (при условии обеспечения по важнейшим показателям резерва);

8) экономическая обоснованность плана;

9) автоматизация системы планирования;

10) обеспечение обратной связи системы планирования.

Рассмотрим вкратце содержание перечисленных принципов планирования.

Преемственность стратегического и текущего планов предусматривает, что состав текущих планов или разделов бизнес-плана должен повторять основные разделы стратегии фирмы. Количество плановых показателей в разделах бизнес-плана должно быть больше, чем в разделах стратегии фирмы. Чем меньше горизонт планирования, тем, в соответствии с пирамидой показателей, больше количество плановых показателей. Показатели бизнес-плана не должны противоречить утвержденным показателям стратегии фирмы, они могут быть только более жесткими и выгодными фирме в текущий момент.

Социальная ориентация плана предусматривает решение, наряду с техническими и экономическими проблемами, проблем обеспечения соответствия международным требованиям показателей экологичности, безопасности и эргономичности выпускаемых товаров и функционирования фирмы, а также показателей социального развития коллектива.

Ранжирование объектов планирования по их важности необходимо осуществлять для рационального распределения имеющихся ресурсов. Например, если выпускаемые товары имеют примерно одинаковый уровень конкурентоспособности, то сначала необходимо направлять ресурсы на повышение конкурентоспособности товара, имеющего наибольший удельный вес (по стоимости продаж) в программе фирмы.

Адекватность плановых показателей реальной действительности обеспечивается, во-первых, увеличением при прогнозировании альтернативных плановых показателей количества учтенных факторов, во-вторых, снижением ошибки аппроксимации или повышением точности прогнозов.

Согласованность плана с параметрами внешней среды системы менеджмента обеспечивается анализом динамики факторов внешней среды и исследованием влияния этих факторов на плановые показатели.

Вариантность плана обеспечивается разработкой не менее трех альтернативных вариантов достижения одной и той же цели и выбора оптимального варианта, обеспечивающего выполнение запланированной цели с наименьшими затратами на ее разработку и реализацию.

Сбалансированность плана обеспечивается преемственностью баланса показателей по иерархии, например, функциональной модели объекта, стоимостной модели (при проведении функционально-стоимостного анализа), баланса поступления и распределения ресурсов и т.д. Одновременно по важнейшим показателям следует обеспечить резерв.

Экономическая обоснованность плана является одним из важнейших принципов планирования. Окончательный выбор варианта плановых показателей должен осуществляться только после проведения системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернативных вариантов.  

Автоматизация системы планирования – один из принципов планирования, требующих применения современных информационных технологий и компьютерной техники, обеспечивающих кодирование информации на основе ее классификации, единство и системность информации по стадиям жизненного цикла объекта планирования, быструю обработку, надежное хранение и передачу информации лицу, принимающему решение.

Принцип планирования – обеспечение обратной связи системы планирования – предполагает возможность лица – потребителя планов представлять предложения об изменении (корректировке) планов их разработчику.

Выполнить рассмотренные принципы планирования очень трудно, это могут позволить себе только крупные фирмы, имеющие квалифицированные кадры, современные информационные технологии и необходимые ресурсы. Поэтому количество выполняемых принципов планирования определяется сложностью и количеством выпускаемых товаров и выполняемых услуг, положением и устойчивостью фирмы. Отметим, что в условиях жесткой конкуренции тенденции в планировании следующие: сокращение сроков разработки планов (при сохранении или увеличении периода упреждения прогнозов), повышение качества планов за счет увеличения количества соблюдаемых принципов планирования, применения современных методов оптимизации и концепции маркетинга.

Вопросы для повторения

1. Каковы содержание и задачи внутрифирменного планирования?

2. Охарактеризуйте алгоритм процесса планирования.

3. Какие существуют виды планов?

4. Что представляет собой перспективное внутрифирменное планирование?

5. Чем определяется эффективность и результативность планирования?

6. Каковы основные принципы планирования?

7. Каковы элементы функции «планирование»?

8. Каковы ресурсные ограничения и граничные условия выполнения плана?

9. Опишите алгоритм работ, предваряющих процесс планирования.

Резюме по теме

Стратегия менеджмента - это направление развития организации (фирмы, предприятия и пр.) в соответствии с поставленной целью, тактика - пути и этапы движения в рамках этого направления. Стратегия менеджмента находит свое реальное воплощение в программе развития, цели и миссии, принципах практического управления, в требованиях к персоналу, методиках разработки управленческих решений.

Тактика менеджмента - это совокупность управленческих решений, отражающих наилучший вариант реализации стратегических целей в конкретных условиях функционирования фирмы. Тактика - это искусство возможного в текущей реализации стратегического замысла.

Планом называется официальный документ, в котором отражается прогноз развития организации в будущем, в промежуточные и конечные задачи, цели, стоящие перед ней и отдельными подразделениями; механизм координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегия на случаи чрезвычайных обстоятельств.

Для осуществления основных стратегий, увязки планов, решения новых, перспективных и масштабных проблем в рамках фирм формируются и реализуются специальные целевые комплексные программы (технические, экономические, социальные). Они представляют собой совокупность взаимосвязанных организационных, финансовых, технических, социальных и иных мероприятий, централизованно обеспечиваемых ресурсами.