Сводные таблицы

Сводная таблица – это один из мощных инструментов обработки данных, так как в этом случае сразу выполняются функции и заданные вычисления, подводятся итоги, выполняется сортировка и фильтрация данных. Построение сводной таблицы выполняется с помощью Мастера сводных таблиц, который вызывается командой Вставка/Сводная таблица/ Сводная таблица:

На первом шаге выбирается источник данных. На втором шаге – диапазон исходных данных. На третьем строится макет сводной таблицы.

Макет сводной таблицы определяет ее структуру:

• Страница - для размещения полей, по которым выполняется отбор записей;

• Строка – для полей, по которым выполняется группировка;

• Столбец – для размещения полей группировки;

• Данные – для размещения полей, по которым выполняются операции: сумма, среднее значение, количество значений, максимум, проводятся вычисления и т.д. На приведённых далее примерах рассмотрим создание сводных таблиц.

Пример 1. Создать сводную таблицу на основе таблицы листа Рабочая ведомость.

Выполним команду Вставка/Сводная таблица.

Затем ОК.

В окне Список полей сводной таблицы перетащить поля Наименование получателя – в область Названия столбцов; Характер груза – в область Названия строк; Стоимость доставки – в ∑ Значения.

Закрыть окно Список полей сводной таблицы.

Сводная таблица приняла вид:

Примечание: окно Список полей сводной таблицы можно открывать и закрывать с помощью кнопки .

Пример 2. На новом листе создать сводную таблицу на основе таблицы листа Рабочая ведомость. В строки вынести наименования получателей, в столбцы – характер груза, в область значений – стоимость доставки и вес.

Обратите внимание на нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы:

При добавлении поля Вес (тонн) в область ∑ Значения в область Названия столбцов автоматически добавляется

Сводная таблица примет вид:

В таком виде работать с ней просто не удобно – часть данных находятся за границами экрана. Поэтому изменим её внешний вид. Перетащим из Названий столбцов в Названия строк:

Сводная таблица примет вид:

Чтобы изменить названия строк, например, Сумма по полю Стоимость доставки, выполним следующие действия:

• в окне Список полей сводной таблицы кликнем по ;

• в открывшемся меню выберем ;

• в окне в строке Пользовательское имя ввести суммарная доставка (руб.)

• самостоятельно изменить Сумма по полю Вес (тонн) на суммарный вес (т).

Таблица примет вид:

Рассчитаем долю каждой фирмы в общей стоимости доставки. Для этого еще раз в область добавим Стоимость доставки:

Кликнем по , а в открывшемся меню выберем

В окне изменим Пользовательское имя на % доставки. Во вкладке Дополнительные вычисления, в строке Дополнительные вычисления выбрать Доля от суммы по столбцу. Нажать ОК. Сводная таблица примет вид:

Если нет необходимости в отображении итогов по строке или столбцу, это отображение можно отключить. Для этого кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке сводной таблицы. В открывшемся меню выберем .

В окне во вкладке Итоги и фильтры в разделе Общие итоги убрать флажок из окошка Показывать общие итоги для строк:

Нажать ОК.

В окне в области добавим Дата поставки, а Наименование получателя удалим:

Сводная таблица примет вид:

Кликнем правой кнопкой мыши по любой из ячеек с датой в первом столбце. В открывшемся меню выберем пункт Группировать:

В окне выбрать Кварталы:

Нажать ОК. Получим следующий результат:

Рассчитаем расход топлива. Для этого выполнить команду Параметры/Формулы/Вычисляемое поле:

В окне выполнить следующие установки:

Нажать ОК. Получим:

Переименуем Сумма по полю топливо в расход топлива:

По данной сводной таблице построим сводную диаграмму:

В окне выбираем и Гистограмма с группировкой:

Нажать ОК. Получим: