
- •Часть I
- •Введение
- •Начальные сведения по Excel Структура экрана
- •Некоторые операции с листами
- •Сохранение рабочей книги
- •Ячейки и блоки ячеек
- •Типы данных
- •Ввод и форматирование данных в таблице
- •Использование функций при создании формул
- •Копирование формул в электронных таблицах
- •Редактирование ячеек
- •Форматирование электронной таблицы
- •Практическое задание
- •Создание и ведение таблицы исходных данных
- •Функции просмотр и впр
- •Сортировка таблицы
- •Формирование итогов
- •Построение круговой диаграммы
- •Построение графика и гистограммы
- •Фильтрация данных
- •Расширенный фильтр
- •Сводные таблицы
- •Использование вложенных функций если
- •Вопросы для самопроверки
Построение круговой диаграммы
Отсортируем таблицу на листе Итоги по столбцу Характер груза:
Нажмём ОК и получим:
С помощью команды Промежуточные итоги рассчитаем суммарную стоимость доставки для каждого вида груза. Для этого выполним команду Данные/Структура/Промежуточные итоги. В открывшемся окне выполнить следующие установки:
Получим:
При нажатии на кнопку таблица примет вид:
Выделим:
и выполним команду Вставка/Круговая/Круговая:
Получим диаграмму:
Если кликнуть правой кнопкой мыши по полученной диаграмме, то откроется меню:
в котором нужно выбрать Добавить подписи данных:
Если кликнуть правой кнопкой мыши по диаграмме, то можно изменить Формат подписей данных:
Выберем в Параметры подписи, например, доли:
При желании простым перетаскиванием можно вынести подписи данных за пределы круга диаграммы:
Так же перетаскиванием можно выделить один из секторов диаграммы:
Построение графика и гистограммы
Перейти на Лист4, переименовать его в График.
Перейдем на лист Рабочая ведомость. Выделим таблицу (ячейки A1:H16). Кликнуть на выделенном диапазоне правой кнопкой мыши. В меню выбрать Копировать:
Вернуться на лист График, вставить в ячейку А1 скопированный диапазон:
Получим:
Изменим ширину столбцов так, чтобы все данные помещались в таблице:
Для того, чтобы найти суммарный вес и объем грузоперевозок по месяцам, проведем следующие действия:
Отсортируем таблицу по столбцу Дата поставки. Получим:
Изменим формат ячеек столбца Дата поставки (ячейки D2:D16):
Рассчитать Промежуточные итоги по месяцам для столбцов Вес (тонн) и Объем (куб. м), операция Сумма:
Получим:
Кликнуть по кнопке . Получим:
Скроем столбец Характер груза:
Выделим ячейки D1:G24:
Нажать стрелку группа Диаграммы:
В открывшемся окне Вставка диаграммы выбрать График:
Нажать ОК. Получим следующий график:
Выделим ряд Вес на графике:
и кликнем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем Изменить тип диаграммы для ряда…:
В открывшемся окне Изменение типа диаграммы выбрать тип диаграммы Гистограмма с группировкой:
Нажать ОК:
Кликнуть по ряду Вес (тонн) правой кнопкой мыши:
В меню выбрать Формат ряда данных. В открывшемся окне выбрать По вспомогательной оси:
Нажать Закрыть. Получим:
Теперь ряд Вес (тонн) отображается по дополнительной оси (справа).
На столбцы можно нанести соответствующие им значения. Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши по одному из столбцов гистограммы. Выбрать из контекстного меню Добавить подписи данных.
Получим:
Можно изменить фон диаграммы. Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши по полю диаграммы. Появится контекстное меню. Выбрать из списка Формат области построении.
В окне Формат области диаграммы выбрать Рисунок или текстура:
Получим: