Сортировка таблицы
Перейдем на лист Сортировка. Отсортируем таблицу по полю Город получателя, затем по полю Наименование получателя, затем по полю Дата поставки. Для этого установим курсор в любую ячейку таблицы и выполним команду Данные/Сортировка:
В открывшемся окне в строке Сортировать по выбрать Город получателя и нажать Добавить уровень:
В строке Затем по выбираем Наименование получателя и снова нажимаем Добавить уровень:
В следующей строке Затем по выбираем Дата поставки и нажимаем ОК:
Результат должен выглядеть следующим образом:
Как видно, таблица отсортирована по Городу получателя, затем по Наименованию получателя, а затем по Дате поставки. Сортировка выполнена по возрастанию (от А до Я). При необходимости порядок сортировки можно изменить.
Формирование итогов
Предположим, что нам необходимо подсчитать суммарную Стоимость доставки грузов по месяцам и количество доставок в каждом месяце. Для выполнения такого расчета предварительно проведем некоторые подготовительные действия.
Перейдем на лист Итоги. Скроем столбцы Вес (тонн) и Объем (куб. м). Для этого выделим эти столбцы и выполним команду Формат/Скрыть или отобразить/Скрыть столбцы:
Результат должен выглядеть следующим образом:
Выделим ячейки D2:D16:
и зададим формат выделенных ячеек:
Нажать ОК.
Если в результате получится следующая картина:
достаточно увеличить ширину столбца, растянув его с помощью мыши.
Получим:
Отсортируем полученную таблицу по столбцу Дата поставки:
Получим следующую таблицу:
Установив курсор в любую ячейку таблицы, выполним следующие действия: Данные/Структура/Промежуточные итоги.
В открывшемся окне Промежуточные итоги выполнить следующие установки:
При каждом изменении в: Дата поставки;
Операция: Сумма;
Добавить итоги по: Стоимость доставки
остальные настройки не менять.
В результате будут получены следующие итоги:
Отличительным признаком расчета итогов является появившаяся слева структура. Если кликать по кнопкам 1, 2, 3, - и +, то будут сворачиваться или разворачиваться соответствующие разделы таблицы. Попробуйте, затем верните таблицу в следующий вид:
Затем установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Данные/Структура/Промежуточные итоги.
В открывшемся окне Промежуточные итоги выполнить следующие установки:
При каждом изменении в: Дата поставки;
Операция: Количество;
Добавить итоги по: Характер груза;
снять флажок в строке Заменить текущие итоги (!).
Получим:
Чтобы убрать полученные итоги нужно выполнить следующие действия: установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Данные/Структура/Промежуточные итоги.
В открывшемся окне нажать кнопку Убрать все:
Получим:
