Редактирование ячеек
Редактировать содержимое ячеек можно несколькими способами:
ячейку сделать активной, набрать в нее новую информацию, не удаляя ошибочную;
дважды щелкнуть активную ячейку для перехода в режим редактирования;
ячейку сделать активной и нажать функциональную клавишу F2.
Удаление ошибочной информации в активной ячейке осуществляется нажатием клавиши Delete.
Форматирование электронной таблицы
Операции по оформлению таблиц сосредоточены во вкладке Главная ленты.
При этом команды объединены в группы: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование.
Практическое задание
Назвать
первый лист рабочей книги Справочники.
Для
этого дважды кликнуть по заголовку
листа Лист
1
и
заменить
его на Справочники
На листе Справочники создать и оформить справочную таблицу:
Присвоение имён блокам
Присвоить имя блоку ячеек А4:А8 - Город. Для этого выделить ячейки А4:А8 и в поле Имя ввести слово Город.
Аналогично самостоятельно присвоить имена: Километраж (блок ячеек В4:В8), Получатель (блок ячеек D4:D10), Адрес (блок ячеек E4:E10) и Груз (блок ячеек G4:G7), Расстояния (блок ячеек A4:B8).
С помощью команды
кнопкой
в открывшемся окне
присвоить
ячейке B1
– имя Цена.
Как видно, в окне
можно создавать, изменять и удалять
имена для блоков ячеек.
Создание и ведение таблицы исходных данных
Прежде чем создавать таблицу, надо тщательно продумать её структуру и определить, какие данные включить в неё. Создание таблицы нужно начинать с формирования заголовков столбцов. Символы шрифта, используемые в заголовках таблицы должны иметь характерные начертания, отличные от тех, которые использовались для данных внутри таблицы (например, курсив).
При создании таблиц в EXCEL необходимо выполнять следующие правила:
таблицу исходных данных рекомендуется помещать на отдельном рабочем листе;
каждый столбец в таблице должен содержать во всех строках однотипные данные (текстовые, числовые, даты и т.д.);
не следует вводить пробелы в начале содержимого ячеек, поскольку они влияют на сортировку и поиск.
Создание исходной таблицы «Ведомость»
На новом листе Ведомость создать таблицу следующего вида:
Для этого ввести в ячейку A1 текст Ведомость доставки грузов ООО «Бизнес-линии». Затем выделить ячейки A1:H1 и выполнить команду Главная/Формат/Формат ячеек
В открывшемся окне
выбрать вкладку Выравнивание и поставить флажок в окошко «объединение ячеек»:
Нажать кнопку ОК.
Далее выделить строку 3
и выполнить следующие действия:
Главная/Формат/Формат ячеек
В открывшемся окне во вкладку Выравнивание установить Выравнивание по вертикали – по центру, по горизонтали – по центру, а Отображение – переносить по словам:
Нажать кнопку ОК.
С помощью мыши изменить ширину столбцов таким образом, чтобы таблица на листе Ведомость приняла вид:
Обеспечить ввод данных в столбец Наименование получателя для ячеек А4:А18 через список Получатель. Для этого выполнить действия:
выделить ячейки A4:A18:
выполнить команду Данные/Проверка данных:
в открывшемся окне в строке Тип данных выбрать Список и установить курсор в строку Источник:
нажать кнопку F3. В открывшемся окне Вставка имени выбрать имя Получатель и нажать Ок:
в окне Проверка вводимых значений также нажать кнопку Ок.
Теперь рядом с каждой ячейкой столбца Наименование получателя (ячейки A4:A18) появилась стрелка, кликнув по которой, можно выбрать из списка необходимого получателя:
С помощью полученного списка заполнить ячейки A4:A18 следующим образом:
Аналогично самостоятельно заполнить столбец Характер груза с помощью именованного блока Груз:
