ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ»

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ И КУРСОВЫХ РАБОТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»

для студентов всех форм обучения

ТЕМА: РАБОТА В ПРИЛОЖЕНИИ EXCEL 2007

Часть I

ИЗДАТЕЛЬСТВО

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

2012

Рекомендовано научно-методическим советом университета

Методические указания и задания для выполнения контрольных работ по дисциплине «Информатика» для студентов всех форм обучения. Тема: Основы работы в Excel. Часть I. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2012. – 84 с.

Составитель: к.э.н., доц. А.В. Саитов

Рецензент: к.э.н., доц. С.А. Перешивкин

© Издательство СПбГУЭФ, 2012

Введение

Microsoft Excel 2007 (далее - Excel) является наиболее популярным приложением для работы с электронными таблицами. С его помощью можно выполнять различные экономические расчеты, решать задачи бухгалтерского учета, финансовые и другие задачи. Основные функции Excel:

• создавать и редактировать таблицу;

• производить различные расчеты в таблицах;

• выбирать из таблиц необходимую информацию по определенным условиям;

• оформлять необходимым образом таблицу перед печатью;

• строить и изменять диаграммы на основе данных таблицы;

• работать с таблицами, как с базами данных;

• решать оптимизационные задачи и др.

Программа Excel функционирует в операционной среде Windows. Для запуска Excel из операционной системы Windows необходимо:

• выполнить щелчок по кнопке Пуск на панели задач;

• установить указатель мыши в меню Программы;

• в открывшемся меню активизировать команду Microsoft Excel.

Начальные сведения по Excel Структура экрана

После запуска программы Excel на экране появится окно. Основные элементы этого окна:

• строка заголовка

• вкладки

• лента

• строка ввода

• рабочее поле

Окно книги содержит рабочую книгу Книга 1, которая состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров. Пользователь может добавить листы в книгу. Если создается новая книга, то ей автоматически присваивается имя Книга 2.

Некоторые операции с листами

Основные действия с листами книги:

• добавление нового листа — команда Главная/Вставить/Вставить лист

• удаление текущего листа — команда Главная/Удалить/Удалить лист

• Переименование листа — для переименования листа достаточно дважды щёлкнуть по имени листа и ввести новое имя

• Перемещение либо копирование листа — необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по вкладке соответствующего листа. Откроется контекстное меню, в котором следует выбрать команду Переместить/скопировать

Сохранение рабочей книги

Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в Word.

Ячейки и блоки ячеек

Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4. Обычно над блоками выполняют операции копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имен и т.д.

С учетом имени листа адрес ячейки состоит из имени листа, буквы столбца и номера строки, разделённых восклицательным знаком. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.

Ячейка будет активной, если щелкнуть по ней мышью.

Чтобы выделить блок ячеек, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока первая ячейка, с которой начинается выделение, не закрашивается.

Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, выделить другой блок.