13. Проектирование организационных структур (сайт эклитературы)

Организационная структура – это совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Изменения в организационной структуре любой компании проводятся постоянно, но обычно это делается на уровне увеличения или уменьшения количества штатных единиц, создание новых отделов, создание новых штатных единиц и т.д. При таких изменениях обычно не изменяются функции отделов, полномочия сотрудников. Что касается серьезных преобразований, то здесь все гораздо сложнее. Такие изменения проводятся только в случае крайней необходимости. Организационная структура должна соответствовать определенным требованиям. Она должна быть:Прозрачной, т.е. понятной владельцам, менеджерам и сотрудникам;Хорошо управляемой: все административные воздействия осуществляются и анализируются точно своевременно;Гибкой, чтобы при необходимости компания могла быстро реагировать на изменения во внешней и внутренней среде;Рентабельной: затраты на поддержание такой структуры должны находиться в известном соответствии с финансовыми результатами хозяйственной деятельности компании.Проектирование оргструктуры осуществляется следующим образом:1Создание команды проекта из ключевых сотрудников компании. 2Диагностика существующей организационной структуры, определение основных проблем.3Описание организационной структуры как есть: схема, перечень организационных единиц, должностей.4Разработка целей и задач подразделений в соответствии с общими стратегическими целями и задачами развития компании (матрица ответственности подразделений).5Определение взаимосвязей (руководство, участие, кооперация):6Моделирование и оптимизация бизнес-процессов компании и наложение их на организационную структуру.7Изменение организационной структуры.8Согласование с участниками проекта.9Подготовка пакета документов.Результатом проектирования является новая организационно-функциональная модель компании, план проведения изменений, перечень регламентирующих документов.

14Интеграционные процессы в менеджменте

15Организация как функция управления (с сайта, вроде гуд но хз)

Организация как функция управления нацелена на то, чтобы претворить намеченные планы и решения в жизнь. Функция организации деятельности(организовывание) состоит в создании структуры управления организации, определении заданий подразделениям, установлении порядка их взаимодействия, подборе людей для конкретной работы, наделении полномочиями и ответственностью. Это единственная функция, обеспечивающая взаимосвязь и повышающая эффективность всех других функций управления. Организация как функция управления непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, следовательно, формальных взаимоотношений людей, их выполняющих.При реализации функции организации условно выделяют три важных аспекта:1Построение организационной структуры управления: выделение подразделений, определение их состава, задач и функций;2Определение взаимоотношений в организации (как горизонтальных, так и вертикальных). При решении данного вопроса должны быть четко определены права, обязанности и ответственность структурных подразделений и отдельных лиц;3 Обеспечение этих взаимоотношений – распорядительство, т.е. доведение до подчиненных распорядительских актов.Сущностью организации как функции управления является создание системы, включающей управляющую и управляемую подсистему, которая наиболее полно отвечает требованию эффективного достижения целей деятельности.При определении содержания организационной деятельности необходимо определиться с входом и выходом данной функции.Входом являются результаты по выполнению предшествующей функции управления – планирования, т.е. приступая к осуществлению процесса организационной деятельности, мы уже имеем определенные в результате планирования систему целей, состав финансовых, материальных и других ресурсов.Выходом реализации этой функции управления является результат деятельности – создание реальных организаций, способных эффективно осуществлять процесс деятельности.Перечисленные задачи являются содержанием и одновременно структурой организации.Содержание организации как функции управления состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия, определении порядка и условий функционирования хозяйственной организации.