2.1Функции теории организации

Классификация функций, представленная Третьяковой Е.П.[13], определяющих роль теории организации в системе научных знаний:

- Познавательная функция позволяет раскрыть сущность процессов организации и самоорганизации организованных систем, рассматривая законы организации и вытекающие из них принципы в организации процессов;

- Методологическая функция определяет порядок, формы, структуры, процедуры, методы построения систем и организацию целенаправленных процессов в анализе условий и способов осуществления производственно-хозяйственной, экономической, инновационной деятельности организации;

- Рационально-организующая функция определяется целью обобщения организационного опыта и моделирования организации в анализе структур и процессов функционирования и развития современной социально-экономической организации;

- Прогностическая функция определяет цели и задачи организационной теории в анализе существующих форм и процессов современной организации, тенденции их изменения.

Вопросы для подготовки и контроля знаний в самостоятельной работе студента по теме №1:

1. Является ли теория организации междисциплинарной наукой?

2. Рассмотрите основные представления понятия «организация»?

3. Что является предметом исследования и изучения в теории организации?

4. Каково значение учебного курса теория организации для современной практики управления?

5. Какие функции выполняют теория организации как наука?

6. Какую роль выполняет «теория организации» в системе современных знаний?

Рекомендуемая литература: [2], [12], [10].

Тема 2. Системный подход к анализу организации

При изучении данной темы обратите внимание на то, что:

• система представляется как некое совокупное, целостное и динамичное образование, обладающее определенным системным качеством или свойством;

• системный подход предполагает, что совокупность интегрированных элементов (переменных), образующих организацию, выступают в качестве средств и ресурсов достижения целей организации;

• свойства системы невозможно постичь лишь на основании свойств ее элементов и частей;

• в теории организации используется дихометрический принцип классификации систем;

• системы могут классифицироваться как простые и сложные, открытые и закрытые, естественные и искусственные, детерминированные и стохастические;

2.1. Сущность системного подхода к изучению социально-экономических систем

Понятие «социально-экономическая организация» в одном из своих значений в теории организации означает «интегрированную систему» в определенной мере упорядоченную, организованную. Каждая система характеризуется зависимостью от внешней среды, имеет входное воздействие, процесс преобразования, конечные результаты и обратную связь. Системный подход к исследованию социально-экономической организации является необходимым условием ее изучения, выбора методов решения проблемы ее функционирования и развития. Характер функциональных связей в системе и зависимость от условий внешнего окружения определяет поведение системы, ее базовую динамику.

Организация как система обладает рядом свойств:

• Каждая система имеет определенную совокупность элементов и структуру связей между ними, которые обеспечивают ее целостность и своеобразие во взаимодействии с внешней средой;

• Свойство эмерджентности (эмерджентность в переводе с лат.- возникновение). Свойства системы невозможно постичь лишь на основании свойств ее частей. Организация как система определяет возможности появления, возникновения нового качества, системных свойств отличных от свойств ее элементов.

• Выделение системы позволяет рассматривать саму систему в ее среде, окружении, определяя тем самым границы системы.

• Свойство самосохранения. Усиление внутреннего разнообразия организационных переменных (ресурсы, знания, компетенции, цели, нормы, принципы управления, направления деятельности) за счет их оптимального подбора повышают устойчивость системы во взаимодействиях в условиях внешних и внутренних возмущений, определяя тем самым ее способность к самосохранению в условиях среды.

• Организованная система не может быть замкнутой и находиться в неизменном окружении;

• Действия системы во времени и пространстве называют ее поведением. Поведение социально-экономической системы в условиях рынка определяется в системе финансово-экономических, хозяйственных, социальных результатов ее функционирования и развития.

• Система может быть представлена в виде некоторого материального подобия или знакового образа, который называют ее моделью. Основой моделирования системы является процедура формализации, т.е. использование определенных знаков и символов для отображения, описания и объяснения закономерностей, образующих ее процессов и явлений.

Понятие «организация» имеет различное содержание:

1. Организация как объект управления в теории организации отождествляется с понятием структуры (иерархии), т.е. с составом организационных переменных и структурой связей между ними и объектами внешнего окружения.

Иерархия системы определяется такой структурой связей между ее организационными элементами, при которой обеспечивается ее целостность и тождественность самой себе, т.е. сохраняются основные системные свойства организации для выполнения ее функции. Кроме того, иерархия системы определяет форму и специфику рыночной координации через механизмы, обеспечивающие длительную устойчивость и эффективность таких структур (организаций).

2. Организация как система процессов, ведущих к образованию и развитию этого целого (системы) рассматривается как организованное объединение совместно работающих людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения поставленных целей. Организация как функция управления направлена на изменение иерархии системы и качественное изменение ее свойств и организационных характеристик на этапах ее жизненного цикла.

Организационная модель компании может меняться на стадиях жизненного цикла организации. Жизненный цикл организации включает две фазы и несколько этапов; от создания замысла, идеи организации и разработки проекта – фаза зарождения, до фазы практического воплощения. Каждый этап жизненного цикла организации включает постановку цели в сложившейся управленческой ситуации во внешней и внутриорганизационной среде, формулирование проблемы с поиском вариантов их решения, организацию решения в совокупности поставленных задач и анализа результатов реализации решений с последующей корректировкой направления действий.

Жизненный цикл социально-экономической организации рассматривается для вновь создаваемых организаций и для действующих организаций, когда преобразования организационной модели вызваны изменениями во внешней и внутренней среде организации. Трансформации в жизненном цикле социально-экономической организации можно классифицировать следующим образом:

• учредительно – ликвидационные (создание, ликвидация),

• инжиниринговые (трансформации при слиянии, присоединении, разделении и преобразовании).