6. Калькулятор

Калькулятор Windows очень удобно использовать в своей работе для выполнения простых операций вычисления – работает почти так же, как обычный карманный микрокалькулятор.

1) Обычный выполняет в основном простые арифметические операции.

!!! Переключить режимы работы можно в меню ® пункт ВИД.

2) Инженерный, кроме простых вычислений, наряду с типовыми математическими функциями может вычислить достаточно сложные, например, статистические расчеты.

7. Windows WordPad

WordPad – это текстовый редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ WordPad.

В версии Windows 7 приложение WordPad имеет возможность открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx (Word 2007, 2010);

.txt

.rtf

.odt (OpenDocument Text).

8. Графический редактор Paint

Paint – это простейшая графическая программа, предназначенная для работы с растровыми графическими изображениями.

Растровое изображение создается по точкам - пикселям, для каждой из которых задаются цвет и яркость (качество изображения определяется количеством точек на дюйм - разрешение). Основным преимуществом растровой графики является простота программного обеспечения и высокая скорость вывода изображения на экран. Однако растровое изображение требует использования большого объема памяти – высококачественное изображение может занимать до нескольких мегабайт. Кроме того, возможности преобразования растровых изображений по сравнению с векторными очень ограничены.

Растровое изображение чаще всего получают с помощью сканирования или же ввода в компьютер из цифровых фото- и видеокамер.

Наиболее распространенные растровые форматы — BMP, TIFF, JPEG, GIF (см.

С помощью Paint можно создавать простейшие графические иллюстрации (схемы, графики

Paint ориентирован на процесс “рисования” изображения и комбинирования готовых фрагментов, а не на обработку (“доводку”) готовых изображений (фотографий, картинок).

Билет 58

Блокнот – это простой текстовый редактор, который предназначен для создания и редактирования текстовых файлов, работает только с файлами в формате ASCII (American Stamdfrd Code Information Interchange) – простой текстовый файл, не требующий форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Для сложных текстовых файлов следует использовать более мощный текстовый редактор, например, MS Word.

Блокнот удобно использовать для ведения коротких записей, каких-либо пометок, редактирования командных файлов, создание Web-страниц.

Окно программы содержит стандартные элементы:

Возможности программы Блокнот

1) Открыть документ - команда меню-> ФАЙЛ-> Открыть.

2) Сохранить документ - команда меню-> ФАЙЛ-> Сохранить или ФАЙЛ-> Сохранить как….

В Блокноте сохраняется файл в формате .txt (Приложение 1).

3) Печать документа в Блокнот – команда меню-> ФАЙЛ-> Печать на установленный принтер.

4) Автоматическое указание датысоздания записей – удобно использовать для протоколирования. Для этого в начало документа (в первую позицию первой строки) нужно ввести с клавиатуры команду .LOG. После сохранения этого документа при каждом его последующем открытии в конце файла всегда будет автоматически проставляться текущая дата.

Текущую дату и время создания записи можно проставлять и "вручную" с помощью команды меню-> ПРАВКА-> Дата и время или нажатием клавиши F5.

5) Быстрый поиск нужных записей (меню-> ПОИСК-> Найти) – ввод в диалоговом окне Поиск необходимого слова.

Недостатки

ограниченные средства для оформления документа, например, нельзя применить различные шрифты для отдельных частей текстового документа, но можно изменять тип шрифта, его размер и начертание целиком во всем документе (меню-> ПРАВКА-> Шрифт);

нет автоматического переноса слов в конце строки (в отличие от MS Word). Поэтому в конце каждой строки нужно нажимать клавишу Enter или предварительно установить режим переноса текста (меню-> ПРАВКА-> Перенос по словам).

Приемы работы

1. При редактировании текста можно использовать "горячие клавиши" (Приложение 3).

Соединить строки или слова можно двумя способами:

Курсор поставить в конец строчки или слова и нажать клавишу Delete.

Курсор поставить на начало того слова или той строки, которую надо присоединить и нажать клавишу BackSpace.

2. Чтобы произвести какие-либо изменения с текстом или с фрагментом текста, его надо сначала выделить одним из следующих способов:

с помощью клавиатуры (поставить курсор в нужное место и нажать сочетание клавиши Shift + клавиши управления курсором;

с помощью мыши;

с помощью команды меню>ПРАВКА>Выделить все.

Выделенные объекты можно копировать, перемещать или удалять.

Алгоритм копирования

Выделить (отметить) объект или фрагмент текста

Занести информацию в буфер обмена командой меню>ПРАВКА>Копировать или сочетанием клавиш Ctrl+C

Поместить курсор вставки в то место, куда надо вставить информацию

Вставить из буфера, выбрав команду меню>ПРАВКА>Вставить или нажать сочетание клавиш Ctrl+V.

Алгоритм удаления

Выделить текст или объект;

Нажать Delete или Ctrl+X – вырезать (копировать и переместить) в буфер.

WordPad – это текстовый редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ WordPad.

В версии Windows 7 приложение WordPad имеет возможность открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx (Word 2007, 2010);

.txt

.rtf

.odt (OpenDocument Text)

Билет 59

Paint – это простейшая графическая программа, предназначенная для работы с растровыми графическими изображениями.

Растровое изображение создается по точкам - пикселям, для каждой из которых задаются цвет и яркость (качество изображения определяется количеством точек на дюйм - разрешение). Основным преимуществом растровой графики является простота программного обеспечения и высокая скорость вывода изображения на экран. Однако растровое изображение требует использования большого объема памяти – высококачественное изображение может занимать до нескольких мегабайт. Кроме того, возможности преобразования растровых изображений по сравнению с векторными очень ограничены.

Растровое изображение чаще всего получают с помощью сканирования или же ввода в компьютер из цифровых фото- и видеокамер.

Наиболее распространенные растровые форматы — BMP, TIFF, JPEG, GIF (см. Приложение 1).

Векторные изображения строятся из простых геометрических фигур.

Векторную графику используют, когда необходима высокая точность изображения: в рекламной и дизайнерской деятельности, чертежных и проектно-конструкторских работах.

Наиболее распространенные векторные форматы: DXF, EPS, Af, CDR, VSD.

С помощью Paint можно создавать простейшие графические иллюстрации (схемы, графики), которые можно встраивать в текстовые документы, создавать различные буклеты, объявления, приглашения, поздравления и др. Также в Paint можно просматривать или изменять изображения, полученные с помощью сканера или цифровой фотокамеры

Paint ориентирован на процесс “рисования” изображения и комбинирования готовых фрагментов, а не на обработку (“доводку”) готовых изображений (фотографий, картинок).

Билет 61

Программы; архиваторы; форматы PDF, DJVU, FB2 и др.

Архиватор — программа, осуществляющая упаковку одного и более файлов в архив или серию архивов, для удобства переноса или хранения, а также распаковку архивов. Многие архиваторы используют сжатие без потерь для уменьшения размера архива.

Простейшие архиваторы просто последовательно объединяют содержимое файлов в архив. Архив должен также содержать информацию об именах и длине оригинальных файлов для их восстановления. Большинство архиваторов также сохраняют метаданные файлов, предоставляемые операционной системой, такие, как время создания и права доступа.

Программа, создавая архив, обрабатывает как текстовые файлы, так и бинарные файлы. Первые всегда сжимаются в несколько раз (в зависимости от архиватора), тогда как сжатие бинарных файлов зависит от их характера. Одни бинарные файлы могут быть сжаты в десятки раз, сжатие же других может и вовсе не уменьшить занимаемый ими объем.

Сжатие данных обычно происходит значительно медленнее, чем обратная операция.

Характеристики архиваторов:

По степени сжатия.

По скорости сжатия.

Характеристики архиваторов — обратно зависимые величины. То есть, чем больше скорость сжатия, тем меньше степень сжатия, и наоборот.

Нахождение для любого входного файла программы наименьшего возможного размера, печатающей этот файл, является алгоритмически неразрешимой задачей, поэтому «идеальный» архиватор невозможе

Различные полезные и необходимые программы. В частности можно скачать Архиваторы WinRar (WinRar 3.5b2), 7-Zip File Manager (7-Zip 4.42); Программы для просмотра файлов в формате PDF: Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF Reader ( скачать Foxit PDF Reader 1.3.1621; Программы для чтения файлов в формате DJVU ( скачать WinDjView 0.4.1.) и многое другое. А также рекомендации и советы (собственные или встреченные на различных образовательных сайтах).

Архиваторы.

Архиватор WinRar. Кроме стандартного для Windows архиватора WinZip необходимо иметь и WinRar. Обязательно! Даже для новичка самого юного возраста, если он ищет какую-либо информацию в Интернете. Совсем не обязательно самых последних версий. Для наших целей (открытия заархивированных материалов - книги, статьи) подойдет любой.

Например, у меня нашелся такой: Скачать WinRar 3.5b2 (0,98 Мб). Вообще же, с поиском WinRar проблем быть не может. Достаточно набрать это слово в любой поисковой системе. Большинство из них как бы платные, особенно новые версии, и дней через 40 начинают напоминать о регистрации, но продолжают исправно работать.

7-Zip File Manager. Новый архиватор (автор Игорь Павлов). Имеет свой собственный формат 7z, который считается самым высоким по степени сжатия, и работает с большинством известных форматов. Не вдаваясь в обсуждение деталей скажем, что основное отличие этого архиватора от описанного выше в том, что программа WinRar платная, а этот архиватор бесплатный.

Скачать 7-Zip 4.42 (818 Кб) версия 14.05.06., язык русский, но справка (Help) на английском.

Архиватор 7-Zip упаковывает и распаковывает форматы: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 и TAR.

Только распаковывает: RAR, CAB, ISO, ARJ, LZH, CHM, Z, CPIO, RPM, DEB и NSIS.

Выбор архиватора зависит от целей. Если вы отправляете материалы, например, в издательство или библиотеку, то вам вероятно потребуется WinRar, так как формат 7z не считается общепринятым, и многие просто не смогут распаковать материалы. Если вы лишь скачиваете материалы, то все основные форматы он открывает.

Билет 62

Установка программ и их грамотное удаление

В процессе работы с компьютером вы приобретаете определенные навыки, опыт. У вас появляются любимые программы или программы с которыми наиболее чаще приходиться работать, вы к ним постепенно привыкаете, создаете ярлычки на рабочем столе или на панели задач, чтобы их можно было быстро запустить.

Иногда возникают моменты, когда программа не запускается в силу разных причин: переустановлена операционная система, вашу программу мог повредить вирус, не установлена сама эта программа.

В этом случае вам необходимо научиться устанавливать новые программы - это должен уметь делать каждый.

Устанавливать программы в операционной системе Microsoft Windows не сложно. Очень многие программы и игры устанавливаются самостоятельно, вам остается только правильно отвечать на вопросы Да и Нет.

Для установки и удаления программ в Windows есть стандартная утилита в панели управления - Установка и удаление программ. Любая программа или игра имеет собственный установщик или инсталятор, поэтому для установки утилиту Windows можно не использовать.

Эта програмка-инсталятор будет носить стандартное имя - setup.exe или install.exe. При установке приграммы необходимо найти этот файл и запустить его двойным щелчком мыши.

Понравившиеся вам программы можно скачивать прямо с интернета. Обычно такие файлы выглядят в виде ехе-файла, имя которого совпадает с именем программы или с номером версии, либо в виде архива формата ZIP или RAR, а также с самораспаковывающимися архивами.

При установке, почти все программы устанавливаются в папке Program Files (файлы программ), создают в ней свою папку и копируют туда свои файлы. Но некоторые программы могут размещать свои папки в корневом каталоге диска С:.

В процессе установки программы задают различные вопросы, серьезные и платные программы просят ввести серийный номер - комбинацию из цифр и букв. Многие программы при установке "бросают" на рабочий стол ярлык для быстрого запуска программы. Если вы часто используете ту или иную программу, то можете сами создать на рабочем столе ярлык программы.

На последнем этапе установки программы обычно создают для себя отдельную строку в меню Пуск => Все программы и в завершении некоторые программы просят перезагрузить компьютер для дальнейшей нормальной работы программы.

Давайте попробуем с вами установить программу по составлению и разгадыванию кроссвордов и на ее примере проследим все этапы установки. Но прежде чем программу установить, надо ее скачать вот здесь, она в архивном виде Crosw.zip и сохранить на своем диске.

Итак, скачали программу, распакуйте архив, зайдите в папку Crosw, если вы распаковали в папку Crosw, то зайдя в папку вы увидите еще одну вложенную папку Crosw. Заходим в папку и запускаем файл setup.exe.

Как грамотно удалить программу?

В силу разных причин, вам захочется удалить некоторые программы, то ли они вам надоели, то ли устарели и появились более свежие версии.

Но удалив программу из меню программ, на самом деле вы ее не удалите, поскольку в меню программ находятся только ярлыки, которые указывают на истинное расположение программ в папке Program Files.

Нельзя просто войти в Program Files и удалить папку с программой, так как при установке программа не только устанавливается в папке Program Files, но и некоторые файлы помещает в папку windows/system32, а также некоторые сведения заносит в главную базу данных - системный реестр.

Программа может удалить сама себя с помощью деинсталятора. Надо войти в меню Пуск => Все программы => Имя программы и нажать на ярлычок с названием Удаление программы или Uninstall, который удалит программу. Но такое бывает не у всех программ.

Давайте удалим программу Кроссворд. Запустите Удаление Кроссворда.

захолим в Панель управления Windows и запускаем утилиту - Установка и удаление программ.ищем программу и удаляем ее.

Билет 63

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны

Microsoft Word

WordPad

Microsoft Office. В этот мощный профессиональный пакет вошли такие необходимые программы, как текстовый редактор WinWord , электронная таблица Excel, программа создания презентаций PowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электронной почты Mail. Мало того, все части этого пакета составляют единое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно, что облегчает как их освоение, так и ежедневное использование.

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:

· создание документа;

· ввод текста;

· редактирование текста;

· рецензирование текста;

· форматирование текста;

· сохранение документа;

· печать документа.

Создание документа

Microsoft Works — это очень простой и удобный пакет, объединяющий в себе текстовый редактор, электронные таблицы и базы данных, а также телекоммуникационные средства для соединения с другими компьютерами по телефонным линиям. Пакет ориентирован на людей, не имеющих времени осваивать сложные продукты, на начинающих пользователей, а также на домашних пользователей

Функции:

Формотирование текста

Создание таблицы и тд и тп

Билет 65

Существуют два способа проверки правописания:

• Автоматическая проверка текста по мере ввода с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок.

• Проверка набранного ранее текста по команде Правописание.

Для настройки Word на автоматическую проверку правописания.

Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем - вкладку Правописание диалога Параметры.

Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику . Если какой либо из флажков недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики.Снимите флажки Не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики.Нажмите кнопку OK диалога Параметры.

При работе в режиме автоматической проверки Word по мере ввода текста подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки - зеленой волнистой линией.

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в появившемся контекстном меню либо исправьте ошибку непосредственно в тексте. Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика (имя пункта зависит от типа ошибки).

Проверка правописания готового документа. Перед началом набора текста настройте Word:

Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание диалога Параметры.

Установите флажки Также проверять орфографию и Статистика удобочитаемости. Если какой либо из флажков недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики Нажмите кнопку OK диалога Параметры

Подбор синонимов и антонимов

Программа Тезаурус предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что помогает сделать язык документа более ярким и выразительным. Для получения списка синонимов:Выделите или введите слово, для которого требуется найти синоним.

Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Тезаурус…

Из поля-списка Значения выберите подходящее значение слова

Из списка, расположенного под полем Замена синонимом выберите синоним

Закончите диалог, нажав кнопку Заменить. Если вы передумали осуществлять замену или не нашли подходящего синонима, нажмите кнопку Отмена.

Поиск фрагмента

Пункт Find (Найти) или нажатие комбинации клавиш Ctrl+F вызывает диалоговое окно для поиска заданного фрагмента текста. В появившемся диалоговом окне Find (рис. 1.21), в текстовом поле Find what: (Найти что:) следует ввести фрагмент текста или выражения для поиска. С целью повышения эффективности поиска можно ограничить его область, установив галочку в нужных окошках:

Билет 66

Работа с документом в режиме структуры

Чтобы включить режим структуры, выполните команду Структура из меню Вид. В этом режиме среди панелей инструментов появляется панель Структура, кнопки которой позволяют изменять иерархию заголовков документа:

1. В режиме просмотра структуры документа можно легко управлять организацией и расположением различных частей документа, пользуясь кнопками появляющейся специальной панели инструментов Структура.

В этом режиме заголовки текста снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности подзаголовков в документе. При этом слева перед абзацами текста отображаются различные символы, которые указывают на наличие других частей текста, связанных с данным элементом:

· Символ "минус" означает, что заголовок не имеет подзаголовка, и основного текста.

· Символ "плюс" означает, что данный заголовок имеет или подзаголовки, или основной текст

· Квадратиком обозначается абзацы основного текста (т.е. не заголовок)

11.1. Используя команду Структура из меню Вид просмотрите структуру документа, хранящегося в файле text14_1

11.2. Пользуясь кнопками панели инструментов Структура последовательно просмотрите заголовки вначале только1 уровня, затем 1 и 2 уровня, затем 1 - 3 уровня.

11.3. Перетаскивая мышью, поменяйте местами первый и второй заголовки. Затем щелкните по кнопке “Все” и оцените результат -– вся вторая часть текста вместе с заголовком должна переместится на место первой.

11.4. Щелкните по кнопке “Показать первую строку”, затем по кнопке “Все”. Сохраните документ с именем text14_2.

Шаблоны – быстрое создание типовых документов

Шаблон в Word – это заготовка, которую можно использовать при создании типового документа. Word хранит в шаблонах все параметры документа: символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов Автотекста, графику и даже текст.

Например, шаблон можно использовать при написании официальных писем. В шаблон письма можно включить шапку письма с логотипом компании, а также стили, определяющие шрифты и атрибуты форматирования, которые будут использованы в письме.

Word поставляется с большим числом встроенных стандартных шаблонов. При запуске Word первый автоматически создаваемый документ базируется на шаблоне, который называется Обычный.

Если щелкнуть по кнопке Создать , то новый документ автоматически создается тоже на основе шаблона Обычный. Этот шаблон содержит все наиболее часто используемые в Word параметры документа: панели инструментов, их кнопки и расположение, пункты меню, стили и т.д. – все это хранится в шаблоне Обычного документа. Эти параметры остаются доступными и в документах, созданных на базе любого другого шаблона.

Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона:

1. Щелкнуть в меню Файл по команде Создать.

2. В появившемся диалоговом окне Создание документа выбрать соответствующую закладку, а в ней нужный значок шаблона.

3. Можно на основе выбранного шаблона создать не файл, а другой шаблон.

Выполните следующие задания по использованию встроенных шаблонов для создания типовых документов.

Упражнение 15 Письмо на основе шаблона.

1. Пользуясь встроенным шаблоном, создайте стандартное письмо. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Письма и факсы, а в ней – значок Стандартное письмо и ОК.

2. Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку письма в своем рабочем каталоге под именем text15

3. Ознакомьтесь с заготовкой письма, уясните, какие элементы письма уже готовы, какие надо изменить и какие ввести заново.

4. Выведите на экран образец письма, созданного на основе этого шаблона. Образец появиться, если дважды щелкнуть по расположенному в тексте значку . Текст письма в этом образце – это советы и рекомендации по использованию шаблона, его модификации и настройке шаблона для Вашей организации. Прочтите, и в дальнейшем применяйте эти рекомендации на практике.

5. Вернитесь к своему письму, выбрав в меню Окно документ с именем text15

6. Заполните шаблон: введите в соответствующие поля название и адрес Вашей организации, произвольный адрес и имя получателя, примерный текст письма, и в качестве подписи – Ваше имя и должность.

7. Сохраните заполненный документ под тем же именем

text15

Упражнение 16 Резюме на основе шаблона.

1. Пользуясь встроенным шаблоном , создайте свое резюме. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Другие документы, а в ней – значок Изысканное резюме и ОК.

2. Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку резюме в своем рабочем каталоге под именем

text16

3. Ознакомьтесь с приведенным в документе образцом и советами по созданию своего резюме, расположенными в этом же шаблоне на второй странице.

4. Заполните шаблон сведениями о себе: введите свое имя, имеющийся опыт работы (названия организаций, занимаемые должности и вид деятельности), образование и специальность, перечислите Ваши интересы.

Заполнять шаблон можно двумя способами:

· или в режиме Замены, который включается клавишей Insert, набрать свои данные "поверх" имеющихся;

· или выделить текст, который следует заменить, и вводить свой текст – при этом выделенный текст исчезает.

5. Сохраните заполненный документ под тем же именем

text16

Если некоторый тип документа используется довольно часто, то стоит создать из него шаблон – и тогда при создании нового документа этого типа за основу Вы будете брать приготовленный шаблон.

Можно также модифицировать любой из имеющихся в Word встроенных шаблонов – этот способ предпочтительнее, так как почти все, что Вам может понадобиться, в шаблонах уже есть.

Билет 67

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов. Растровые рисунки2 создаются при работе с цифровой видеокамерой, с программой Microsoft Paint, при сканировании графики и фотографии. Они состоят из большого количества точек. При увеличении рисунка увеличиваются размеры каждой точки рисунка. На прямых линиях появляются зубчатые отрезки.

Векторные рисунки создаются линиями, кривыми и другими объектами. Они лучше масштабируются. Векторные изображения создаются при использовании панели инструментов Рисование, описанной ниже.

Любой нарисованный или вставленный рисунок, который можно редактировать считается графическим объектом. Графическими объектами являются автофигуры, линии и объекты WordArt. К рисункам относятся сканированные изображения, точечные рисунки (растровая графика), фотографии. В ряде случаев для редактирования рисунка с использованием панели инструментов Рисование рисунок следует разгруппировать и превратить в графический объект.

2.1. Вставка и сохранение рисунка

Команда Объект (Object) в меню Вставка (Insert) в окне программы Word позволяет вставить рисунок, который можно будет редактировать в дальнейшем с помощью программы, в которой он создавался.

Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture) и выберите одну из команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File), сo сканера или камеры (From Scanner or Camera), Организационная диаграмма (Organization Chart). Создать рисунок (New Drawing), Автофигуры (AutoShapes), Объект WordArt (WordArt), Диаграмма (Chart).

Для использования некоторых форматов файлов необходимо установить специальные графические фильтры. Все графические фильтры автоматически устанавливаются только при полной установке Word. Вы можете просмотреть, какие фильтры для рисунков установлены на вашем компьютере, выбрав в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), Из файла (From File). В диалоговом окне Добавление рисунка (Insert Picture) откройте раскрывающийся список Тип файла (Files of Type). Для просмотра рисунков в диалоговом окнеДобавление рисунка, не открывая файлов, нажмите кнопку Представления (Views) на панели инструментов и выберите в списке Эскизы (Thumbnails) или Просмотр (Preview).

При сохранении документа, содержащего рисунки, Word автоматически подбирает для каждого графического изображения оптимальный формат файла3. При желании вы можете сами задать эти параметры.

2.2. Вставка картинки из коллекции

В Word 2000 включена новая коллекция клипов, содержащая разнообразные рисунки, фотографии, звуковые файлы и видеоклипы.

Для просмотра картинок, представленных в области задач Коллекция клипов нажмите кнопку Начать. Наведите указатель мыши на интересующую вас картинку. После щелчка кнопки справа от выделенной картинки открывается контекстное меню, позволяющее вставить, копировать, удалить и т.д. картинку.

Ссылка Картинки на узле Office Online позволяет вставить клип со специального сервера Microsoft, если у вас есть доступ к Интернет. После щелчка ссылки Упорядочить картинки вам предложат систематизировать клипы мультимедиа на диске вашего компьютера и покажут список коллекций.Коллекция клипов имеет собственную справочную систем

Автофигуры4

Меню содержит следующие пункты: Линии (Lines), Соединительные линии (Connectors), Основные фигуры (Basic Shapes), Фигурные стрелки (Block Arrows), Блок-схема (Flowchart), Звезды и ленты (Stars and Banners), Выноски (Callouts). Использование команд менюАвтофигуры (AutoShapes) уменьшает время, затрачиваемое пользователем на создание рисунка.

Чтобы нарисовать кривую, выберите в меню Автофигуры (AutoShapes), Линии (Lines) кнопку Кривая (Curve). Если при построении удерживать нажатой клавишу Shift, то получим фигуру с равными размерами по нескольким осям: окружность, куб и т.д. Для добавления текста к автофигуре (за исключением автофигур: линии, соединительные линии и полилинии) щелкните ее и начните ввод текста. Автофигуры — можно использовать для создания окантовки вокруг текста. Для соединения двух объектов используются соединительные линии.

Автофигуру можно использовать в качестве гиперссылки.

Билет 68

Данные в таблице организованы по строкам и столбцам. Объект-таблицу можно создать на основе пустой таблицы или стиля таблиц. Можно также связать таблицу с данными в электронной таблице Microsoft Excel.

После создания таблицы пользователь может указать с помощью мыши любую линию сетки таблицы для ее выделения и изменения с помощью ручек или палитры свойств.

При изменении высоты или ширины таблицы фактически изменяется только строка или столбец рядом с выбранной ручкой. Общая высота или ширина таблицы остается неизменной. Чтобы изменить размер таблицы в соответствии с размером редактируемой строки или столбца, используйте ручку столбца при нажатой клавише Ctrl.

Разбиение таблицы на части

Таблицу с большим объемом данных можно разбить на основной и дополнительных фрагменты. С помощью ручек разрыва таблицы, расположенных внизу таблицы, можно разместить таблицу в нескольких столбцах чертежа, а также выполнять различные операции с ранее созданными частями таблицы.

Показать: "Разбиение таблиц на несколько частей"

Изменение ячейки таблицы

Для выделения ячейки укажите точку внутри нее. На середине каждой границы ячейки появляется ручка. Для перемещения выбранных данных в другую ячейку щелкните внутри этой ячейки. С помощью ручек можно изменить ширину и высоту ячейки и, соответственно, ширину и высоту ее столбца и строки.

Для выделения нескольких ячеек следует выбрать первую из ячеек, а затем, при нажатой кнопке мыши, провести курсором по остальным ячейкам. Если, нажав клавишу Shift, последовательно щелкнуть внутри двух ячеек, то вместе с указанными ячейками будут выбраны также все ячейки, расположенные между ними.

Если щелкнуть внутри ячейки таблицы, когда включена лента, отображается контекстная вкладка ленты "Таблица". Если лента выключена, отображается панель "Таблица". С ее помощью можно выполнить следующие действия.

Редактирование строк и столбцов

Объединение и отмена объединения ячеек

Изменение внешнего вида границ ячеек

Изменение формата и выравнивания данных

Блокировка и разблокировка редактирования для ячеек

Вставка блоков, полей и формул

Создание и редактирование стилей ячеек

Связывание таблицы с внешними данными

Если выбрать ячейку и щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, отображается контекстное меню, с помощью которого можно вставлять и удалять строки и столбцы, объединять смежные ячейки и вносить другие изменения. При наличии выбранных ячеек можно повторить последнюю операцию с помощью комбинации клавиш Ctrl+Y.

ПримечаниеПри использовании комбинации Ctrl+Y для повтора последней операции повторяются только операции, выполненные с помощью контекстных меню, контекстной вкладки ленты "Таблица" или панели "Таблица".

Добавление таблицы в инструментальную палитру

При добавлении таблицы в инструментальную палитру, свойства таблицы (например, ее стиль и число строк и столбцов) и переопределения свойств ячеек (например, для выравнивания и веса линий границ) сохраняются в описании инструмента. В определении инструмента содержится также текст, данные блоков и параметры формата символов.

Адаптация отображения букв столбцов и номеров строк

По умолчанию буквы столбца и номера строк отображаются в контекстном редакторе при выборе ячейки для редактирования. С помощью системной переменной TABLEINDICATOR можно включить или отключить этот режим отображения. Для установки нового цвета фона нужно выделить таблицу, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Цвет индикатора таблицы". Цвет, размер, стиль текста и цвет строки указаны в настройках заголовков столбцов в текущем стиле таблицы.

Практическое применение таблицы. Таблица расчета процентов по вкладу.

Конечно, на практике вам вряд ли понадобится созданная нами таблица умножения. Однако после некоторой модификации она может превратиться в таблицу, которая поможет быстро производить необходимые расчеты. Несколько примеров того, как это сделать, вы найдете в настоящем разделе. Надеемся, что, изучив их, вы сможете приспособить данную таблицу для решения своих задач.

Предположим, вы решили положить на депозит в банк определенную сумму денег. Естественно, вы должны рассчитать, какую сумму с учетом процентов получите через определенное время. В расчетах необходимо учесть процентную ставку по депозиту и срок размещения вклада.

На основе имеющейся таблицы умножения создадим таблицу для автоматического расчета данной суммы. Область ввода таблицы должна содержать следующие управляющие параметры:

первоначальную сумму вклада;

начальное значение процентной ставки по депозиту и шаг ее изменения;

начальное значение периода времени и шаг его изменения.

Процентные ставки будут располагаться в столбце Процент области вычислений, а периоды времени – в строке, озаглавленной как Годы. В области вычислений должны отображаться суммы, величина которых зависит от срока размещения вклада и процентной ставки (рис. 3.14 и 3.15).

Мы предполагаем, что процент по депозиту сложный и начисляется в конце года (то есть период капитализации равен одному году). В каждом следующем году расчет процентов производится для суммы, положенной на депозит, плюс проценты, начисленные за предыдущий год.

Сумма вклада на конец периода рассчитывается по такой формуле:

Р1= Р0*(1+r)/\n

Где Р0 – сумма, размещенная на депозите, r – ставка по депозиту, n – число периодов (лет).

Билет 69

Диаграммы (графики, гистограммы, круговые диаграммы: плоские объемные) строятся по данным из одного или нескольких диапазонов ячеек. При их построении используются такие понятия как ряд, категория и значение.

Ряду на диаграмме может соответствовать строка или столбец таблицы. Значения – это те числовые данные в ячейке, принадлежащей такой строке или столбцу, т.е. составляют ряд. Рядам на диаграммах присваиваются имена – тексты из предшествующих числовым данным ряда ячеек или тексты, вводимые в диалоге с мастером диаграмм при построении диаграмм (по умолчанию используются имена Ряд1, Ряд2, ...).

Термин категория обычно используется для обозначения набора текстовых или числовых данных, с которыми на графиках и гистограммах сопоставляются значения из рядов.

MS Excel предлагает диаграммы различных типов и видов. Выбор типа диаграммы определяется поставленной задачей. Например, для наглядного представления изменений какого-то экономического показателя во времени целесообразно отразить эти изменения на гистограмме. Для отображения вклада каждой составляющей части в общем целом выбирают круговую диаграмму. Причем данный вид диаграммы может быть построен только для одного ряда данных. Сходное назначение у кольцевой диаграммы. Но в отличии от круговой , кольцевая может быть построена для нескольких рядов.

Таким образом, цель, которая стоит перед разработчиком задачи и определяет выбор типа графика.

Каждый тип диаграммы в свою очередь имеет разновидности (Вид). Каждая разновидность состоит из характерных элементов.

В зависимости от типа диаграммы возможна различная интерпретация рассмотренных терминов. Для круговых диаграмм (они строятся для одного ряда) площади секторов представляют значения ряда, а надписи около секторов могут представлять значения категории. На графиках и гистограммах значения категорий выписываются вдоль горизонтальной оси, а значения из рядов определяют ординаты точек графика или высоты столбцов гистограмм.

Если график или гистограмма строится для нескольких рядов, то каждому из них будет соответствовать свой цвет (точек и линий графика, столбцов гистограмм). Круговая диаграмма строится для одного ряда, где каждому значению соответствует один сектор с оригинальной закраской.

Наряду с диаграммой обычно строится легенда, поясняющая условные обозначения (например, раскраску различными цветами) элементов диаграмм. Например, легенда круговой диаграммы сопоставляет цвета секторов со значениями категорий. Легенда графика соотносит цвета точек и линии графиков, построенных для каждого из рядов, названию рядов.

После построения диаграммы можно изменять ее оформление. Диаграмма состоит из частей, имеющих названия, например, Область диаграммы, Ось

значений, Заголовок оси значений, Легенда и другие. Некоторые части могут отсутствовать на диаграмме. Название части диаграммы можно получить, указав на нее мышью.

Для построения диаграммы нужно вызвать Мастер диаграмм. Это специальное средство для поэтапного (пошагового) построения диаграммы. Каждому этапу соответствует диалоговое окно, в котором необходимо указать нужные параметры. Окончание одного этапа приводит к вызову другого.

Диапазон данных, для которых строится диаграмма , может быть предварительно выделен перед вызова Мастера, а может быть указан на втором шаге Мастера. Рассмотрим работу Мастера диаграмм.

Вызов Мастера можно осуществить щелчком по кнопке или ВставкаДиаграмма.

Шаг1 – «Тип диаграммы» - определение типа и разновидности диаграммы;

Шаг 2 – «Источние данных диаграммы» - определение диапазона данных, для которого диаграмма строится, подписей данных, расположение рядов, указание их имен и значений.

Шаг 3 – «Параметры диаграммы» - установка параметров диаграммы в соответствии с выбранным типом.

Шаг 4 – «Размещение диаграммы». Построенная диаграмма может быть расположена на том же листе, где размещены данные для ее построения, на другом листе книги, а может быть на специальном листе «Диаграмма».