11.2Controlling

11.2.1Controlling, podstata, vývoj, funkce

Controlling = systém pravidel, který napomáhá dosažení podnikových cílů, zabraňuje překvapením a včas rozsvěcuje červenou, když se objeví nebezpečí, vyžadující v řízení příslušná opatření

Funkce controllingu

• registrační (sběr dat)

• navigační (kontrola hospodárnosti)

• inovační a koordinační (orientace na řízení)

Tři základní principy

• orientace na cíle,

• orientace na úzké profily,

• orientace na budoucnost.

Controlling z hlediska předmětného zaměření

• controlling zaměřený na řízení zisku

• nákladový controlling

• finanční controlling (řízení peněžních toků)

Z hlediska struktury nákladů se největší pozornost věnuje fixním nákladům. Hlavním předpokladem aplikace controllingu je práce s tzv. příspěvkem na úhradu FC a zisku.

Fixní náklady

• speciální – lze přiřadit přímo jednotlivým skupinám výrobků, u kterých vznikají

• všeobecné – neexistuje žádný přímý vztah k jednotlivým skupinám výrobků

Tento systém výpočtu nákladů poskytuje spolehlivé podklady pro rozhodování o cenách, velikosti obratu, nákladů a zisku, pro plánování, kontrolu a řízení podniku.

11.2.2Základní controllingové aktivity a nástroje

Základní funkcí controllingu je kontrola.

Z hlediska hospodárnosti se provádí kontrola plánovaných veličin, které jsou významné pro dosažení podnikových cílů a které se nachází mimo předem stanovené meze tolerance.

Metody uplatňované při kontrole

• porovnání v čase

• odvětvové porovnání

• porovnání plánu se skutečností (těžiště controllingu)

Kontrolou mohou být zjištěny odchylky.

Odchylky

• kvantitativní (v odbytu, spotřebě)

• kvalitativní (cenové)

Zjištěné odchylky tvoří podklad pro rozhodování při řízení celého podniku i jednotlivých útvarů. Controlling se podílí na spolurozhodování a vyhodnocuje účinnost používaných nástrojů.

Nástroje controllingu

• nákladové modelování,

• analýza bodu zvratu,

• analýzy citlivosti,

• zkušenostní křivky,

• metody hodnocení investic,

• propočty příspěvku na úhradu,

• výpočty krátkodobého hospodářského výsledku,

• cílové řízení nákladů.

11.2.3Organizační začlenění controllingu

• postavení controllingového oddělení v podnikové organizaci je dáno interními (např. velikost podniku) a externími faktory (např. existující trh práce)

Možné pozice controllingového oddělení

• controlling jako štábní oddělení

  • je mu přisuzována pouze servisní funkce – pomoc a ulehčení při řízení

  • controlling jako liniové oddělení

  • především v krizových situacích

  • controlling přebírá liniové úlohy, je zodpovědný za přijatá rozhodnutí

  • controlling jako průřezová funkce

  • vzniká tzv. promotérský model

  • liniový vedoucí a controller tvoří dvojici promotérů, kteří realizují řízení jak po linii výkonové, tak odborné

  • controller má určité přikazovací pravomoce

  • externí controlling

  • služby externích podnikových poradců (především MSP)

V ČR pokud podnik zřizuje controllingové oddělení, převážně vzniká jako štábní útvar.

11.3Interní audit

11.3.1Podstata interního auditu

Interní audit = nezávislá objektivní ujišťovací a konzultační činnost zaměřená na přidanou hodnotu a zlepšení provozu organizace. Pomáhá organizaci dosahovat její cíle tím, že zavádí systematický metodický přístup k hodnocení a zlepšení efektivnosti řízení rizik, řídících a kontrolních procesů.

Principy práce interních auditorů obsaženy ve Standardech IIA (celkem 5).

Služby poskytované interním auditem

• finanční audit,

• prevence a odhalování podvodu,

• vnitřní účetní kontrola,

• audit souladu podnikové politiky a postupů se zákony, vyhláškami a nařízeními,

• audit podniku,

• audit managementu,

• audit jakosti apod.

Interní audit poskytuje pracovníkům organizace analýzu, hodnocení, doporučení, návrhy a informace o auditovaných činnostech.

Hlavní žadatelé o služby interního auditu

• řídící orgány společnosti,

• provozní management,

• výbor pro audit,

• externí auditoři.

Funkční náplň auditu

• interní audit je vykonáván v souladu s politikou řídících orgánů společnosti

• útvar interního auditu v organizaci je vytvářen tak, že:

  • je součástí řízení společnosti nebo je mu velmi blízký a má jeho podporu,

  • vyžaduje kvalifikovaný a diskrétní personál,

  • nemá svou činnost omezovat pouze na oblast finanční, příp. ekonomickou,

  • musí mít svůj vlastní statut, příp. normy auditorské činnosti,

  • musí hledat možnosti zvyšování efektivnosti společnosti,

  • nesmí podléhat jiným kontrolám než kontrole vedení společnosti.

Úkoly interního auditu

• provádět neustálou analýzu společnosti,

• ověřovat spolehlivost a vhodnost informačního systému společnosti,

• kontrolovat správné plnění politiky rozvoje, norem a pokynů vedení společnosti,

• sledovat a revidovat provádění kontrol,

• informovat vedení o všech nepravidelnostech nebo odchylkách, s doporučením, jak je odstranit,

• vyhodnocovat a zabezpečovat, aby všechny zdroje společnosti byly adekvátně využívány pro dosažení nejlepších výsledků,

• spolupracovat se všemi podniky s majoritní účastí,

• věnovat zvláštní pozornost novým tendencím a systémům řízení,

• provádět speciální studie, kterými bude vedení společnosti prověřovat jeho znalost celé společnosti, odvětví a ekonomické situace prostředí.