6.5.3Hledání nových nákupních příležitostí

Při úvahách o změně dodavatele věnujeme pozornost především dodavatelům, kteří nabízejí:

• levnější výrobky

• prestižní výrobky

• výrobky v širokém sortimentu

• uskutečňují intenzivní inovace

• poskytují bohatý servis

• poskytují lepší platební, dodací, cenové a logistické podmínky

• poskytují slevy

• garantují určitou stabilitu obchodního vztahu atd.

6.6Predikce budoucích potřeb

Prognózování

• dlouhodobé – součást strategického řízení,

  • výskyt neznámých a nejistých činitelů

  • nelineární vztahy mezi jednotlivými činiteli

  • vývoj ve skocích s kvantitativními a kvalitativními změnami

  • značný časový předstih

• krátkodobé – součást taktického a operativního řízení

Při prognózování musíme zvažovat:

• vlivy, které působí na stupeň obtížnosti zvládání těchto aktivit

• vlivy, které je nutno brát v úvahu při volbě metody

Klasifikace potřeb/spotřeby surovin a materiálů

• z hlediska funkce a směru potřeby – povaha závislosti potřeb surovin a materiálu na parametrech výkonu, objem, pravidelnost, rytmičnost atd.

• z hlediska významu uspokojování potřeb

• z hlediska četnosti druhů a odlišnosti jejich podílů na hodnotě potřeby (ABC)

• z hlediska četnosti a opakovanosti potřeb

• z hlediska povahy potřeb surovin a materiálů (deterministického x stochastického typu)

Použitelné metody propočtu budoucí spotřeby

• metody přímého propočtu = metody vhodné pro propočet budoucí spotřeby materiálů, které vykazují proporcionální závislost výše spotřeby na objemu výkonu

• metody vhodné pro propočet budoucí spotřeby materiálů, které nevykazují proporcionální závislost výše spotřeby na objemu výkonu

  • indexní metody s vhodnou analytickou modifikací

  • metody prostých vážených průměrů

  • metody nejmenších čtverců

  • metoda vyrovnání exponenciální křivkou

  • kombinované metody

6.7Manažerské aktivity při operativním řízení nákupu

Operativní řízení nákupu vychází ze strategického plánu a z taktických programů.

6.7.1Konkrétní manažerské aktivity

• Nákupní útvar je kompetentní a má většinou i za povinnost prověřovat opodstatněnost a přiměřenost vnitropodnikových objednávek na uskutečnění nákupu.

Obsahem vlastního operativního řízení nákupu jsou tyto aktivity:

• řízení zásob

• příprava a vybavení objednávek

• evidence objednávek

• průběžné sledování objednávek a uskutečňování příslušných komunikačních aktivit v případě ohrožení plnění

• zajištění přejímky a uskladnění

• uplatňování případných reklamací

• zajištění evidence vratných obalů

• kontrola a likvidace faktur

6.7.2Základní komunikační aktivity s dodavatelem při operativním a taktickém řízení nákupu

• Důležitý je výchozí kontakt s dodavatelem.

• Úkolem nákupce, po zvolení dodavatele, je vypracovat návrh objednávky.

6.7.3Sledování a hodnocení výkonů dodavatele

Hodnocení dodavatelů je možné uskutečnit podle toho, jak byla dodavatelem splněna očekávání, která si odběratel při volbě kladl.

Důležitou součástí hodnocení dodavatele je hodnocení jeho životaschopnosti.

• Vztah „dodavatel – odběratel“ musí být pro oba partnery výhodný.

• Odběratel má vhodně působit na svého dodavatele  dosáhnout dlouhodobé spolupráce a těsné vazby.

• Důležité jsou přímé osobní kontakty a plynulá a pružná výměna informací o všech změnách atd.

V mnoha případech je účelné využívat dodavatelských služeb od více dodavatelů  a tím je motivovat ke zlepšení svých dodavatelských výkonů a podmínek spolupráce.

6.8Řízení zásob

Řízení zásob je specifickým souborem aktivit, které se stávají dominantním úkolem nákupního managementu podniku.