6.3Organizace a řízení nákupních činností

6.3.1Funkce a postavení nákupu

Kromě základní funkce nákupu se dále zvýrazňují ekonomická kritéria podnikatelské efektivnosti + hlediska ekologická, sociální a etická.

Otázky související s nákupem, které je nutné řešit:

• jak organizovat nákup v podniku - platí zásada vyloučení dvou extrémů:

  • mechanické přejímání cizích vzorů bez tvůrčí aplikace

  • uplatnění urputné snahy jít zcela svou vlastní cestou, bez zřetele na zkušenosti jiných.

  • doporučuje se hledat smysluplný kompromis

• zajištění operativní i koncepční harmonizace aktivit, zabezpečit pružné a účinné zpětné vazby

• určit míru centralizace a decentralizace

• umístění útvaru nákupu v organizační struktuře podniku – nejčastěji je součástí obchodního úseku

• klást důraz na systematické dlouhodobé poznávání budoucích materiálových potřeb

• řízení výrobních zásob – má značné ekonomické důsledky

6.3.2Vnitřní dělba práce V nákupu

Tři základní typy

• funkčně centralizovaný – je založen na dělbě práce podle obsahu činností

• funkčně decentralizovaný – uspořádán především podle sortimentní příbuznosti skupin materiálů, podle místní odloučenosti vnitropodnikových odběratelských článků

  • výhodou je schopnost pružněji řešit problémy uspokojování proměnlivých potřeb na základě těsnějšího kontaktu s výrobou

  • nevýhodou je obvyklé opomíjení ucelené nákupní strategie, oslabení pozornosti k ekonomické stránce nákupu

• kombinovaný – má vyloučit negativní stránky předchozích dvou typů, ale zvýraznit využití pozitivních.

6.4Formy, metody a postupy při řízení nákupního procesu

Pozornost je nutné věnovat zejména řízení průzkumu trhu, plánování potřeb, řízení zásob a operativnímu řízení nákupního procesu.

Formy nákupu

• přímý nákup

• leasing

• pronájem

Dále lze nákup členit na:

• nákup materiálů a výrobků k opětovnému prodeji

• nákup materiálů a komponentů pro potřeby výroby

• nákup materiálů, výrobků, komponentů a služeb pro zajištění provozu

• nákup služeb pro výstavbu, údržbu, zajišťování provozu atd.

• nákup materiálů, výrobků, služeb a informací pro výzkum, investi. rozvoj atd.

3 Nákupní situace

• opakovaný nákup beze změny

• modifikovaný nákup

• nová nákupní úloha

• V případě opakovaného nákupu lze využít vhodný systém automatizovaného objednávání a řízení zásob nebo se dohodnout s dodavatelem na JIT.

6.4.1Nákupní rozhodovací proces

Dílčí kroky:

• poznání problému – iniciace nákupu

• identifikace charakteru potřeby – zvážit „vyrobit – nakoupit“

  • je potřeba opodstatněná?

  • je potřeba nezbytná?

  • jak je potřeba naléhává?

• specifikace výrobku – vypracovat podrobnou specifikaci výrobku

• nákupní průzkum trhu

• soustředění nabídek

• zadání objednávek a sjednání smlouvy

• kontrola dodávek

• hodnocení dodavatelů

6.4.2Aktivity nákupu při realizaci nákupního procesu

• Marketingový přístup se projevuje jak uvnitř podniku, tak zejména v jeho aktivitách ve vnějším prostředí.

• Marketingová strategie nákupu je chápána dlouhodobě a vždy se zřetelem na dlouhodobé cíle strategie firmy jako celku.

• Oproti marketingu na straně prodeje, lze v prostoru nákupního trhu situaci označit jako poněkud přehlednější a kompaktnější – nákupce totiž pracuje s:

  • přehlednější paletou výrobků

  • s poměrně identifikovanějším souborem partnerů

  • s přesněji vymezenými úkoly

  • kupní rozhodování není záležitostí jednotlivce

Základní prvky marketingového nákupního procesu jsou zejména:

• vhodně uspořádané aktuální a reálné informační soubory

• nákupní výzkum trhu

• rozhodování o dodavateli

• Zdůrazňuje se výzkum trhu – dodavatelů = „naslouchání řeči trhu“

• Důraz je kladen na komunikační mix – při rozhodování o optimálním dodavateli a při projednávání podmínek dodávek.

Hodnocení dodavatele – spočívá ve sledování, do jaké míry, z hlediska strategických cílů, naplňuje smluvní závazky a obecná očekávání.

• Klasický nákupní management x nákupní marketingový management