10. Текстовый процессор ms Word. Набор и редактирование текста

Microsoft Office Word – позволяет создавать профессионально оформленные документы, предоставляя набор разнообразных средств для создания и форматирования документов. Широкие возможности редактирования, записи примечаний, а также сравнения текстов позволяют быстро собирать и обрабатывать отзывы коллег. Передовая система объединения данных обеспечивает сохранение связи документов с важными источниками деловой информации.

Поля страницы представляют собой пустое пространство по краям страниц.

В приложении Word задать параметры страницы можно несколькими способами. Можно использовать поля страницы, установленные по умолчанию (Значение по умолчанию. Стандартное значение. Используемое по умолчанию значение параметра можно принять или изменить по своему выбору.), или задать собственные.

Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

Формат символов, т.е. их внешний вид, определяется свойствами шрифта – название шрифта, начертание(курсив, жирный, полужирный), размер (1 пункт = 1/72 французского дюйма (25,4 мм)), цвет, подчеркивание, интервал(уплотненный, разреженный), смещение(положение текста на строке по вертикали).

После набора текста необходимо сохранить и присвоить имя.

Для редактирования текста можно настроить программу на автоматическое исправление слов с ошибками, сходных со словами из главного словаря, который используется при проверке правописания.

При редактировании текста необходимо передвигаться по нему, выделять текст или его фрагменты, копировать, удалять и перемещать участки текста.

Основные приемы редактирования

Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы, кадры и другие объекты. В MSWord вы можете перемещать, копировать и удалять фрагменты документа.

Выделите требуемый фрагмент (например, абзац текста).

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью вы можете:

Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место.

Перенести целый документ или его часть в другой документ.

Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа.

10. Графический редактор ms Visio. Графические шаблоны

Графический редактор VISIO предоставляет большое число разнообразных инструментов рисования, расположенных на панели инструментов. Для украшения текста и рисунков предлагаются 1000 настраиваемых автофигур, заливки, а также добавление тени и объема. Графический редактор VISIO обладает мощными и разнообразными возможностями, он заменил графический редактор Word и применяется во всех приложениях Microsoft Office.

VISIO обеспечивает всю гибкость, необходимую для успешной работы с рисунками, например:•размещение рисунков в любом месте документа, в том числе встраивание их в строку текста, путем обычного перетаскивания;•изменение относительного расположения текста и рисунков, в том числе создание подложек и фоновых рисунков.

Надписи используются вместо рамок; к ним применимы все возможности графического редактора VISIO, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменении. Позволяет создавать таблицы столбцы, строки и ячейки, - рисуя их с помощью мыши, как карандашом. Теперь отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту.

Ластик. Позволяет легко удалить границу любой ячейки, строки или столбца таблицы, что дает тот же эффект, что и объединение ячеек.

В VISIO можно объединять любые соседние ячейки, - как по вертикали, так и по горизонтали.

Вертикальная ориентация текста. Позволяет расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов) текст в ячейках таблиц, надписях и рамках. Это средство может оказаться очень полезным при создании наклеек, а также печатных документов, содержащих сведения об авторских правах и т.п., расположенные вертикально.

Выбор инструментов для управления рисованием. Нажмите кнопку Действия на панели инструментов Рисование и выберите нужный инструмент. Это меню содержит все инструменты управления рисованием.

Рисование. В VISIO предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно легко украсить текст и рисунки путем добавления объема, тени, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур документу.

Меню «Файл» Позволяет делать всевозможные операции с файлом.

Меню «Вставка» Позволяет вставить рисунок со сканера, файла, диска.

Меню «Редактирование» С помощью этого меню можно редактировать любой текст.

Направление текста. Изменение ориентации текста в ячейках таблицы, надписях. Это меню позволяет отредактировать как текст так рисунок.

В этой программе как и в других Office-ных приложениях встроено довольно много шрифтов, которые также можно использовать и в других приложениях.

Вставка рисунка. Существует возможность вставки картинки или рисунка из файла, а также рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование, например, изменить заливку или цвет линий, перегруппировать элементы или объединить несколько рисунков. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности. Если панель инструментов Настройка изображения не появляется, щелкните рисунок правой кнопкой мыши, а затем выберите команду. Отобразить панель настройки изображения в контекстном меню.

По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т.е. вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный, т.е. рисунок, который вставляется непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный текстовый символ.

Все операции описанные раньше можно также выполнить через встроенные команды, или что ещё проще, они все расположены на панели инструментов.

Одним словом с помощью графического редактора VISIO можно делать любые операции как с картинками так и с текстом