Контроль материалов статистического наблюдения

Так как в процессе наблюдения всегда могут возникнуть ошибки, то весь собранный материал должен быть подвергнут контролю в целях устранения обнаружения ошибок. Проверка правильности зафиксированных в статистических формулярах сведений должна проводиться с точки зрения логического и арифметического контроля. Логический контроль ставит своей целью определить соответствие ответа поставленному вопросу или соответствие между ответами на разные вопросы программы. Например, если на вопрос «возраст» обнаружен ответ «русский», то ясно, что ответ в данном случае не соответствует вопросу, что это ошибка, вызванная записью ответа не в той строке или графе. Если же на вопрос «возраст» получен ответ «3 года», а на вопрос «состоит ли браке» - ответ «да», то каждый ответ здесь соответствует вопросу, однако ответы не соответствует друг другу. Что бы установить, в каком же ответе содержится ошибка, следует рассмотреть ответы на другие взаимно контролируемые вопросы. Так, если в рассматриваемом случае в графе «место работы» записано наименование определённого предприятия и в графе «образование» указано «среднее» или «высшее», то ясно, что допущена ошибка в возрасте. Можно установить логическую неточность в ответах, сопоставляя фактические показатели с плановым, с показателями за предшествующие периоды, сопоставляя показатели по районам, находящимся в одинаковых природных условиях, показатели, относящиеся к одному и тому же явлению, полученные по нескольким источникам, и т.п. К количественным ответам, получены как сумма, разность, произведение или часть других показателей, всегда следует применять наряду с логическим и арифметический контроль. Целью арифметического контроля является проверка правильности вычисления. Все обнаруженные ошибки по возможности должны быть исправлены. Для этого порой приходиться проводить контрольные опросы, запросы почтой, по телефону и факсу.

Сводка статистического материала. Виды сводки.

Собранный в процессе статистического наблюдения материал представляет собой разрозненные первичные сведения об отдельных единицах изучаемого явления. Сводка - комплекс последовательных действий по обобщению конкретных единичных данных, образующих совокупность с целью обнаружения типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом. При этом все несущественное должно быть опущено, все существенное и основное выделено и зафиксировано. Сводка проводится на основе все­стороннего теоретического анализа изучаемого явления. Статистическая сводка в узком смысле слова (простая сводка) представляет собой операцию по подсчету общих, итоговых (суммарных) данных по совокупности единиц наблюдения. Статистическая сводка в широком смысле слова (сложная сводка) включает в себя также группировку данных наблюдения, подсчет общих и групповых итогов, получение системы взаимосвязанных показателей, представление результатов группиров­ки и сводки в виде статистических таблиц. По форме обработки материала сводка бывает децентрализованная и централизованная. По содержанию сводка бывает первичной и вто­ричной (основывается на данных первичной и представляет собой отчеты, таблицы, сводные балансы по отраслям народного хозяйства или по территориальному признаку). Также сводка бывает ручной и механизированной. Задача сводки - дать характеристику объекту исследования с помощью запроектированных систем статистических показателей, выявить и измерить такие путем его существенные черты и осо­бенности. Этапы сводки: 1) определение групп и подгрупп; 2) определение системы показателей; 3) определение видов таблиц. На первом этапе осуществляется систематизация, группировка материалов, собранных при наблюдении. Это дает основу для решения задач исследования. На втором этапе уточняется предусмотренная планом система показателей, с по­мощью которых количественно характеризуются свойства и особенности изучаемого предмета. На третьем этапе исчисляются сами показатели, и обобщенные данные для наглядности и удобства представляются в таблицах, статистических рядах, графиках, диаграммах. К таблицам и графикам со­ставляются текстовые пояснения, дополняющие их определенными сведениями, разрабатываются аналитические тексты, отражающие общие итоги, выявленные закономерности, характерные черты и связи изучаемого явления. Перечисленные этапы сводки отражаются в специально составляемой программе. Программа статистической сводки содержит перечень групп, на которые целесообразно расчленить совокупность, их границы соответствии с группировачнными признаками; систему показателей, характеризующих сово­купность, и методику их расчета; систему макетов разработочных таблиц, в которых будут представлены итоги расчетов. План проведения сводки содержит указания о последовательности и сроках выполнения ее отдельных частей, об ответственных за ее выполнение, о порядке изложения результатов, а также предусматривает координацию работы всех организаций, задействованных в ее проведении.