Заполнение справочника «Сотрудники организаций»

После заполнения сведений о физических лицах необходимо заполнить справочник «Сотрудники организаций». Справочник заполняется на основании данных, введенных в справочнике «Физические лица». Откройте экранную форму справочника: Кадры  Сотрудники организаций и заполните данные о сотрудниках в следующем порядке:

1. Откройте справочник «Сотрудники организаций».

2. Нажмите кнопку .

3. В открывшемся окне установите курсор в поле «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц»

4. Щелкните мышкой по пункту «Открыть справочник физических лиц для выбора…»

5. В открывшемся справочнике щелкните дважды мышкой по фамилии сотрудника, тем самым перенося данные его личные данные в справочник «Сотрудники организаций».

6. Нажмите кнопку ОК и сохраните введенные данные.

Аналогично перенесите в справочник «Сотрудники организаций» всех сотрудников. В результате этого в справочник должны попасть все сотрудники организации.

Перед оформлением приказов о принятии сотрудников на работу, необходимо заполнить справочник «Должности»: Кадры  Должности. Добавьте к имеющимся следующие должности с помощью кнопки .

• Заместитель директора по коммерции

• Заместитель директора по производству

• Ведущий экономист

• Инженер-технолог

• Водитель-экспедитор

• Табельщик

• Бухгалтер

• Менеджер

• Заведующий производством

• Кондитер 3 разряд

• Кондитер 4 разряд

• Кондитер 5 разряд

Прием на работу

После настроек справочников необходимо оформить принятие сотрудников на работу: Кадры  Прием на работу в организацию. Можно сгруппировать сотрудников по подразделениям и сделать приказ на подразделение в целом:

Переключитесь на закладку «Начисления» и заполните ее в соответствии с рисунком:

После заполнения всех данных нажмите кнопку ОК. Приказ зарегистрируется в журнале «Прием на работу в организацию» и будет проведен. Введите остальные приказы отдельно по каждому подразделению через журнал, воспользовавшись кнопкой .

Фамилия, имя, отчество	Дата приема	Должность	Вид расчета	Размер
Подразделение - Бухгалтерия
Шумова Ирина Алексеевна	01.01.2009	Главный бухгалтер	Зарплата работников бухгалтерии	25000
Желонкина Евгения Анатольевна	01.01.2009	Ведущий экономист		17500
Шевелева Юлия Михайловна	01.01.2009	Бухгалтер		10000
Степанова Анна Олеговна	01.01.2009	Кассир		9000
Подразделение – Отдел кадров
Гришин Николай Петрович	01.01.2009	Начальник отдела	Зарплата работников отдела кадров	17500
Шабалина Юлия Дмитриевна	01.01.2009	Табельщик		9000

Подразделение – Кондитерский цех № 2
Газина Ирина Семеновна	01.01.2009	Заведующий производством	Зарплата рабочих кондитерского цеха № 2	16000
Лихова Полина Алексеевна	01.01.2009	Инженер-технолог		17500
Ладынина Галина Викторовна	01.01.2009	Кондитер 4 разряд		13000
Шмаков Сергей Викторович	01.01.2009	Кондитер 5 разряд		15000
Подразделение – Кондитерский цех № 1
Севастьянова Наталья Ивановна	01.01.2009	Заведующий производством	Зарплата рабочих кондитерского цеха № 1	16000
Михайлова Евгения Викторовна	01.01.2009	Кондитер 4 разряд		13000
Максимов Геннадий Петрович	01.01.2009	Кондитер 3 разряд		11000
Колесов Павел Алексеевич	01.01.2009	Кондитер 4 разряд		13000
Селезнева Алина Викторовна	01.01.2009	Кондитер 5 разряд		15000
Подразделение – Торговый отдел
Петров Юрий Владимирович	01.01.2009	Водитель-экспедитор	Зарплата работников торгового отдела	9000
Смирнова Лидия Петровна	01.01.2009	Менеджер		10000
Крюкова Вера Ивановна	01.01.2009	Менеджер		10000

После ввода всех приказов журнал примет вид:

После ввода всех приказов проверьте справочник «Сотрудники организации». У всех сотрудников должно поменяться значение графы «Состояние» - Принят 01.01.2009.

Занятие 6.

Ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского и налогового учета.

Если до внедрения системы «1С: Бухгалтерия 8» на предприятии уже велась хозяйственная деятельность, то до начала работы следует ввести начальные остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета.

Остатки по счетам вводятся через меню: Предприятие  Ввод начальных остатков

П еред началом ввода остатков необходимо установить дату, по состоянию на которую эти данные будут актуальны. При открытии окна для ввода остатков с правой стороны появится пункт, выделенный синим цветом:

Нажмите этот пункт и в открывшемся окне установите значение 31.12.2008

Подтвердите введенное значение кнопкой Установить.