Занятие 1.

Общая характеристика системы «1С: Бухгалтерия 8»

Программа «1С: Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности на предприятии, занимающемся различными видами коммерческой деятельности:

• оптовая и розничная торговля;

• оказание услуг;

• производство;

• и т.д.

Чтобы начать вести учет в «1С: Бухгалтерии 8», достаточно указать сведения об организации и параметры учетной политики. Если программа внедряется на уже работающем предприятии, то понадобится ввести сведения о начальном состоянии учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов. Программа хранит данные учета в электронном виде в своей информационной базе. Информационная база располагает средствами для хранения самых разнообразных данных.

Установка новой базы

Чтобы установить новую информационную базу необходимо запустить программу двойным щелчком мыши по ярлыку на рабочем столе . При запуске программы открывается диалоговое окно, которое называется «Запуск 1С: Предприятие».

Нажмите в данном окне кнопку Добавить.

В открывшемся окне выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите кнопку Далее.

В следующем окне произведите следующие действия:

В следующем окне в поле «Укажите наименование информационной базы» укажите свою фамилию и инициалы.

В следующем поле автоматически устанавливает расположение вашей информационной базы на компьютере. Нажмите кнопку Готово.

После установки новой информационной базы программа вернется в окно запуска. Установите курсор на вашу базу, выделив ее одним нажатием мышки, и нажмите кнопку 1С: Предприятие

Панель функций и главное меню

 Для доступа к данным используется панель функций или главное меню. Панель функций и главное меню предоставляют два варианта доступа к одним и тем же данным операциям. Структура панели функций согласована со структурой главного меню: например, пункту главного меню «Банк» соответствует закладка «Банк» на панели инструментов. Если панель функций не отображается в главном окне программы, ее можно открыть с помощью главного меню: Справка  Панель функций.

Если вы привыкли пользоваться только главным меню, можно отключить отображение панели функций. Для этого в верхней части окна «Панели функций» нажать кнопку [Настройка] и в открывшемся окне «Настройка Панели функций» снять галочку «Показывать панель функций».

Для общего знакомства с «1С: Бухгалтерия 8» предназначено «Быстрое освоение 1С: Бухгалтерия 8», которое находится в пункте главного меню: Предприятие  Быстрое освоение 1С: Бухгалтерия 8.

Работа с данными справочника

С правочники предназначены для хранения сведений о множествах однотипных объектов, включая объекты аналитического учета.

Чтобы начать работу со справочниками – вводить новые данные, просматривать и исправлять старые, нужно открыть форму списка справочника выбором соответствующего пункта главного меню или панели функций. Обычно справочник имеет иерархическую структуру: отдельные элементы справочника объединяются в группы, эти группы, в свою очередь, могут входить в состав других групп. Структура групп в виде дерева отображается в левой части формы списка справочника, а в правой части формы списка отображается содержимое текущей группы.

Для работы с элементами справочника предназначена командная панель формы списка.

Меню Действия командной панели формы списка справочника содержит перечень всех доступных действий с его элементами. Некоторые пункты меню дублируются кнопками-пиктограммами командной панели и клавишами клавиатуры.

Для добавления нового элемента справочника можно воспользоваться любым из трех способов:

• Меню Действия  Добавить командной панели;

• Кнопка командной панели;

• Клавиша на клавиатуре Insert.

Если реквизиты нового элемента справочника частично совпадают с реквизитами одного из ранее записанных элементов, то можно добавить элемент копированием. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• делаем текущим тот элемент, который будем копировать – щелчком мыши выделяем любой элемент его записи;

• щелчком по кнопке командной панели (Добавить копированием) открываем форму нового элемента. Также эти действия можно произвести при помощи меню Действия  Скопировать или нажатием клавиши F9;

• поправить значения реквизитов;

• нажать кнопку ОК.

Для того чтобы создать новую группу необходимо нажать на кнопку (добавить группу).

Для того чтобы изменить элемент справочника необходимо в форме списка справочника дважды щелкнуть мышью по элементу справочника. После исправления реквизитов, необходимо нажать кнопку ОК для сохранения изменений.

В процессе ведения учета в информационной базе могут образовываться лишние данные (вводятся по ошибке еще раз, «про запас», а потом ни разу не используются), которые стоит удалять. При удалении данных программа «1С: Бухгалтерия 8» вас подстрахует: проверит, не используются ли удаляемые данные в каких-либо записях. Удаление элементов справочника происходит в 2 этапа:

I. Пометка на удаление:

1. в форме списка справочника щелчком мыши выделяем любой фрагмент записи удаляемого элемента;

2. щелчком по кнопке командной панели (Установить пометку удаления) помечаем на удаление текущий объект. Также это действие можно произвести при помощи меню Действия  Установить пометку удаления или нажатием клавиши Delete. Если через некоторое время вы передумаете удалять элемент, то снимите пометку удаления нажатием той же кнопки.

II. Окончательное удаление. Окончательное удаление производится командой главного меню: Операции  Удаление помеченных объектов:

1. проверяем, не используются ли удаляемые объекты в качестве реквизитов других объектов. Для этого нажимаем кнопку [Контроль];

2. После прохождения контроля появиться окно «Удаление объектов». Удаляем объекты, которые программа разрешила удалить, нажатием кнопки [Удалить].