4.Планирование затрат, операционный анализ

Говоря об эффективном управлении затратами, необходимо говорить о производстве конкурентоспособной продукции с низкими издержками и ценами и о наличии информации о ценах на рынке и т.п., исходя из рыночной конъюнктуры и стоимости отдельных видов продукции.

Эффективное управление затратами – это в первую очередь создание системы бюджетов по отдельным видам затрат для контроля за ними, что позволяет обеспечить принятие более обоснованных управленческих решений. Процесс управления затратами начинается обычно с анализа их состава и структуры за отчетный период. Анализ должен иметь этапы: горизонтальный анализ как по издержкам в целом, так и по их элементам. Это позволяет выявить наиболее важные статьи затрат, которые надо подвергнуть более тщательному контролю, то есть это затраты, которые имеют наиболее большую роль в составе себестоимости. По этим затратам нужно провести пофактический анализ, чтобы выявить, что повлияло на их изменения. Проводя анализ, каждую статью необходимо оценивать с точки зрения ее значимости и необходимости контроля за ней. Например, накладные расходы. Анализируются комплексные статьи затрат, необходимо выявить в их составе наиболее важные элементы и возможности управления ими.

Управление затратами требует классификацию затрат в зависимости от изменений объема производства. Эта классификация достигается за счет введения на предприятии управленческого учета. По другой классификации затраты делятся по факту их отнесения на определенный вид продукции.

Для управления затратами важен выбор метода калькулирования себестоимости продукции:

1). Direct-costing. Метод калькулирования себестоимости, при котором все затраты делятся на постоянные и переменные. Постоянные относятся на реализуемую продукцию.

2). Абзортиен-костинг. Это метод, когда все затраты распределяются между реализуемой продукцией и остатками продукции на складах.

Основное отличие этих методов – в порядке распределения постоянных расходов между калькуляционными периодами. У нас используется второй метод, т.е. метод смешивает затраты по производству конкретного вида продукции и затраты по производству в целом. Использование его позволяет распределить затраты, связанные с реализацией продукции, только косвенно. Здесь мы не можем управлять затратами, т.к. непонятно, какие затраты относятся к данному виду продукции.

Т.к. первый метод основывается на учете конкретно произведенных затрат, он дает возможность проведения дальнейшего анализа безубыточности предприятия; возможность определить прибыль, которая будет приносить каждая дополнительно произведенная единица продукции, что дает возможность более гибкого ценообразования на предприятии и уменьшить возможность затоваривания продукцией. Но эта система возможна только, если предприятие ведет управленческий учет.

Знание структуры затрат предприятия, деление их на постоянные и переменные позволяет применять рыночные подходы при ценообразовании на предприятии. Существует 2 подхода:

а) традиционный или затратный подход. Т.е. к общей сумме затрат прибавляется определенная норма прибыли или % R

б) рыночный подход (цены определяются на рынке). Здесь норма прибыли зависит от интенсиф-ци деятельности предприятия (за счет увеличения объема продаж – уменьшения затрат).

Т.е. деление затрат на постоянные и переменные позволяет определить тот уровень затрат, без которого предприятие не может существовать. Для правильного учета рыночного фактора необходимо в цене на реализационную продукцию установить долю вклада на покрытие. Вклад на п-ые – сумма постоянных затрат и прибыли предприятия (разность между В и переменными затратами).

Предприятие будет стремиться к тому, чтобы вклад на покрытие д.б. как минимум равен постоянным затратам предприятия, и производство каждой дополнительной единицы продукции будет предприятию уже приносить определенную прибыль.

Таким образом, запас финансовой прочности возникает только тогда, когда предприятие начинает пр-ции производить больше, чем требуется для покрытия постоянных затрат.

Существует методика для оптимизации прибыли предприятия. При принятии решений, нацеленных на увеличении прибыли предприятия, м.б. применена методика предельного анализа, которая базируется на сопоставлении предполагаемых величин предельного дохода и предельных издержек. Предельный доход – прирост на 1 прироста количества производимого продукта. Предельные издержки – прирост затрат на производство, приходящегося на 1 прироста продукции.

Получение максимальной прибыли достигается при равенстве предельного дохода и предельных издержек. Это возможно только при нахождении динамичного равновесия между спросом и предложением, а также нахождении равновесной цены и соответственного объема продаж.

Основной задачей планирования затрат является определение экономических результатов деятельности предприятия, ожидаемых в будущем периоде. Планирование – один из элементов управления, включающий в себя выбор цели предприятия и средств для ее достижения. Планирование наводит мост между существующим положением и тем, которого мы хотим достичь. Основная задача планирования  -  сведение к минимуму риска предпринимательства. Краткосрочные планы составляются на месяц, квартал, год, долгосрочные (перспективные) определяют направления развития предприятия в течение 3-5 лет и более.

Избирая тот или иной курс действий, особенно предусматривающий вовлечение ресурсов в производство на длительный период, руководство предприятия должно составить четкое представление о том, каких затрат потребует этот курс, какого технического и кадрового потенциала, какие последствия повлекут за собой возможные изменения внешней среды. Каждому рассматриваемому варианту действий соответствуют определенные затраты, уровень которых необходимо рассчитать на стадии планирования. Планирование затрат заключается в выявлении состава –затрат и их количественной оценке. Оно осуществляется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (материальных, трудовых, денежных) и расчета предполагаемой прибыли, а также для контроля за рациональным использованием ресурсов. При планировании решаются следующие задачи: - расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции; - определение общего объема затрат на производство; - исчисление себестоимости по видам продукции

Плановый объем затрат рассчитывают исходя из намечаемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства. Вышеназванные задачи решаются путем технико-экономических расчетов. При этом используют материально-технические нормы, нормативы труда и иные параметры производственного процесса, фиксируемые технической документацией, а также принимают во внимание экономические условия производственной деятельности: систему оплаты труда, цены ресурсов, нормативы платежей и др., устанавливаемые законами и нормативными актами. Определение состава и объема затрат не столько экономическая, сколько технико-экономическая задача. Уровень затрат на предприятии зависит от профессионализма и творческого потенциала инженерных кадров и организаторов производства, а корректность отнесения затрат на виды деятельности , единицы продукции и другие объекты  -  от квалификации экономистов. После подсчета нормативных и фактических затрат можно оценить разницу между ними и установить, чем она вызвана: различным объемом прямых затрат, накладных расходов; выбором между производством и приобретением полуфабрикатов; затратами на обеспечение качества, изменениями стандартных норм; количеством выпускаемой продукции; влиянием спроса, цены или другими факторами. Квалифицированная  предварительная  оценка  позволяет исключить дорогостоящие, нерентабельные элементы из производственного процесса. При оценке конечных затрат надлежит учесть все возможные расходы  на изготовление стандартного изделия. Так как выпуск нового изделия часто требует больших материальных и трудовых затрат, надо выявить отклонения от затрат на аналогичные виды уже освоенной продукции. На этапе текущего планирования в условиях рыночной экономики объем допустимых затрат на изделие диктует рыночная цена, основу которой составляют затраты предприятий-конкурентов, производящих аналогичную продукцию.

Методы операционного анализа

Современные системы управления базируются на анализе зависимости между изменениями объема производства, выручки от реализации продукции, затрат и чистой прибыли. Такой анализ получил название операционного (от англ. CVP — Cost — Volume — Profit, или затраты — объем — прибыль). CVP-анализ  — основной инструмент оперативного финансового планирования внутри предприятия, он позволяет отслеживать зависимость финансовых результатов деятельности предприятия от затрат, объемов производства и цены.

Поскольку график каждой зависимости представляет собой прямую линию, то функция может быть описана уравнением:

y = a₀ + a₁ x,

где y — общая сумма затрат при объеме производства х;

a₁  — коэффициент изменения затрат относительно объема производства;

a₀  — составляющая постоянных затрат,

или:

y = ПЗ + (П_рЗ_ед  ∙ Х),

где ПЗ — постоянные затраты;

П_рЗ_ед  — переменные затраты на единицу продукции;

Х — объем производства.

Если объем выразить количеством проданных единиц продукции, а цену реализации единицы обозначить как ЦР_ед , тогда общая сумма выручки (В) будет равна:

В = ЦР_ед  ∙ Х.

Таким образом, если взять цену реализации единицы продукции в размере 9000 руб., то выручка от реализации 200 изделий составит 1800 тыс. руб. По данным нашего примера зависимость «затраты — объем — прибыль» изображена на рис. 7.1 .

Ключевыми элементами операционного анализа являются:

1) порог рентабельности;

2) операционный рычаг;

3) запас финансовой прочности.

Порог рентабельности . Операционный анализ позволяет определить выручку, при которой предприятие уже не имеет убытков, но еще не получает прибыли. Такой объем выручки называют критической точкой . Для ее нахождения можно использовать три метода: графический, метод формул и маржинальной прибыли.

На рис. 7.1 точка, в которой линия выручки от реализации пересекает линию совокупных затрат (К), является критической точкой (точкой равновесия ). Сама точка равновесия имеет небольшое практическое значение, так как внимание обычно обращено на зону получения прибыли. Область, лежащая ниже критической точки, — это область убытков. Область, находящаяся выше, представляет собой область прибыли.

Точку равновесия можно определить с помощью следующей формулы.

Если выручка (В) при объеме X равна:

В = ЦР_ед  ∙ X,

а общая сумма затрат (З) при объеме X равна:

З = ПЗ + (П_рЗ_ед  ∙ X),

то в точке равновесия эти две величины должны быть равны. Уравнение приобретает следующий вид:

ЦР_ед  ∙ Х = ПЗ + (П_рЗ_ед  ∙ Х).

Исходя из этого уравнения, мы можем вывести основное уравнение нахождения критической точки:

.

Иначе говоря, точка равновесия может быть найдена путем деления суммы постоянных затрат на разность между ценой и переменными затратами на единицу продукции.

Другой способ определения критической точки основан на концепции так называемой маржинальной прибыли.

Маржинальная прибыль  — это превышение выручки от реализации над всеми переменными затратами.

.

Если из маржинальной прибыли вычесть постоянные затраты, то получим величину операционной прибыли:

.

Критическая точка может быть определена как точка, в которой разница между маржинальной прибылью и постоянными затратами равна нулю, или точка, в которой маржинальная прибыль равна постоянным затратам.

Уравнение точки равновесия (критической точки) при маржинальном подходе в единицах продукции может быть выражено следующим образом:

.

Анализ критической точки с поправкой на фактор прибыли может быть использован как основа для оценки прибыльности предприятия. В этом случае используется уравнение.

.

Таким образом, объем реализации продукции, который обеспечивал бы получение целевой величины прибыли, можно рассчитать по формуле:

.

При использовании маржинального подхода данное уравнение будет иметь вид:

.

Для проведения анализа зависимости затрат, объема и прибыли следует сделать определенные допущения:

1) поведение переменных и постоянных затрат может быть точно определено;

2) затраты и доходы имеют тесную прямую связь;

3) в пределах релевантного уровня рентабельность и производительность производства не меняются;

4) затраты и цены в течение планируемого периода не меняются;

5) структура продукции не будет меняться в течение планируемого периода;

6) объем производства будет приблизительно равен объему реализации.

Операционный рычаг . Действие операционного рычага состоит в том, что любое изменение выручки от реализации продукции всегда порождает более сильное изменение прибыли. Степень чувствительности прибыли к изменению выручки от реализации продукции (сила операционного рычага) зависит от соотношения постоянных и переменных затрат в общих затратах предприятия. Чем выше удельный вес постоянных затрат в общем объеме затрат на производство и реализацию продукции, тем больше сила операционного рычага. Это означает, что большей силой операционного рычага обладают предприятия, использующие дорогостоящее оборудование и имеющие высокую долю внеоборотных активов в балансе.

В практических расчетах для определения силы воздействия операционного рычага применяют отношение валовой маржи к прибыли:

Сила операционного рычага показывает, на сколько процентов изменится прибыль при изменении выручки на 1%.

Запас финансовой прочности . Запас финансовой прочности — это кромка безопасности предприятия. Расчет этого показателя позволяет оценить возможность дополнительного снижения выручки от реализации продукции в границах точки безубыточности. Поэтому запас финансовой прочности — это не что иное, как разница между выручкой от реализации и порогом рентабельности. Запас финансовой прочности измеряется либо в денежном выражении, либо в процентах к выручке от реализации продукции:

.