3. Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка оформляется в соответствии со стандартом предприятия СТП 701 - 2005 ЯГТУ (Документы текстовые учебные. Требования к оформлению). Она выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм). Листы должны иметь поля по всем четырем сторонам: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм.

При наборе текста пояснительной записки на компьютере рекомендуется использовать текстовый редактор MS Word : гарнитура шрифта Times New Roman, кегль 14, цвет - черный, междустрочный интервал – одинарный. В одной строке должно быть 65 знаков. При этом каждый пробел между словами считается за один знак. Абзацный отступ должен быть одинаковым и равным пяти (5) знакам во всем тексте. На одной странице сплошного текста должно быть 29 - 30 строк. Меньшее число строк допускается на начальных и концевых страницах;

Знаки, буквы, символы и обозначения, отсутствующие в компьютере, а также математические и химические формулы должны вписываться от руки черными чернилами, пастой, фломастером в оставленное в распечатанном тексте место. Вписываемые знаки, буквы и т.п. должны иметь размеры не менее машинописного шрифта. Надстрочный и подстрочные индексы и т.п. могут быть меньших размеров, однако не менее 2 мм по высоте.

Содержание записки следует излагать конкретно и ясно, грамотным языком, не допускающим различных толкований. Термины, обозначения и определения, применяемые в тексте, должны соответствовать принятым стандартам.

Разделы должны иметь собственные названия, в соответствии с темой дипломного исследования. Каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Заголовки разделов и подразделов следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Сокращать слова в заголовках не разрешается. Не допускается оставлять заголовок на предыдущей странице, а текст переносить на следующую страницу.

Расстояние между заголовком раздела и предыдущим/последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно трем одинарным междустрочным интервалам.

Расстояние между заголовком подраздела и предыдущим/последующим текстом должно быть равно двум одинарным интервалам

Расстояние между пунктами, подпунктами и абзацами равно междустрочному интервалу в основном тексте (одинарному).

Каждый раздел завершается «Резюме» с кратким изложением результатов проделанной на данном этапе работы.

Нумерация страниц записки должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не ставится. Далее идут задание на проектирование и реферат, которые также не нумеруются и не входят в содержание.

На последующих листах номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу листа. Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной.

Единицы физических величин, их наименования и обозначения необходимо указывать в Международной системе единиц (СИ) в соответствии с ГОСТ 8.417-81(СТ СЭВ 1052 - 78) “Единицы физических величин”.

Математические формулы могут быть расположены внутри текста и отдельными строками. Внутри текста рекомендуется вписывать ненумерованные, несложные и не дробные формулы. В качестве условных символов следует использовать обозначения элементов, отвечающие требованиям стандартов и общепринятые в научно-технической литературе.

Текстовые иллюстрации (технические рисунки, схемы, диаграммы, фотографические снимки) и таблицы приводятся в тексте с целью наглядного и более ясного изложения материала и могут располагаться как по тексту, так и в конце его, или даваться в приложении. Все иллюстрации в тексте записки именуются рисунками. Выполнение иллюстраций и таблиц должно соответствовать требованиям стандартов “Единой системы конструкторской документации” (ЕСКД) и СТП 701 - 99.

Рисунки в тексте нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением рисунков в приложении. Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1”. Подпись, содержащая номер рисунка, его название, печатается под рисунком.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Чертежи, схемы, графики большого масштаба должны быть выполнены на отдельных листах в карандаше или тушью. Масштаб изображаемых графиков, цифрового материала на чертежах и плакатах, надписей и яркость изображения должны быть достаточными для рассмотрения их с расстояния 2,5 - 3 метра.

Таблицы должны быть отпечатаны в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице. Необходима единообразная обработка таблиц, наличие их тематического заголовка. При этом слева над таблицей размещают слово «Таблица», после него приводят номер таблицы и, через тире, название таблицы, при его наличии. Название должно быть кратким и точным. Название пишется строчными буквами с первой прописной, без точки в конце, не подчеркивается и отделяется от таблицы двумя интервалами.

При делении таблицы на части и при переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью. Над продолжением таблицы на новой полосе (странице) справа ставится заголовок "Продолжение табл. 5" (если она на этой полосе не кончается) или "Окончание табл. 5" (если она на этой полосе кончается). Головка таблицы должна быть повторена на каждой новой полосе. Примечания и сноски к таблицам должны быть отпечатаны непосредственно под соответствующей таблицей. Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками (*). Интервалы значений величин в таблицах и тексте записываются со словами “от” и “до” или через тире (ГОСТ 2.105 -95).

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед порядковым номером обозначения соответствующего приложения (через точку).

Все листы и приложения, кроме рецензии и отзыва от руководителя, брошюруются.