4. Принципы формирования структуры управления обществом

4.1 Основой организационного построения Общества является организационная структура управления, схема которой представлена в Приложении А.

4.2 Профессиональные и административные отношения внутри структурного подразделения, определяются отношениями вертикальной подчиненности и регулируются служебными обязанностями сотрудника в рамках его должности.

ВУАБ.01.0001-2005

4.3 Основные задачи и функции подразделения устанавливаются в положении о конкретном подразделении в виде стандарта предприятия.

3.4.4 Функции подразделения в целом и его структурных звеньев должны быть конкретными и направленными на своевременное и качественное выполнение поставленных задач.

5. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

5.1 В структуру высшего уровня управления Обществом входят следующие подразделения: коммерческий директор; заместитель по финансам; заместитель по персоналу; главный бухгалтер.

5.2 Структуру и штаты подразделения устанавливают в соответствии с задачами и объемом работ, специ­фикой подразделения, наличием у него финансовых, материальных и других ре­сурсов.

5.3 Структура и штатное расписание подразделения разрабатывается его руководителем в пределах выделенных для этих целей средств и утверждается Генеральным директором по представлению руководителя подразделения. Структурная схема подразделения, как правило, состоит из структурных звеньев.

5.4 В состав службы коммерческого директора входят следующие структурные единицы:

5.4.1 Отдел маркетинга и продаж.

5.4.2 Отдел закупок .

5.4.3 Склад материалов и готовой продукции.

5.5 В состав службы финансового директора входят:

5.5.1 Планово-экономический отдел (ПЭО).

5.6 В состав службы директора по персоналу входят:

5.6.1 Отдел кадров.

ВУАБ.01.0001-2005

5.6.2 Секретариат.

5.7 В состав службы главного бухгалтера входят:

5.7.1 Бухгалтерия.

6. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОБЩЕСТВА

6.1 Основной целью службы коммерческого директора является: обеспечение Общества заказами, обеспечение необходимыми материалами, а также контроль выполнения Обществом своих контрактных обязательств перед заказчиками, равно как и заказчиками по отношению к Обществу.

6.2 Основной целью службы финансового директора является планирование и организация использования финансовых ресурсов, разработка финансовой стратегии Общества, осуществление инвестиционной политики и управление активами Общества, составление финансовой и статистической отчетности о работе Общества.

6.4 Основной целью службы директора по персоналу является разработка и внедрение эффективных методик обучения персонала, проведение собеседований и интервью, отбор персонала и контроль работы отдела персонала и секретариата.

6.6 Основной целью службы главного бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

7. ОБЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

7.1 Права подразделения реализует его руководство.

7.2 Руководитель подразделения имеет право:

7.2.1 Представлять Общество по поручению руководства в сторонних организациях, предприятиях, учреждениях;

ВУАБ.01.0001-2005

7.2.2 Получать от других подразделений Общества необходимую информацию, документы и другие материалы для проведения работ;

7.2.3 Принимать участие в работе научно-технических советов, совещаниях по вопросам качества, диспетчерских совещаниях;

7.2.4 Разрабатывать мероприятия и выдвигать предложения по организационным вопросам и перспективным направлениям деятельности подразделения Общества;

7.2.5 Вносить предложения по изменению должностных окладов работников подразделения, по изменению системы оплаты их труда;

7.2.6 Выдвигать претензии к другим подразделениям по организационным и производственным вопросам;

7.2.7 Издавать распоряжения организационно-технического характера в пре­делах прав, установленных правилами трудового распорядка, приказами и указаниями по Обществу;

7.2.8 Представлять высшему руководству Общества предложения о выделении средств и принятии необходимых мер для реализации утвержденных пла­нов.

7.3 Права руководителя подразделения, руководителей дополнительных структурных единиц и работников устанавливают в должностных инструкциях в соответствии с закрепленными задачами и функциями.

7.4 Подразделение в своей деятельности осуществляет выполнение следующих общих обязанностей и несет ответственность за:

7.4.1 Своевременное, на высоком техническом уровне и качественное выполнение предусмотренных планом работ;

7.4.2 Своевременное и качественное выполнение мероприятий, оперативных заданий и указаний руководства Общества;

7.4.3 Неукоснительное выполнение требований техники безопасности и охраны труда в Обществе по направлениям деятельности;

ВУАБ.01.0001-2005

7.4.4 Соблюдение работниками производственной дисциплины, правил внутреннего распорядка, требований экологической безопасности, установленных в Обществе;

7.4.5 Своевременное представление отчетности о выполнении планов, мероприятий, установленных заданий, статистической и оперативной информации;

7.4.6 Разработка и внедрение новых форм хозяйствования;

7.4.7 Повышение профессиональной квалификации, инициативы и исполнительской дисциплины работников;

7.4.8 Совершенствование организационной структуры, рационализация рабочих мест, направленных на сокращение производственных затрат;

7.4.9 Проведение инвентаризации основных фондов, вспомогательного оборудования и имущества с целью обеспечения их сохранности и оптимизации за­трат;

7.4.10 Разработка и своевременная корректировка стандартов предприятия по направлениям деятельности.

7.5 Полномочия и ответственность подразделений Общества осуществляются в соответствии с настоящим стандартом.

7.6 Полномочия и ответственность сотрудников подразделений Общества осуществляются в соответствии с должностными инструкциями.

ВУАБ.01.0001-2005

Приложение А

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ENERGY GROUP В ВИДЕ БЛОК СХЕМЫ

Рис.1 Структура управления компании Energy Group

ВУАБ.01.0001-2005

Приложение Б