Робочий лист для підготовки зміни (м. Бейтлер)

 

Мета цього опитувача - допомогти керівникам змін визначитися з діями з підготовки змін.

Дайте відповідь на наступні питання, перш ніж оголосити зміни.

1. Що ж міняється? (Будьте конкретні) _________________________

2. Які причини змін? (Створення терміновості)___________________

3. Які переваги зміни? _________________________________

4. Що негативного несуть зміни? ___________________________

5. Які подробиці доки не відомі? __________________________

6. Які питання про зміну вимагають відповіді? ______________

Способи підтримки змін (Р. Кантер)

 Щоб забезпечити підтримку змін після першого успіху необхідно використати наступні стратегії:

- Налаштуйтеся на оточення. Створіть мережу зворотного зв'язку, щоб слухати і вчитися у клієнтів.

- Кидайте виклик переважаючій в організації думці. Просувайте калейдоскопічне мислення. Відводьте людей далеко убік, чергуйте завдання і створюйте міждисциплінарні проектні команди, щоб співробітники ставили під сумнів свої припущення.

- Демонструйте чарівне натхнення. Це не просто поширення картинки майбутнього, але заклик до вдосконалення. Натхнення має бути чарівним, тому що треба здолати надто багато джерел опору.

- Створюйте коаліції. Цей важливий крок в процесі змін пропускають найчастіше. Керівникам слід притягати людей, у яких є ресурси, знання і політичний вплив для досягнення мети.

- Передавайте повноваження робочій команді. Після формування коаліції необхідно ввести в курс справи інших, щоб зосередитися на змінах. Керівники не виходять з гри, а гарантують виконавцям наявність часу і ресурсів. Тепер команда може визначити свої характерні риси і зайнятися справою.

- Вчіться зберігати. В середині процесу може здатися, що справа провалена. Підтримавши зміни в скрутний час, ви отримаєте відмінний результат. Початок викликає натхнення, а закінчення — задоволення. Між цими віхами керівник потребує стабільності.

- Назвіть героєм кожного. Начальники не повинні забувати про винагороду і визнання досягнень. У організаціях часто недооцінюють цей момент, адже він не вимагає майже ніяких витрат! Ця частина циклу важлива для мотивації людей, виникнення енергії на наступному етапі.

Внутріншьоорганізаційний шлях нововведення па підприємстві

Етапи реалізації інновації Сутність діяльності

Актуалізація інновації

Ідентифікація проблеми, ухвалення рішення щодо доцільності змін, визнання необхідності нововведення

Одержання та аналіз інформації про інновацію

Активний пошук інформації про нововведення з різний джерел, реферування

Оцінювання варіантів і вибір нововведення

Аналіз інформації про прийнятні нововведення, вибір найкращого варіанта інновації

Ухвалення рішення про впровадження нововведення

Ухвалення і затвердження керівництвом рішення про впровадження інновації у виробництво

Впровадження

Пробне впровадження, у разі необхідності — корективи, остаточне впровадження і використання

Закріплення

Дифузія внутрішня та зовнішня