Лекція 5. Методологічні основи знань про документ (2 год.)

Об’єкт, мета й предмет загального документознавства. Завдання та особливості загального документознавства. Методи, принципи проведень документознавчих досліджень .

Основні поняття теми: об’єкт, предмет, метод, принцип, документ, джерело інформації, носії інформації .

Література

1. Кулицький С.П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління: Навч. посібник. – К.: МАУП, 2002. – 224 с.

2. Кушнаренко Н.Н. Документовединие: учебник 7-е изд., перераб. и доп. // Н.Н. Кушнаренко. – К.:Знання, КОО, 2006. – 440с.

3. Кушнаренко Н.Н. Наукова обробка документів: Підручник. – К.: Вікер, 2003. – 328с.

4. Палеха Ю.І., Леміш Н.О. Загальне документознавство. Навч.посібник.: 2-е вид. – К.: Ліра – К. , 2009. – С.102 – 113.

5. Палеха Ю.І.Організація загального діловодства.- К.: Ліра, 2009. – 434с.

1.Об'єкт, мета й предмет загального документознавства

Формування загального документознавства як наукової дисципліни передбачає визначення основних її складових: об'єкта, мети, предмета, структури, методів, а також прин­ципів проведення досліджень.

Об'єктом загального документознавства виступають усі йо­го види, починаючи від створення та розповсюдження й закінчуючи використанням, а також зберіганням докумен­тації. Це повинно бути комплексне вивчення документа як системної одиниці, спеціально створеної для збереження та передання інформації в просторі й часі.

Метою загального документознавства є вивчення документа у цілому, так і його складових частин, а також специфічні риси документальної інфор­маційно-комунікаційної діяльності. При цьому вивчення документа мусить відбуватись як на теоретичному, істо­ричному, так і на практичному рівні.

Предмет загального документознавства включає вивчення властивостей та функцій документа, дослідження методів та роботи з документами в процесі комунікаційної діяльності, аналіз перешкод, що заважають ефективному організуванню систем документації, оцінювання переваг та недоліків ство­реного документа та проблем його сприйняття.

2.Завдання та особливості загального документознавства

• Вивчення документа як предмета на методологічному, теоретичному, історичному та практичному рівнях.

• Дослідження документа як системи.

• Визначення основних механізмів і закономірностей створення й функціонування документальних систем.

• Вивчення властивостей, параметрів, структури та функцій документа.

• Вивчення методів і способів документування, побудова класифікацій (типологізацій) документів.

• Аналіз й узагальнення результатів досліджень документа та документальних систем.

• Окреслення ефективних шляхів документування всіх сфер діяльності людини та вивчення документ них потреб суспільства.

Розуміння документа в його історичній, теоретичній цілісності та практичному застосу­ванні, де він є об'єктом дослідження, розглядає за­гальне документознавство.

Відмінність загального документознавства від теорії діловодства, управлінського документознавства, джерелоз­навства, картографознавства, бібліографознавства, бібліотекознавства й архівознавства полягає в тому, що са­ме тут документ є головним об'єктом дослідження.

Так, для бібліотекознавства, архівознавства і музеєзнав­ства одним із головних об'єктів виступають відповідно бібліотеки, архівні та музейні установи, а документи в їх сукупності - це другорядні об'єкти.

Бібліографознавство досліджує бібліографічну діяль­ність, в основі якої лежить процес бібліографування, тоб­то описування переважно творів друку.

У музейній справі особливим є описування документів (видань, рукописних книг, давніх актів). І взагалі, в му­зеєзнавстві цей напрям не є пріоритетним через те, що до­кументальні пам'ятки становлять незначну частину музей­них фондів (за винятком, безперечно, архівів-музеїв та літературних музеїв).

В архівній справі існує своє специфічне архівне опису­вання документів.

Для управлінського документознавства головним об'єк­том дослідження виступає службовий документ, для картографічного - карта, музичного - той чи інший нотний за­пис, нанесений на матеріальний носій.