Лабораторная работа №3 Применение слияния при создании писем по выданным кредитам для клиентов банка
1.Цель работы
Целью работы является освоение процесса слияния при создании писем по выданным кредитам для клиентов банка
2.Контрольные вопросы
2.1. Какие основные этапы процесса слияния основного документа с источником данных?
2.2. Чем отличается при слиянии создание писем от электронных сообщений?
3.Методические указания
При создании писем клиентам по выделенным кредитам используется электронная таблица Excel и текущие курсы валют, например, $=30 руб. и
€=40 руб., которые приведены на рис 1. В этой таблице проводятся расчеты по кредитам банка, используя следующие исходные данные:
- фамилия, имя и отчество (Ф.И.О.) клиента банка;
- сумма кредита, полученная клиентом (S);
- валюта, в которой получен кредит (руб., $ - доллар или € - евро);
- период кредитования в месяцах (Т);
- годовая ставка кредита в % (PR);
- количество выплаченных периодов в месяцах (N).
С помощью электронной таблицы производятся следующие расчеты в рублях:
- сумма кредита Sp, используя формулу в ячейке D3:
=B3*(ЕСЛИ(C3="Руб.";$F$15;ЕСЛИ(C3="$";$F$16;ЕСЛИ(C3="€";$F$17;"ОШИБКА"))));
-
ежемесячная выплата
,
используя формулу в ячейке H3:
=D3/E3*(1+F3/12/(E3-G3+1));
-
остаток по кредиту
,
используя формулу в ячейке I3:
=D3-H3*G3.
Остальные ячейки в диапазоне H4: H12 и I4:I12 заполняются операцией Автозаполнение.
Примечание. В функциях электронной таблицы символы, слова или текст вводятся в кавычках.
Рис. 1. Электронная таблица для создания писем клиентам по выделенным кредитам
Кроме этого, в электронную таблицу включены два столбца:
- электронный адрес получателя письма;
- обращению к клиенту в зависимости от его пола.
4.Задание (вариант задания отличается порядковым номером записи фамилии студента в журнале)
4.1. Создайте электронную таблицу в Excel, представленную на рис. 1, прибавив к данным суммы кредита порядковый номер студента, умноженный на сто.
4.2. Рассчитайте в этой таблице для каждого клиента банка следующие данные в рублях:
- сумму кредита Sp;
- ежемесячную выплату;
- остаток по кредиту.
4.3. Сохраните эту электронную таблицу в папке «Мои источники данных», находящейся в папке «Мои документы» под своей фамилией и номером группы. Эту таблицу в дальнейшем используйте в качестве списка для получателей банка.
4.4. Создайте Word информационное письмо (основной документ) следующего содержания:
E-mail: ____ Уважаемый (ая) ________________ уведомляем Вас о ежемесячном размере кредитной выплаты в сумме _________ руб. и остатке кредита __________ руб. Срок уплаты кредита с 1 по 10 число каждого месяца.
Отдел кредитования банка
|
Рис. 2. Основной документ
4.5. Используя методические указания из предыдущей лабораторной работы, создайте информационные письма методом слияния для всех клиентов банка, взяв в качестве основного документа текст письма, представленный на рис.2 и следующие поля слияния из таблицы Excel, находящейся в папке «Мои источники данных»:
- электронный адрес;
- обращение с учетом пола;
- фамилия, имя и отчество (Ф.И.О.);
- ежемесячные выплаты;
- остаток по кредиту.
4.6. После добавления в основной документ текстовых заполнителей (полей слияния) проведите его редактирование:
- удалите текст «Уважаемый (ая)», т.к. он будет дублировать обращение с учетом пола;
- сделайте подчеркивание, указанных в основном документе полей, а лишнее подчеркивание удалите;
- для привлекательного вида писем добавьте или удалите пробелы.
4.7. При необходимости отредактируйте полученные письма после слияния.